 |
Как оформить приказ о предоставлении дополнительных выходных дней в связи со сдачей крови
|
|
|
|
Чтобы предоставить работнику дни отдыха в связи со сдачей крови, рекомендуем сделать следующее.
1. Оформить соответствующий приказ. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит специальных норм, предусматривающих издание приказа (распоряжения) при предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Такое требование может быть установлено локальным нормативным актом работодателя (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727).
В приказе рекомендуется указать, например:
- дату, когда предоставляется день отдыха;
- порядок оплаты дня отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ);
- основание предоставления дня отдыха.
См. образец составления приказа.
2. Отразить день отдыха в табеле учета рабочего времени, чтобы корректно учесть фактически отработанное работником время в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
При использовании унифицированных форм N Т-12 или N Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, такой день отмечается буквенным (ОВ) или цифровым (27) кодом (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).
Ситуация из практики. Работник сдал кровь, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Работодатель предоставил работнику два дополнительных дня отдыха (один день непосредственно за сдачу крови и один день дополнительного отдыха). Обязан ли работодатель оплатить оба эти дня из расчета средней заработной платы, учитывая, что день сдачи крови уже оплачен по среднему заработку (в составе отпускных)?
|
|
|
Да, обязан.
Каждый из предоставленных дней отдыха должен быть оплачен в размере среднего заработка.
За сдачу крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Указанный день оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Он сохраняется за работником вне зависимости от того, каким - рабочим или выходным - был день сдачи крови (Определение Верховного Суда РФ от 02.03.2012 N 56-В11-17, письмо Минтруда России от 15.11.2013 N 14-1-204). Тот факт, что этот день был оплачен в составе отпускных, также не имеет значения.
Кроме того, за сдачу крови работнику должен быть предоставлен еще и дополнительный день отдыха, который также подлежит оплате в размере среднего заработка (ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ).
Таким образом, работник, сдавший кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на два дня отдыха (с учетом дополнительного дня отдыха), которые подлежат оплате в размере среднего заработка.
Ситуация из практики. Работник написал заявление с просьбой заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха, положенные ему за сдачу крови. Вправе ли работодатель выполнить просьбу работника?
Работодатель не вправе выполнить просьбу работника и заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха.
В ч. 4 ст. 186 ТК РФ указано, что после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. По желанию работника он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови. За дополнительные дни отдыха за работником сохраняется его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Статья 186 ТК РФ не предусматривает такого вида гарантий, как замена дополнительных дней отдыха денежной компенсацией (абз. 2 п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).
|
|
|
Ситуация из практики. Имеет ли право работник-донор на дополнительный день отдыха за сдачу крови в период работы у другого работодателя?
Трудовой кодекс РФ не регулирует рассматриваемую ситуацию. Однако на практике сложились два подхода к ее решению.
Суть первого подхода в следующем. Статья 186 ТК РФ, Закон N 125-ФЗ не содержат положений, обязывающих работника использовать дополнительные дни отдыха за сдачу крови, тем более в период работы у конкретного работодателя. Право работника-донора на предоставление дополнительного дня отдыха ограничено единственным условием - этот день должен быть использован в течение года со дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Следовательно, при использовании работником-донором гарантированного законом дня отдыха не имеет значения, в период работы у какого работодателя он сдавал кровь.
Аргументы сторонников второго подхода совпадают с позицией Роструда, изложенной в письме от 19.03.2012 N 395-6-1. Она состоит в том, что законодательством не предусмотрено предоставление работнику дополнительного дня отдыха за сдачу крови по новому месту работы (другим работодателем) (п. 9 указанного письма). Следовательно, если работник сдал кровь до приема на работу к новому работодателю, последний не обязан предоставлять и оплачивать дополнительные дни отдыха.
Кроме того, существует судебная практика, согласно которой работодатель не обязан предоставлять и оплачивать работнику-донору дополнительные дни отдыха и в том случае, если на момент сдачи крови этот работник ни с кем не состоял в трудовых отношениях (Кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 по делу N 33-6975).
По нашему мнению, необходимо придерживаться второй точки зрения.
Обязанность предоставить и оплатить дополнительный день отдыха в соответствии со ст. 186 ТК РФ возникает у работодателя в момент сдачи крови его работником. По этой причине, например, не вправе претендовать на гарантии и компенсации, установленные указанной статьей, доноры, которые в день сдачи крови не состояли в трудовых отношениях (ст. 11 ТК РФ, п. 2 ст. 26 Закона N 125-ФЗ).
Возникшая же в определенный момент обязанность работодателя по отношению к работнику-донору не может быть передана другому работодателю, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством.
|
|
|
