 |
Работа со списком документов
|
|
|
|
При нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.
Папки документов
Подразделяются на 2 группы:
1. папки, определенные в программе:
а) текущая папка – содержит список документов, результат последнего запроса.
б) карман – служит для временного хранения документов.
2. папки пользователя – пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.
Работа с папками. Осуществляется на вкладке Папки.
В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.
– открыть папку – двойной щелчок – кнопка «Папка»
– создать папку пользователя – выделить строку папки пользователя или других пользователей
папка - создать - папку документов
– ввести имя папки – нажать «Enter»
– изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».
– удалить папку.
Операции в списке документов
1. Разметка документов
а) клавиша «Insert» – помечает 1 документ или снимает пометку;
б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре – пометить все документы в папке;
в) кнопка «–» – снять пометку со всех документов
2. Удалить документы из папки – пометить или нажать «Delete».
Документ удаляется из папки, но не из базы.
3. Сохранить документ в папку – сначала пометить нужные документы, нажать кнопку «F5».
4. Сохранить в карман – кнопка «F3»
5. Сложный поиск в папке – «F7» (бинокль)
6. Заказать текст документа «F8». Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа.
|
|
|
Отменить заказ – «Shift + F8»
7. Открыть текст документа – «Enter»
Статус документа
В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа:
– действующий документ
– действующий документ, но без текста
– утратил силу
– недействующая редакция
Работа с текстами документов
Открыть текст документа – дважды щелкнуть по документу в списке документов.
В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки):
1. Текст
2. Справка
3. Оглавление клавишей Enter можно перейти в текст документа
4. Корреспонденты
5. Обратные ссылки – документы, разъясняющие смысл данного документа
6. Респонденты – прямые ссылки, смысл которых разъясняет данный документ
7. Редакции
В тексте документа могут быть ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится курсором (гипертекст).
Щелчком по ссылке можно перейти в другое место данного документа или в текст другого документа. Обратно «Esc».
Переходы по ссылкам фиксируются в памяти клавишей «Back Space», открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы, через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам).
Можно выбрать нужный документ и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП.
Поиск фрагмент в тексте – ввести искомое выражение, нажать «Enter». Повторить поиск «Ctrl + F7».
Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.
1. Установить закладку
1 действие – найти нужную строку в документе;
2 действие – Правка – «F8»;
3 действие – название закладки – ОК
2. Снять закладку
«F8» – снять закладку
3. Найти закладку в тексте
Правка – найти закладку
4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка – список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и «Enter».
|
|
|
Пометка текста осуществляется нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и:
«+» – пометить весь текст
«–» – снять пометку
Работа с буфером обмена
Буфер обмена – специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз.
1. Копировать текст в Буфер Обмена
Правка – копировать в буфер
2. Доставать текст из буфера обмена
Правка – вставить
Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word.
Записать документ в файл: Файл - сохранить как.
Печать: Файл - печать
Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис - Настройки – Печать.
В файле можно сохранить несколько документов, помеченных в списке.
Заключение
Консультант Плюс предоставляет пользователям на всей территории России широкие сервисные возможности по оперативному доступу и профессиональной работе с юридической информацией.
Каталог программных продуктов Консультант Плюс содержит подробную информацию о Справочных Правовых Системах, распространяемых Сетью.
Главная задача системы Консультант Плюс - обеспечить все заинтересованные предприятия и организации полной, достоверной и оперативной правовой информацией
Сеть Консультант Плюс объединяет 300 региональных информационных центров в 150 городах России, обеспечивающих одинаково высокий уровень сервиса.
Сегодня основное направление развития подавляющего большинства партнёров – региональных центров Консультант Плюс – непосредственно связано со сбытом и информационным обслуживанием правовых систем Консультант Плюс. За годы работы Сети центры значительно выросли: сегодня в среднем в каждом региональном центре работает порядка 30 человек, а в самых крупных РИЦ число только штатных сотрудников превышает 80 – 100 человек.
В настоящее время для работы с пользователями в каждом РИЦ существуют специальные отделы сопровождения, в составе которых работают менеджеры по работе с пользователями, инженеры по сопровождению систем, инженеры по телекоммуникациям, инженеры по установке систем и т.д.
|
|
|
