 |
Удаление и изменение порядка элементов списка
|
|
|
|
Создание шаблона документа
Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, отчеты… Все эти документы содержат некие текстовые или графические элементы: заголовки, реквизиты, логотипы и т.п., повторяющиеся в каждом документе.
Неопытный пользователь, создавая очередной документ, либо вынужден использовать и править уже существующий и содержащий в себе эти элементы документ, либо просто копировать в новый документ те или иные элементы из старых файлов. Притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.
Эта рутина может быть сокращена до минимума, если создавать документ на основе шаблона, который позволяет в разы увеличить эффективность работы.
Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа: элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Шаблон можно создать двумя способами: взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или, начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.
Создание шаблона с чистого листа:
1. Создать пустой документ.
2. Сохранить его (Файл / Сохранить как / в поле Тип файла выбираем Шаблон документа (*.dot)).
3. Присвоить файлу имя и сохранить документ.
Формы
Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые поля, в которые вводится текст или данные. Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.
Формы используются в электронных документах и бланках. При нажатии клавиши Tab курсор перемещается от одного элемента документа к другому (при этом основной документ или бланк изменить нельзя), позволяя вводить информацию только в поля форм.
|
|
|
Создание форм
Форма — это защищенный от редактирования документ, ввод данных в который возможен только в определенные области, называемые полями, Microsoft Word имеет в своем составе средства создания форм. Принцип такого создания прост — пользователь готовит текст документа, в нужные места вставляет поля и защищает основной текст (кроме полей) документа от изменений.
Допускаются три вида полей — текстовое, куда пользователь может вводить текст, флажок, позволяющий установить или сбросить отметку, и список, предназначенные для выбора одного из заданных вариантов.
1. Запустите Microsoft Word.
2. В меню Вид выберите Панели инструментов \ Формы, откроется панель инструментов Формы.
3. Установите местоположение курсора
4. Добавьте в документ текстовое поле: на панели инструментов Формы щелкните кнопку Текстовое поле.
Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов
1. Установите курсор.
2. На панели инструментов Формы щелкните кнопку Поле со списком 
.
3. Для создания списка на панели инструментов Формы щелкните кнопку Параметры поля формы 
.
4. В открывшемся диалоговом окне Параметры поля со списком в текстовом поле Элемент списка введите первый элемент списка, щелкните кнопку Добавить.
5. Далее введите следующий элемент списка и т. д.
6. После ввода последнего элемента списка щелкните ОК.
Удаление и изменение порядка элементов списка
1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши поле со списком.
2. Если вы хотите, чтобы в документе в поле со списком было изначально (по умолчанию) пустое поле, то в текстовое поле Элемент списка введите несколько пробелов и щелкните кнопку Добавить.
Пустая строка добавилась в конец списка.
3. Для того чтобы переместить пустую строку на первое место в списке, необходимо:
|
|
|
a. выделить ее;
b. щелкая кнопку Порядок, переместить последнюю строку списка на первое место.
4. Щелкните ОК.
5. Сохраните документ.
Примечание
Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем щелкните кнопку Удалить.
Примечание
Чтобы добавить в форму флажок, на панели инструментов Формы щелкните кнопку Флажок 
. Для изменения параметров поля, например размеров флажка или положения по умолчанию (установлен или снят), необходимо щелкнуть кнопку Параметры поля формы.
|
|
|
