 |
Особенности структуры основных средств строительных организаций и резервы повышения эффективности их использования
|
|
|
|
Не все виды основных средств играют одинаковую роль в производственном процессе. Например, одни (машины и оборудование, транспортные средства и др.) принимают непосредственное участие в процессе производства строительной продукции, другие же (здания, сооружения, инвентарь и т.п.) оказывают на него косвенное влияние. В связи с этим большое экономическое значение имеет соотношение отдельных видов основных средств в общей их стоимости, или иначе – видовая структура.
Соотношение стоимости отдельных групп основных средств в общей их стоимости определяет структуру основных средств. Различают следующие структуры основных средств: технологическая, производственная и отраслевая.
Технологическая структура представляет собой соотношение стоимостей различных видов основных средств в их общей стоимости; производственная структура – соотношение активной и пассивной частей основных средств; отраслевая структура – соотношение стоимостей основных средств различных отраслей промышленности в их общей стоимости.
Структура основных средств и её изменение за определённое время позволяют характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных средств отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, степень индустриального развития страны.
Прогрессивной и оптимальной считается такая структура основных средств, которая обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции и максимальный уровень использования активной части при отсутствии простоев оборудования.
Структура основных средств в строительных организациях Республики Беларусь представлена в таблице 1.1 по полной балансовой стоимости.
|
|
|
Таблица 1.1. Структура основных фондов в строительных организациях (по полной балансовой стоимости; на конец года; в % к итогу)
| 1985г | 1990г | 1995г | 1999г | 2000г | 2001г | 2002г | 2003г | |
| Основные фонды – всего, в том числе: | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| здания, сооружения и передаточные устройства | 36 | 38 | 76 | 72 | 69 | 76 | 80 | 80 |
| машины и оборудование | 48 | 43 | 21 | 21 | 24 | 18 | 15 | 14 |
| транспортные средства | 14 | 16 | 2 | 6 | 6 | 5 | 4 | 4 |
| прочие основные фонды | 2 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 |
Примечание. Источник: [30, с. 434]
Из данной таблицы видно, что за анализируемый период установилась тенденция снижения доли активной части основных средств предприятий строительной отрасли. Улучшение социально-бытового обеспечения способствует увеличению доли пассивной части основных средств, а невозможность предприятий своевременно выделять в полном объеме денежные ресурсы для восстановления активной части основных средств приводит к уменьшению их доли.
В связи с тем, что содержание транспортных средств требует значительных затрат, предпочтительным для строительных организаций является их арендование. Поэтому, начиная с 1985 года, прослеживается устойчивое снижение доли транспортных средств. К 2003 году доля транспортных средств снизилась до 4%.
Структура основных средств СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» г. Осиповичи представлена в таблице 1.2 по первоначальной стоимости.
Таблица 1.2. Структура основных средств в СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» (по первоначальной стоимости; в % к итогу)
| 2002г. | 2003г. | 2004г. | |
| Основные средства – всего В том числе: | 100 | 100 | 100 |
| здания, сооружения и передаточные устройства | 64 | 65 | 68 |
| машины и оборудование | 31 | 30 | 27 |
| транспортные средства | 4 | 4 | 4 |
| прочие | 1 | 1 | 1 |
Примечание. Источник: собственная разработка.
|
|
|
Данные таблицы 1.2 показывают, что в СУ-89 АОА «Стройтрест №13» преобладают пассивные основные средства, доля которых с 2002 года по 2004 год увеличилась на четыре процента. При этом произошло снижение удельного веса активной части основных средств в общей стоимости основных средств, а именно машин и оборудования, на 4%.
Эффективность строительного производства в значительной мере зависит от уровня использования основных средств. Главным фактором повышения эффективности использования основных средств является их обновление и техническое совершенствование, что позволяет создавать условия для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции. Можно выделить следующие пути повышения эффективности использования основных средств:
- совершенствование организации производства и труда и ликвидация внеплановых простоев;
- сокращение времени и повышение качества ремонтов;
- вовлечение в работу бездействующих основных средств;
- модернизация и автоматизация оборудования;
- повышение квалификации кадров;
- совершенствование техники и технологии;
- ускоренное освоение проектных мощностей;
- улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;
- расширение сферы лизинговых услуг и т.д.
Значительные резервы находятся в увеличении времени работы машин и механизмов. Основными причинами целосменных и целодневных простоев оборудования является ремонт, неисправность и наладка, а также организационные неполадки; отсутствие материалов, заготовок, инструмента, энергии и т.д.
Внедрение достижений научно-технического прогресса повышает уровень механизации и автоматизации строительного производства, производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.
В настоящее время немаловажное значение имеет развитие арендных отношений, обеспечивающих широкий доступ к передовой технике и технологии в условиях их быстрого морального старения.
