Противодействие основным коррупционным рискам ООО «Ромир»

Любые риски, в том числе и коррупционные, важно не только распознать и оценить, но также и знать, как их можно предотвратить или минимизировать. Это задача и возлагается на экономическую безопасность рассматриваемого хозяйствующего субъекта. Каждый из описанных выше рисков требует отдельного рассмотрения и применения отдельных, индивидуальных мер противодействия.

Итак, первым будут рассмотрены меры предупреждения и минимизации риска возникновения откатных схем при работе с подрядчиками. Здесь изначально необходимо обозначить потребность в создании общей базы данных, в которой будут собираться и обновляться все сведения о подрядчиках ООО «Ромир», все их реквизиты, предлагаемые цены как в прошлых проектах, так и в нынешних. Таким образом, служба экономической безопасности сможет отслеживать динамику изменения цен в тех или иных регионах, понимать, какая стоимость исследований приемлема, а какая очевидно завышена. В случае наличия каких-либо подозрений, сотрудники экономической безопасности компании могут провести самостоятельный поиск подрядчиков в том или ином регионе, запросить цены по интересующим их проектам. Если опасения не будут отброшены в результате таких запросов, то стоит внимательнее «рассмотреть» человека, подозреваемого в совершении такого правонарушения. В этих целях можно заручиться помощью частных детективов, просмотреть переписки или прослушать телефонные разговоры сотрудника (но только в случае наличия на это законного разрешения), рассмотреть, имели ли место подобные деяния в прошлом. Наконец, в особо проблемных случаях можно внедрить своего человека в полевой отдел под видом нового сотрудника.

Также стоит добавить, что одними из индикаторов, помогающими в разрешении данного вопроса, являются показатели прибыли компании (общие или только по конкретным проектам). В качестве меры предупреждения возможно, например, отстранить подозреваемого от конкретного исследования, передав проект другому коллеге.

Следующие меры противодействия коррупции касаются риска оплаты «лишних» счетов. В первую очередь стоит вновь обратиться к имеющейся базе данных подрядчиков в проектах. Изначально необходимо сверить количество заявленных контрагентов по проекту с географией проекта (зная, кто может покрыть какие города) и с полученными счетами. Если эти показатели сходятся, то стоит проверить реквизиты компаний. В случае если работа будет проводиться через старых подрядчиков, то вероятность наличия «лишнего» счета полностью отпадает (остаются лишь другие коррупционные риски). Каждый новый контрагент, скорее всего, потребует дополнительной проверки. Это возможно с помощью определенных баз данных (например, через СПАРК, ФНС) или через прочие законные источники. Здесь важно установить, не аффилирована ли новая компания с персоналом «Ромира», не является ли контрагент однодневкой.

Также дополнительной мерой предупреждения этого риска можно назвать более тщательную проверку получаемых счетов. Она состоит в том, чтобы ответственные люди внимательно проверяли каждый получаемый счет, запрашивали дополнительные документы: Договоры, Дополнительные Соглашения, Акты сдачи-приемки оказанных услуг и т.д. Также счета не должны валяться где попало, а сразу же после получения убираться в отдельное место (шкаф, ящик, сейф и т.п.). Это поможет снизить вероятность того, что в стопку счетов будет подброшена какая-либо лишняя бумага.

Еще одним рассмотренным ранее риском является возможность присвоений при выставлении цен клиентам. В этом случае рекомендуется проверять наличие связей между собственными менеджерами и тем людьми, которые ведут переговоры от лица клиентов. Это, опять же, делается с помощью привлечения частных детективов, проверки связей собственных сотрудников с представителями контрагентов, внедрением в отдел персонала из экономической безопасности и т.д. Также возможно установить определенные пределы цен на услуги компании, рассчитывать их при помощи «калькуляторов» стоимости исследований при контроле со стороны экономической безопасности. Такие меры помогут свести данный риск к минимуму.

Следующие меры касаются риска дачи взятки представителям государственных органов. Для его предупреждения стоит в первую очередь постоянно отслеживать соответствие деятельности компании требованиям действующих нормативно-правовых актов. Таким образом, будет крайне полезно внедрить комплаенс-систему и периодически проводить аудит различного рода. Своевременное выявление тех или иных проблем поможет избежать необходимости дачи взятки уполномоченным лицам.

Последние меры затрагивают риск совершения растраты собственным персоналом при каких-либо закупках. Если цена вопроса достаточно велика, то лучше всего передать ответственность за покупку собственникам или службе экономической безопасности. Здесь, опять же, рекомендуется проверять наличие каких-либо связей между собственным персоналом и тем или иным поставщиком товаров или услуг, а также мониторить другие цены на рынке, запрашивать обоснование закупочных цен. Еще один способ предупреждения этого риска – максимально коллективизировать данный процесс, чтобы в нем могло принимать наиболее оптимальное число сотрудников. Таким образом, можно уйти от невыгодных предложений по закупкам уже на первоначальном этапе.

Наконец, стоит отметить, что борьба с коррупцией не должна заканчиваться на применении только лишь индивидуальных мер противодействия по каждому риску. Также важно, чтобы противодействия такого рода правонарушениям было системным и затрагивало каждого сотрудника компании «Ромир». По этой причине также важно иметь такие документы как Положение о противодействии коррупции в ООО «Ромир», Положение о подарках, Реестр подарков, Положение о горячей линии, Кодекс Этики, Положение о конфликте интересов, Процедуру защиты заявителя о коррупции, Образец заявления о коррупции, Методику мониторинга антикоррупционных мероприятий и т.д. При этом важно отметить, чтобы вышеперечисленные документы не только имелись в наличии, но и фактически работали. В таком случае предотвращение и минимизация коррупционных рисков становится несколько более реальной и разрешаемой задачей.

Заключение

Подводя итоги, можно еще раз отметить, что коррупция является серьезной угрозой для практически любой компании, в том числе, и для ООО «Ромир». Основными коррупционными рисками рассмотренного хозяйствующего субъекта можно назвать оплату некорректных счетов (с откатами или «лишних» счетов), выставление завышенных цен клиенту с дальнейшим разделом полученных бонусов, дачу взяток уполномоченным представителям государства, а также растраты вверенных средств.

Противодействие этим рискам – одна из важнейших задач службы экономической безопасности ООО «Ромир». Для ее решения важно не только использовать уникальные, индивидуальные меры в качестве предупреждения и минимизации каждого отдельного риска, но и не забывать про общие методы борьбы с коррупцией.