Основные коррупционные риски в ООО «Ромир»

Введение

Правонарушения против экономической безопасности хозяйствующего субъекта могут стать причиной серьезных потерь и высоких издержек для фирмы. Одним из особых видов таких правонарушений выступают коррупционные проявления. Растраты, злоупотребление полномочиями, использование откатов и прочая подобная деятельность грозят не только колоссальными издержками для любой компании, но и потерей репутации, ухудшением качества деятельности и даже могут повлечь за собой непоправимый ущерб.

Выявление коррупционных рисков и их предупреждение – одна из самых сложных, но при этом и самых важных задач экономической безопасности практически любой компании. Чтобы понять, каким образом можно попробовать решить вышеописанную проблему, в данной работе будет рассмотрена соответствующая деятельность службы экономической безопасности ООО «Ромир». Эта компания является одним из крупнейших российских исследовательских агентств. «Ромир» специализируется на маркетинговых, медиа и социально-экономических исследованиях. Работает с лидерами отраслей: товары повседневного спроса, ритейл, товары длительного пользования, финансово-страховые услуги, АЗС, телекоммуникации, автомобильный рынок, фармацевтика и другие. В штате данного хозяйствующего субъекта числятся 640 человек. Логично, что при своих значительных финансовых средств и оборотах, любая коррупционная деятельность становится значительной угрозой для компании.

Основные коррупционные риски в ООО «Ромир»

Непосредственно перед тем, как определить мероприятия по устранению тех или иных проблем экономической безопасности (в частности, по противодействию коррупции), необходимо выделить те самые проблемы, на которые и будут направлены меры противодействия. В рамках данной работы будут рассмотрены основные коррупционные риски ООО «Ромир».

Первым таким риском можно назвать получение менеджерами откатов при работе с подрядчиками. Ни для кого не секрет, что география большинства маркетинговых исследований бывает такой обширной, что справиться с поставленными задачами собственными силами не представляется возможным ни одному агентству. По этой причине «Ромир» зачастую использует субподрядчиков в различных населенных пунктах России, чтобы иметь возможность реализовать тот или иной проект. Покупка услуг сторонней компании порождает коррупционный риск. Переговоры с подрядчиками ведут менеджеры так называемого полевого отдела. В результате достижения соглашения между менеджером «Ромира» и третьим лицом к оплате передается определенный счет. Риск заключается в том, что руководство хозяйствующего субъекта может не знать фактической рыночной цены в том или ином регионе, что ведет к возможности получения менеджером отката в результате перевода подрядчику суммы, превышающей реальную стоимость оказанных услуг.

Более того, таких счетов может быть несколько. Они могут выставляться, например, якобы за компенсацию тиража анкет (в случае отказа от услуг подрядчика на каком-то этапе), за дополнительные транспортные расходы, за фиктивное увеличение квот исследования и т.д. В итоге получается, что к любому получаемому компанией счету на оплату услуг подрядчиков может иметь отношение тот или иной менеджер и получать с выделяемых средств какую-то долю. Реализация данного риска имеет достаточно высокую вероятность и может причинить ущерб в размере нескольких сотен тысяч рублей за один проект.

Следующим коррупционным риском в компании «Ромир» можно обозначить оплату «лишних» счетов. Под «лишними» счетами здесь подразумеваются любые счета, при оплате которых денежные средства уходят тем лицам, которые не оказывают никаких услуг хозяйствующему субъекту. Одно из отличий данного случая от предыдущего заключается в том, что здесь увеличивается список потенциальных субъектов правонарушения. Подложить «лишний» счет к оплате может, в принципе, любой сотрудник компании. Самое главное заключается в том, чтобы знать, в какой момент, куда и какой фиктивный счет можно подложить.

Примерами реализации данного коррупционного риска могут выступать переводы денежных средств лицам, напрямую аффилированным с сотрудниками «Ромира», в том числе, фирмам-однодневкам. То есть в данном случае сторонние компании (или ИП) создаются собственным персоналом, их родственниками или друзьями. Еще один вариант – это добавление дополнительных подрядчиков. Руководство может не быть в курсе, какое количество сторонних компаний необходимо задействовать в целях выполнения маркетингового исследования. «Ромир» может оплатить услуги, например, 20 или же 21 юридического лица, при этом только менеджеры полевого отдела будут в курсе, сколько же фактически подрядчиков было задействовано. В случае наступления этого риска компании грозят дополнительные издержки от 50 до 500 тысяч рублей. Вероятность наступления можно оценить как «среднюю».

