 |
Отображение или удаление тени
|
|
|
|
Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако затенение не выводится при печати.
Для снятия затенения полей формы выделите поле и на панели инструментов Формы щелкните кнопку Затенение полей формы 
.
Защита форм
Для возможности ввода информации только в отведенные поля формы необходимо включить защиту формы.
1. Чтобы установить защиту, на панели инструментов Формы щелкните кнопку Защита формы 
. Теперь форма защищена.
2. Щелкните ОК.
Макросы в Word
При необходимости многократно выполнять какую-то задачу в Word лучше всего делать это с помощью макроса. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную совершать повторяющиеся действия, отнимающие много времени, можно создать и запускать один макрос, который и будет выполнять эту задачу.
Макросы часто используются для следующих целей:
• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• объединения нескольких команд, например для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Создавать макросы в Word можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или редактора Visual Basic.
Запись макросов
Перед записью макроса распланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Если при записи будет допущена ошибка, то все исправления запишутся также и в макросе. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.
|
|
|
Постарайтесь предугадать все сообщения, которые может вывести Word. Например, если в макрос входит команда закрытия документа, то, скорее всего, Word предложит сохранить внесенные в документ изменения. Чтобы это сообщение не выводилось, во время записи выполните сохранение документа перед его закрытием.
Если какой-то макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.
Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты.
Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновить с того места, где запись была остановлена.
Создание макроса:
• выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Начать запись;
• в поле Имя макроса введите имя нового макроса;
• в списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос;
• введите описание макроса в поле Описание;
• если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса;
• чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса;
• чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавиша. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса;
|
|
|
• выполните действия, которые следует включить в макрос;
• для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.
Если новому макросу будет присвоено имя одного из встроенных макросов Word, то последний будет заменен.
Запуск макроса
Чтобы запустить макрос, можно выбрать команду Сервис — Макрос — Макросы, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.
Для быстрого запуска макроса достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш.
Хранение макросов
Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Normal.dot, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе.
Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.
Для копирования, удаления или переименования проекта макросов воспользуйтесь организатором. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы, после чего нажмите кнопку Организатор.
Например, макрос FileClose связан с командой Файл — Закрыть. Таким образом, если назвать новый макрос FileClose, то он будет связан с командой Закрыть, и при выборе команды Закрыть будет выполняться новая последовательность действий.
Чтобы просмотреть список встроенных макросов Word, выберите команду Сервис — Макрос — Макросы.
Макросы автоматически отключаются при повторном запуске программы, в которой они содержатся. Поэтому необходимо установить уровень безопасности работы макросов через команду основного меню Сервис/Макрос/Безопасность. Обычно по умолчанию используется уровень высокой безопасности. При создании макросов в какой-либо программе необходимо изменить уровень безопасности использования макросов на средний или низкий. Если при открытии программы установлен средний уровень безопасности, на предупреждение системы о том, что программа содержит макросы, выберите Не отключать макросы. Если установлен низкий уровень безопасности, то запрос выводиться не будет и макросы загружаются автоматически.
|
|
|
|
|
|