1.2. Краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования
Данная тема исследования широко освещена в современной отечественной и зарубежной литературе по бухгалтерскому учету и экономике.
|
|
|
При написании дипломной работы были использованы различные нормативные документы Республики Беларусь, регламентирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета основных средств.
1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 года с изменениями и дополнениями. Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года № 89. инструкция устанавливает для субъектов хозяйствования единый подход к применению типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
3. Положение о бухгалтерском учете основных средств, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001 года №118 и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004 года № 110. Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета основных средств хозяйственных операций.
4. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства 30.03.2004 года № 87/55/33/5. В Положении приводятся объекты начисления амортизации по основным средствам, порядок формирования и использования амортизационных фондов, индексации амортизационных отчислений при применении линейного способа начисления амортизации.
|
|
|
5. Постановление Министерства экономики об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы от 21.11.2001 года № 186 с изменениями и дополнениями согласно постановлению Министерства экономики от 10.09.2002 года № 208. Применяется для установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования и расчета норм амортизационных отчислений.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 года № 54. Устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятий и оформление ее результатов.
7. Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь об утверждении Инструкции о порядке переоценки основных средств по состоянию на 01.01.2005 года от 24.12.2004 года № 231. Инструкция устанавливает единые правила переоценки основных средств по состоянию на 01.01.2005 г.
8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов от 08.12.2003 года № 168. Инструкция определяет порядок и основные правила по заполнению бланков первичной учетной документации по учету основных средств.
9. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. – Ростов-н/Д: «Феникс», 2003г. Книга посвящена изучению программы 1С:Бухгалтерия. Изложены принципы построения этой программы и основные правила работы.
10. Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001г. Рассматриваются общие принципы, модели и международные стандарты бухгалтерского учета. Представлены основы учета в США, Германии, Франции, Японии.
11. Горфинкель В.Я. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003г. Широко рассматривается деятельность организаций различных организационно-правовых форм в условиях рыночной экономики.
12. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб.-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. – Мн., ООО «ФУА- информ».-2004г. В пособии излагаются принципы организации и ведения бухгалтерского учета в строительстве на основе нового Плана счетов.
13. Ермолович и другие
14. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международный стандарт. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002г. В книге анализируются нормы отечественных и международных учетных правил, а также способ преобразования отчетной информации организаций в соответствии с МСФО.
|
|
|
15 Козлов Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и Статистика, 2001г. В учебнике дается характеристика учета в разрезе отраслевых видов деятельности хозяйствующих субъектов.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Инфра-М, 2002г. В пособии излагаются основные правила ведения бухгалтерского учета.
17. Королев Ю.Ю., Попкова Л.А., Прохорова Т.В. и др. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. пособие – М.: УП «ИВЙ Минфина», 2002г. В пособии изложены методика автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, техника выполнения учетных работ по отдельным участкам учета при использовании конкретных программ.
18. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет. – Мн.: «ФУАинформ», 2003г. Излагаются основные вопросы теории и практики бухгалтерского учета, составления отчетности на предприятиях разных отраслей.
19. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – Мн.: Амалфея, 2003г. Освещены вопросы непосредственного учета средств предприятия и источников их образования. Учебное пособие написано под новый План счетов.
20. Нехорошева Л.Н., Антонова Н.Б., Зайцева М.А. и др. Экономика предприятия: Учеб. пособие – Мн.: Выш. шк., 2003г. Рассматриваются организационно-правовые нормы предприятия, организация производства, оценка и направление эффективного использования ресурсов и др.
21. Основные средства: учет и амортизация. – Мн.: ООО «Информпресс», 2003г. Сборник включает ряд нормативных документов, регулирующих порядок оценки, учета и амортизации основных средств.
22. Панков Д.А. «Бухгалтерский учет и анализ за рубежом» Учеб. пособие – М.: Новое знание, 2003г. Рассматривается методика финансового и управленческого учета в зарубежных странах.
23. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтерский учет в строительстве – С-П.: «Издательский дом Герда», 2003г. Освещены основные принципы ведения бухгалтерского учета в строительстве.
24. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятий: Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003г. Изложены современные методы и процедуры экономического анализа. Особое внимание уделено факторному анализу элементов производства.
25. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: Учеб. пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений экономистов и преподавателей. – М.: Академический Проспект, 2002г. Издание посвящено рассмотрению методики анализа хозяйственной деятельности предприятий.
26. Русакова Е.А. Учет основных средств по новому Плану счетов. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2001г. Изложены основные вопросы ведения бухгалтерского учета основных средств.
27. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник для вузов – М.: ООО «Новое знание», 2003г. В учебнике излагаются основные теоретические и практические вопросы проведения комплексного экономического анализа. Отдельная глава посвящена анализу использования основных средств.
28. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий. – М.: Инфра-М, 2004г. В первом разделе учебника излагаются основы теории экономического анализа, во втором – содержание системы комплексного экономического анализа.
29. Соловьева О.В. МСФО и ГААП: учет и отчетность. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003г. Излагаются основные принципы и правила ведения учета в зарубежных странах.
30. Статистический ежегодник Республики Беларусь, 2004г. – Минстат Республики Беларусь - Минск, 2004г. Представлены статистические данные о социально-экономическом положении Республики Беларусь в 2003 году в сравнении с предыдущими годами.
31. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И. Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева – Мн.: Выш. шк., 2003г. В учебнике изложена система анализа хозяйственной деятельности предприятий промышленности.
32. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. Пособие. – Мн.: Книжный Дом, 2004г. В пособии на основе новых нормативных актов и инструктивных материалов изложена система бухгалтерского учета на основе Типового плана счетов, введенного в действие с 01.01.2004г.
33. Ванкевич В. Учет движения основных средств по Плану счетов – 2004г. // Главный бухгалтер, 2004г. № 1, с. 98-100. Изложены новые аспекты учета основных средств. Приводятся примеры бухгалтерских записей.
34. Домаренок Н. Учет начисления амортизации и переоценки основных средств. // Главный бухгалтер, 2004г. № 1, с. 62. Рассматриваются вопросы по амортизации и переоценки основных средств на основе новых нормативных документов.
35. Лапин А. Комментарий к новой редакции Положения по бухгалтерскому учету основных средств. // Главный бухгалтер, 2004г. № 17, с. 37-38. Рассматриваются основные изменения, внесенные в Инструкцию о порядке бухгалтерского учета основных средств № 127, а также нововведения инструкции.
36. Левин Е. Учет основных средств в соответствии с МСФО. // Международный бухгалтерский учет, 2004г. № 7, с. 10-14. Автор рассматривает общую характеристику основных средств, переоценку основных средств, амортизацию основных средств и другие вопросы учета основных средств в соответствии с международными стандартами.
37. Снитко К. Учет основных средств. // Финансы. Учет. Аудит. 2004г. № 4, с. 67-69. Рассматриваются проблемы совершенствования учета основных средств.
1.4. Задачи учёта и анализа основных средств в условия перехода к рыночной экономике
В условиях перехода к рыночной экономике в производственных отношениях происходят значительные перемены: совершенствуется сама система управления, государственные строительные организации преобразуются в акционерные общества, коллективные, совместные организации, создаются ассоциации и др. Всё это требует дальнейшего развития и совершенствования методологии, методики и организации бухгалтерского учёта, приближения их к международным стандартам.
Как известно, основной задачей бухгалтерского учёта в строительных организациях, работающих в условиях рыночных отношений, является обеспечение многочисленных пользователей специфической экономической информацией. Управление организацией невозможно без использования различного рода информации о рынках сбыта и сырья, ценах и качестве продукции, размещении и технических возможностях производства, затрат на производство продукции и её прибыльности, рентабельности производства и отдельных хозяйственных операций и т.д.
Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся на учётных данных. Достоверная экономическая информация помогает принимать ответственные и эффективные управленческие решения, способные влиять на будущее финансовое положение строительной организации, на материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей и наёмных работников, а также на величину поступления средств в государственный бюджет. Данные бухгалтерского учёта должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ в части рационального использования материальных трудовых и денежных ресурсов.
Одной из важнейших задач бухгалтерского учёта в условиях рыночной экономики является определение финансового положения строительной организации на ближайшую перспективу.
В условиях перехода к рыночной экономике работники бухгалтерского учёта должны активно участвовать в реализации требований по перестройке хозяйственного механизма, стать компетентными советниками администрации и трудового коллектива при принятии управленческих решений.
В условиях рыночных отношений любая строительная организация стремиться получить максимум прибыли при минимальных совокупных затратах. Эта проблема решается путём экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям; обменивать; сдавать в аренду; предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь; списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично. Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение строительных организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учётной информации о формировании, движении, использования и сохранности основных средств.
Исходя из этого главные задачи бухгалтерского учёта сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации или бухгалтерии самостоятельно выполнять следующие функции:
- правильное оформление документов и своевременно отражение в учёте поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
- полное определение затрат связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
- контроль за сохранностью за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;
- своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.
Эти задачи решают с помощью надлежащего оформления документации и обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, расчётов по их амортизации и учёта затрат по их ремонту.
Одним из важнейших факторов увеличения объёма производства строительной продукции является обеспеченность строительных организаций основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:
- установление обеспеченности строительной организации и её структурных подразделений основными средствами – соответствие величины, состава и технического уровня основных фондов потребности в них;
- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;
- определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;
- установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;
- выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности;
- определение влияния использования основных средств на объём строительной продукции и другие показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств.
|
|
|
