 |
Организационно-экономическая характеристика предприятия
|
|
|
|
Магазин «Евростиль» (ИП Скиба Е.А.) входит в группу компаний «Югстрой», которая была основана в 1995 году. К сфере деятельности группы компаний «Югстрой» относятся:
· Оптовая торговля строительными материалами.
· Сеть магазинов «Все для сухого строительства», в которую и входит магазин «Евростиль».
· Строительные и ремонтные работы.
· Учебный центр КНАУФ.
· Цех по производству сложных элементов интерьера.
· Производство окон и дверей из ПВХ и алюминиевого профиля.
Можно выделить следующие достижения группы компаний «Югстрой»:
· Компания первой в Ростовской области применила для отделки помещений комплектные системы КНАУФ.
· Стала первым в России дилером фирмы «Кубань-Кнауф» (г. Краснодар).
· Открыла учебный центр КНАУФ, имеющий наряду с лицензией фирмы «Кнауф» лицензию на профессионально-техническое образование.
· Создала единственный на Юге России цех по изготовлению арочного профиля и сложных элементов интерьера.
· Выполнила работы по отделке многих объектов в Ростовской области и за ее пределами. Среди них фирменные магазины «MANGO», «ШЕЛЕ», «Афродита», казино «Golden Jack», кафе «Арена», административное здание ОАО «Тагмет».
Магазин «Евростиль» основан в 2002 году. В настоящий момент в магазине работают 4 человека, включая самого частного предпринимателя: директор (частный предприниматель), бухгалтер-кассир, менеджер торгового зала и кладовщик-грузчик.
Магазин арендует помещение площадью 99 м2. В составе арендуемых площадей числятся:
· торговый зал – 29 м2;
· склад – 62 м2;
· подсобное помещение – 8 м2;
В магазине представлен широкий ассортимент строительных материалов для наружных и внутренних работ, призванный удовлетворить комплексные потребности строительных фирм и частных лиц. Строительные материалы условно разбиты на группы по их назначению:
|
|
|
· Гипсокартон КНАУФ.
· Шпатлевки.
· Штукатурки.
· Крепеж.
· Инструмент.
· Электроинструмент.
· Герметики, монтажные пены.
· Водоэмульсионные краски.
· Эмали.
· Обои.
· Клея.
· Утеплители.
· Модульные гипсокартонные системы.
· Гипсовые профильные конструкции.
· Гнутый(арочный) профиль.
В работе магазина практикуется оптовая и розничная торговля, торговля по предварительным заказам, по каталогам, доставка продукции.
В целях лучшей информированности населения о деятельности магазина широко используются возможности рекламы. Магазин дает рекламу в журналах «Стройка», «Торговый Дом», а также на рекламных щитах. В помещении магазина и на прилегающей территории размещены рекламные атрибуты фирм – поставщиков строительных материалов, демонстрируются рекламные буклеты. Постоянным (корпоративным) клиентам магазина выдаются дисконтные карточки, по которым предоставляются скидки в зависимости от объемов закупок. Кроме того, практикуется система сезонных скидок.
В 2005 году в объемах продаж магазина наметилась тенденция к росту (см. табл. 2.1). Это связано с рядом причин, к которым относятся:
· Расширение ассортимента товаров, предлагаемых в магазине.
· Проведение более грамотной закупочной политики.
· Активный поиск клиентов: звонки по строительным организациям, встречи с прорабами.
· Дополнительная реклама услуг магазина в прессе и на рекламных щитах.
