 |
Добавление в форму полей со списком
|
|
|
|
Пример 6. В форме Заказы для ввода значений в поле КодТовара создать раскрывающийся список с наименованиями товаров.
Замена в форме Заказы поле КодТов на поле со списком
1. Откройте форму Заказы в режиме конструктора и удалите поле КодТовара.
2. Убедитесь, что на панели элементов кнопка “Использовать мастера" нажата. Если нет— "выделите" ее щелчком левой кнопки мыши.
3. Нажмите на панели элементов кнопку Поле со списком. Поместите указатель мыши над активной областью формы. Он превратится в значок поля со списком, снабженный крестиком в левом верхнем углу. Прицельтесь получше и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
4. Одновременно с этим откроется диалоговое окно мастера списков. Вам будет предложено выбрать источник значений. Наши названия товаров хранятся в таблице Товары, поэтому сделайте щелчок левой кнопкой мыши по переключателю Объект "поле со списком"....
5. Нажмите кнопку Далее. Появится второе диалоговое окно, в котором отображен список всех таблиц, входящих в базу данных. Выберите таблицу Товары и нажмите кнопку Далее.
6. Впоявившемся третьем диалоговом окне MS Access предлагает выбрать поля таблицы Товары, значения которых будут отображаться в раскрывающемся поле со списком. Это будут КодТовара и НаимТов.
7. Четвертое диалоговое окно предлагает определить порядок отображения товаров в поле со списком. Если строк в таблице более десятка, то сортировка— обязательный момент. Отсортировать записи можно максимум по четырем полям.
8. В пятом диалоговом окне поставьте флажок Скрыть ключевой столбец (рекомендуется). Пользователю ни к чему видеть, под каким номером в таблице Товары стоит тот или иной товар. Здесь же вам предоставлена возможность — установить ширину колонок.
|
|
|
9. Нажмите кнопку Далее. Очень ответственный момент. Надо указать поле КодТовара таблицы Заказы, в которое будет записываться ссылка на улицу из таблицы Товары. В противном случае будет создан бесполезный в нашем случае "свободный" элемент.
10. В седьмом диалоговом окне предлагается ввести надпись, которая будет стоять рядом с раскрывающимся списком. Напишите слово "Товары" и нажмите кнопку Готово.
Пример 7. В форме Заказы для ввода значений в поле КодПокуп создать раскрывающийся список с перечнем названий предприятий – заказчиков товаров.
Создание группы переключателей
Пример 8. В форме Товары обеспечить ввод категории товара путем ее выбора из группы, включающей несколько возможных значений категории.
Замена в форме Товары поле Категория на группу переключателей
1. Откройте форму Товары в режиме конструктора и удалите поле Категория.
2. Убедитесь, что на панели элементов кнопка с подсказкой "Использовать мастера" нажата. Если нет — "выделите" ее щелчком левой кнопки мыши. Нам понадобится работа построителя.
3. На этой же панели выберите пиктограмму Группа переключателей. Типичная ошибка начинающих— выбор пиктограммы Переключатель. Помните: набором переключателей в Microsoft Access группу переключателей сделать нельзя!
4. Поместите указатель мыши над активной областью формы. Он превратится в значок группы переключателей с крестиком в левом верхнем углу. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите курсор по диагонали так, чтобы получилась рамка требуемого размера. Отпустите левую кнопку мыши. Автоматически запустится построитель группы переключателей.
5. Сделайте подписи у переключателей (например, Категория 1, Категория 2, Категория 3) и нажмите кнопку Далее. Теперь назначим переключатель, используемый по умолчанию.
|
|
|
6. Третий шаг построителя посвящен привязке подписи к значению. Если ничего не менять, то цифра 1 будет соответствовать категории 1, 2 — категории 2, 3 — категории 3.
7. На четвертом шаге необходимо указать поле таблицы Товары, в которое будет занесена выбранная цифра. Сделайте щелчок мышью по второй кнопке и не ошибитесь с выбором. Это поле КодТовара.
8. Пятый шаг построителя — оформление внешнего вида группы переключателей. Здесь нам предоставляется возможность увидеть, что будет в форме, если мы сделаем тот или иной выбор. Смелее выбирайте тип оформления и смотрите на левую часть окна (образец).
9. На последнем шаге необходимо ввести подпись для созданной группы переключателей. Если подпись в таком виде не нужна, то введите пустое значение, а в форму в нужном месте поместите элемент Надпись с заголовком Категория товара.
|
|
|