Очередным коррупционным риском выступают присвоения при выставлении коммерческих предложений клиентам «Ромира». Какой-то процент средств фирмы могут забирать не только сотрудники, работающие с подрядчиками, но и менеджеры, предлагающие услуги компании клиентам. Последние имеют определенный денежный бонус, получаемый при реализации нового исследования. Эти менеджеры ведут переговоры с представителями клиента и имеют возможность договориться о том, чтобы поделить друг с другом средства, которые будут выделены заказчиком. Учитывая, что многие контракты исчисляются в миллионах рублей, то суммы таких откатов могут быть значительными. Не смотря на то, что этот коррупционный риск не влечет за собой никаких прямых потерь для компании, однако при его выявлении клиентом, «Ромир» рискует не только понизить свою репутацию, но и упустить в дальнейшем как минимум одного покупателя. В этом случае компания может лишиться нескольких миллионом недополученной прибыли в год. Впрочем, положительным моментом является то, что этот риск имеет весьма низку вероятность наступления.

Еще один риск подобного плана проявляется во взаимодействиях с государственными органами. Имеет он самую известную и простую форму выражения – в виде взятки. Самым ярким примером здесь может выступать налоговая проверка. Если компании понадобится нелегально прикрыть какие-то свои проблемы, неувязки в бухгалтерской отчетности, незадекларированные доходы и т.п., то одним из очевидных выходов в данной ситуации будет выступать дача взятки уполномоченным лицам. Субъектами такого правонарушения выступают, как правило, собственники и высшее руководство, а в самом запущенном случае даже сотрудники экономической безопасности хозяйствующего субъекта. В принципе, к описанному кругу лиц могут быть подключены и другие сотрудники компании «Ромир», особенно если взятка потребуется для каких-либо иных целей. Одной из таких задач может стать упрощение проведения исследования, если целевая аудитория является труднодостижимой. Это, например, может быть случай с опросом каких-либо представителей власти, медицинских, социальных сотрудников и т.д. Размеры этих взяток могут быть абсолютно разными и порой могут даже превышать отметку в миллион рублей. Вероятность можно оценить как «среднюю», однако она очень изменчива во времени, т.к. на разных этапах она может быстро и сильно изменяться.

Последним, представленным в данной работе, коррупционным риском является риск растраты при каких-либо закупках. Имущество компании, вверенное собственному персоналу, может быть присвоено или растрачено в случаях, когда фирме необходимо потратиться на какое-то обеспечение своей деятельности. Примерами выступают закупки канцелярии, офисной техники, траты на ремонт, юридические экспертизы и т.п. Любой случай, когда персонал компании получает задание от руководства приобрести тот или иной продукт или услугу, необходимые фирме, может закончиться потерей лишних средств. Проще всего эта коррупционная схема работает в случае, если сотрудник имеет какое-либо отношение, связь с компанией, у которой будет осуществлена закупка. Более того, если сумма не велика, то эта связь может даже открыто афишироваться в качестве рекламы и подтверждения качества. Однако рыночная цена приобретаемых товаров или услуг легко может возрасти на некоторую сумму. Этот риск имеет высокую вероятность наступления и может нести убытки как всего в пару сотен рублей для компании, так и в несколько сотен тысяч рублей в случае каких-то капитальных закупок.

На этом заканчивается описание основных коррупционных рисков в ООО «Ромир». Разумеется, данный перечень не может восприниматься как полный и законченный. Коррупция, к сожалению, имеет свойство развиваться и усложняться, то есть ее проявления становятся со временем все более изощренными и порой едва заметными. Поэтому экономической безопасности компании «Ромир» не стоит ограничиваться на этих, основных, коррупционных рисках, но и постоянно анализировать новые потенциальные угрозы.