 |
Регистры бухгалтерского и налогового учета материально- производственных запасов
|
|
|
|
1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах, на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Статья 313 НК РФ определяет, что налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
|
|
|
В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом руководителя. Более подробно относительно регистров налогового учета см. ст. 313–315 комментируемой главы и комментарии к ним.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
В основу построения журналов и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах – по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу, в ней выявляются данные по дебету каждого счета.
|
|
|
Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединенно, в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один для записи операций по кредиту счета, другой – для отражения показателей аналитического учета.
Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Записи в регистрах производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.
На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи. По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводится на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.
Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, учетные записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам используются для проверки полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.
|
|
|
Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета.
На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным бухгалтером организации или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка. Перечень регистров учета материалов смотрите в приложении 11 настоящей выпускной квалификационной работы.
Заключение
В данной дипломной работе по учету материалов приведены основные моменты бухгалтерского и налогового учета материалов, а также вопросы организации контроля за сохранностью материалов на складах предприятия. В процессе написания работы проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материальных запасов. При написании работы отмечено что расходы на материальные ресурсы формируют материальные затраты, а в налоговом учете данные затраты являются частью материальных расходов.
В работе описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций, а также приведена информация о регистрах и первичных документах, с помощью которых осуществляется учет материалов на предприятиях, организациях и в учреждениях.
Приведена методика ведения бухгалтерского и налогового учета материальных запасов, которая позволяет полно и с определенной конкретикой по видам номенклатуры, количеству, ценам и стоимости, организовать четкое управление и контроль за их учетом.
|
|
|
По своему экономическому содержанию учет материалов для предприятий, занятых различными видами деятельности, а именно поставками и реализацией газа, косвенно не характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, но является важным для выполнения своих обязательств перед потребителями и определяет степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации газа завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, а ритмичность поставок материалов помогает предприятию поддерживать газопроводы в исправном состоянии, что и позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, перед банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты через выручку от продаж газа и услуг. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов, в задачи которого входят:
· систематический контроль за реализацией газа, состоянием товарных запасов и сохранностью товара на складах, объемом выполненных работ и услуг;
· своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;
· контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;
· своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли;
· указание количества и стоимости материалов в сметно – финансовых расчетах при осуществлении ремонтов газопроводов и при осуществлении строительства;
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. Для достоверности и своевременности отражения операций в учете материалов рекомендуется предприятию доработать программный продукт с тем, чтобы в соответствии со сметами на строительство и материалы списывались бы в учете не по требованию – накладной, а по форме М-29, установленной для списания материалов в строительстве и при этом имелась бы возможность расчета использованных материалов в остатках незавершенного производства. Списание материалов по форме М-29 позволит сразу же в программном продукте контролировать списание материалов по нормам и с учетом этого списания в разрезе использования по объектам.
|
|
|
Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету материальных запасов, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1, 2, 3;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
4. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н;
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.;
7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н;
8. ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденное приказом Минфина России от 28.11.2001 г. №96н;
9. ПБУ 9/99 «Доходы организации, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н;
10. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №33н;
11. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина России от 19.11.2002 г. №114н;
12. ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» утвержденное приказом Минфина России от 10.12.2002 г. №126н;
13. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;
14. Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утвержден Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н;
15. Постановление Российского статистического агентства «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» от 09.08.1999 №66;
16. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве от 30.10.1997 №71а;
17. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 №88;
18. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. Москва. Информационное агенство «ИПБ-БИНФА» 2001 г.;
19. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. Книга 6. – М.: Информцентр ХХI века 2001 г.;
20. А.А. Зубарев «Системы контроля и учета материальных ценностей» Омск 2004 г.;
21. Л.Н. Булавина «Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов» М 2001 г.;
22. Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учет», Учебное пособие, Инфра-М 2004 г.;
23. Бабаев Ю.А., Петров А.М. «Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности», 2004 г.;
24. Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский учет», 4-е изд., 2004 г.;
25. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. «Бухгалтерский учет», «Академия», Москва, 2004 г.;
26. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. «Бухгалтерский учет: учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности», Москва, 2003 г.;
27. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организациях», Москва, «Финансы и статистика», 2003 г.;
28. Лукаш А.Ю. «Бухгалтерский и налоговый учет различных хозяйственных операций», 2004 г.;
29. Макальская М.Л., Фельдман И.А. «Бухгалтерский учет: Учебник», 2005 г.;
30. Николаева Е.П., Блицау Л.П. «Бухгалтерский учет в торговле», 2005 г.;
31. Под редакцией Безруких П.С. «Бухгалтерский учет», изд. 5-е переработанное и дополненное, Москва, «Бухгалтерский Учет», 2004 г.;
32. Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова «Бухгалтерский финансовый учёт» Вузовский учебник – ВЗФЭИ, 2006 г.;
33. Хоружий Л.И., Расторгуев Р.Н., Алборов Р.А., Постникова Л.В. «Бухгалтерский учет», 2004 г.;
|
|
|