Таблица 2.1
Объем продаж магазина «Евростиль» в январе - декабре 2005 года
| Месяц | Объем продаж, руб. |
| 01 | 02 |
| Январь | 189872 |
| Февраль | 234281 |
| Март | 356109 |
| Апрель | 350777 |
| Май | 410084 |
| Июнь | 450872 |
| Июль | 520321 |
| Август | 450333 |
| Сентябрь | 470764 |
| Октябрь | 398787 |
| Ноябрь | 325009 |
| Декабрь | 250041 |
Снижение объемов продаж, начиная с сентября 2005 года, связано с сезонными колебаниями спроса на строительные материалы (завершением строительного сезона). Основную долю в объеме продаж магазина занимает продукция фирмы «Кубань – Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки и штукатурки; а также электроинструменты (см. табл. 2.2).
|
|
|
Таблица 2.2
Доля различных товаров в объемах продаж магазина в июле 2005 года («пик» строительного сезона)
| Товарная группа | Сумма, руб. | Доля, %. |
| 01 | 02 | 03 |
| Продукция фирмы «Кубань – Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки, штукатурки | 290201 | 55,77 |
| Крепеж | 5803 | 1,12 |
| Инструмент | 12679 | 2,44 |
| Электроинструмент | 113400 | 21,80 |
| Водоэмульсионные краски | 29504 | 5,67 |
| Эмали | 2555 | 0,49 |
| Клея | 34250 | 6,58 |
| Прочее | 31929 | 6,13 |
Рассмотрим систему бухгалтерского учета, осуществляемую предприятием. Поскольку магазин «Евростиль» зарегистрирован в налоговых органах как ИП, то бухгалтерский и хозяйственный учет на предприятии ведется по упрощенной системе.
Рассмотрим первичные учетные документы, используемые на предприятии.
При приемке товара от поставщиков предприятие получает товарно-транспортные накладные и счета-фактуры, в которых перечисляются виды товаров и их количество, указывается общая стоимость. При недостаче или при приходе некачественного товара составляется соответственно акт об установленном расхождении в количестве продукции и акт о приемке товаров по качеству. На полученный товар составляются акты приемки товаров.
После поступления строительных материалов они принимаются по количеству и качеству кладовщиком-грузчиком и приходуются (заносятся в систему «1С – Торговля») бухгалтером-кассиром.
Гипсокартон, шпатлевки, штукатурки, плиточные клея размещаются на складе, прочие товары – в подсобном помещении и на витринах торгового зала.
Контролем за сроками расчетов с поставщиками занимается менеджер торгового зала, принятием решения по оплате – директор. Оплата за приобретенные материалы осуществляется бухгалтером-кассиром.
Учет товара ведется по ценам приобретения. На предприятии используют сортовой способ хранения, при котором поступившие товары присоединяют к имеющимся на складе в остатке товарам таких же наименований и сторон. Учет товара и тары ведется в товарной книге кладовщика.
|
|
|
Предприятие реализует продукцию через торговый зал за наличный расчет с оплатой через контрольно-кассовую машину.
Помещение, в котором находится касса, изолировано и оборудовано в соответствии с требованиями по технической укрепленности касс и оснащено средствами охранно-пожарной сигнализации. С кассиром предприятия заключен договор о полной материальной ответственности.
Контрольно-кассовая машина, используемая магазином «Евростиль» зарегистрирована в установленном порядке. В подтверждение исполнения обязательств вместе с покупкой выдается отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек. В доступных покупателю (клиенту) местах вывешены ценники на продаваемые товары, которые соответствуют документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.
Для установления лимита остатка наличных денег в кассе, порядка и срока сдачи выручки в банк, предприятие в начале 1 квартала каждого года предоставляет в банк письменное заявление и расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денежных средств из выручки, поступающей в кассу».
Поскольку денежные средства в банк сдаются ежедневно, лимит остатка равен 3000 руб. – сумме, необходимой предприятию для обеспечения нормальной работы с утра следующего дня.
Лимит кассы, как правило, превышается в дни выдачи зарплаты, в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке. Лимит кассы устанавливается на 1 год.
Денежная наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денежных средств в кассе сдается на расчетные счета организации в порядке и сроки, согласованные с обслуживающим банком – «Сбербанк». Первичным документом при этом выступает объявление на взнос наличными.
На предприятии существует штатное расписание, установлена повременно-премиальная оплата труда. К сожалению, в настоящий момент, не со всеми сотрудниками предприятия заключены трудовые договора. Учет отработанного времени на предприятии не ведется.
|
|
|
Заработная плата сотрудникам предприятия выплачивается на основании расчетно-платежной ведомости. В ней указываются должности и фамилии сотрудников предприятия, их оклады, отработанное количество часов, суммы удержаний, окончательные суммы к выдаче.
Выплата заработной платы сотрудникам магазина «Евростиль» осуществляется наличными 2 раза в месяц 10-го и 25-го числа каждого месяца. Заработная плата, как правило, выплачивается из денежных средств, поступивших в кассу предприятия.
Выплата заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности производится кассиром по платежным ведомостям.
Остатки не полученной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования.
Основным недостатком этой системы является несвоевременная выплата заработной платы, в случае недостаточного количества денежных средств в кассе в дни выплат.
Выдача наличных денег под отчет производится из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру.
Учет кассовых операций предприятия ведется в журнале кассира-операциониста. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующее число.
Рассмотрим сводные документы, используемые при товарообороте.
При получении товаров выписывается доверенность на их получение материально-ответственным лицом. В доверенности указываются фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, его паспортные данные, расчетный счет предприятия, наименование поставщика, номер накладной, по которой получается товар, название товара и его количество. Доверенность подписывается материально ответственным лицом, его подпись заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Учет выданных доверенностей ведется в журнале учета выданных доверенностей, в котором указываются: номера доверенностей, дата их выдачи, срок действия, должности и фамилии материально ответственных лиц, наименование поставщиков, номера и даты нарядов и документов, подтверждающих выполнение поручения.
Учет товарооборота предприятия ведется с помощью специализированной компьютерной программы «1С–Предприятие».
Оплата за приобретенные материалы осуществляется бухгалтером-кассиром и производится платежными поручениями.
Магазин«Евростиль» имеет рублевый счет в Ростовском филиале банка «Сбербанк».
Расчеты между магазином «Евростиль» и другими организациями осуществляются в безналичном порядке. Через свой расчетный счет предприятие осуществляет платежи поставщикам и подрядчикам, расчеты за аренду, а также осуществляет налоговые платежи.
|
|
|
Всего предприятие пользуется услугами 21 поставщика. Основные поставщики строительных материалов магазина «Евростиль» перечислены в таблице 2.3:
Таблица 2.3
Основные поставщики магазина «Евростиль»
| Наименование товара (группы товаров) | Наименование поставщика |
| 01 | 02 |
| Продукция фирмы «Кубань –Кнауф»: гипсокартон, шпатлевки, штукатурки | ООО «Бирс», ИП Пасерба |
| Крепеж | ООО Альтернатива-21, ООО НТиК |
| Инструмент | ООО Ормис-Ростов |
| Электроинструмент | Shopfer instrument |
| Водоэмульсионные краски | ИП Трофимчук |
| Эмали | ИП Пичугин |
| Клея | ООО Технология и материалы, ООО Югростов |
В таблице 2.4 представлены основные показатели деятельности предприятия в 2004-2006 годах.
Таблица 2.4
Финансово-экономические показатели магазина «Евростиль» в 2004-2006 гг., тыс. руб.
| Показатель | 2004 | 2005 | 2006 (1-е полугодие) |
| Выручка | 3259,32 | 4407,25 | 2431,2 |
| Себестоимость закупаемых товаров | 2483,48 | 3228,2 | 1800,4 |
| Налоги и сборы | 64,7 | 84,8 | 49,15 |
| Оплата труда | 125,28 | 187,92 | 106,36 |
| Коммерческие, управленческие и хозяйственные расходы | 11,4 | 15,5 | 9,2 |
| Чистая прибыль | 574,46 | 890,83 | 466,09 |
|
|
|
