 |
Задание 13. Сохраните файл под старым именем work2-2.
|
|
|
|
Печать таблицы на экране и принтере
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команду меню Файл, Предварительный просмотр или щелкнуть но кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнять очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.
Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.
Задание 14. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.
14.1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью
кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.
14.2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров
выберите альбомную ориентацию.
14.3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.
- установите указатель мыши на второй квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте
левую кнопку мыши.
Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.
- измените высоту верхнего поля на 3,00.
Этот способ может использоваться для изменения любого поля в режиме предварительного просмотра.
- измените ширину левого поля на 1,00.
- измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы
все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.
14.4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.
|
|
|
14.5. Нажмите на кнопку Печать.
Задание 15. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: абсолютная; относительная; смешанная адресация; функции Excel; форматы чисел;
умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам; оформлять символы; производить выравнивание; задавать рамку: изменять фон; защищать информацию в таблице; использовать функции: изменять форматы представления чисел, распечатывать таблицу.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков.
Цель работы:
познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;
освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм; научиться распечатывать диаграммы.
Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.
Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.
Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.
ЗАДАЧА 1
Графически представить данные, которые использовались в практической работе № 1 и №2.
Задание 1. Вызовите файл work1.
Данные в блоках A1:F9 и G10:М13 в данном случае не представляют интереса. Данные же в блоке G15:М17 можно представить графически.
Задание 2. Выведите на экран… таблицы, начиная с ячейки
F15.
Построение диаграмм.
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика. Вызвать Мастер диаграмм можно двумя способами: из меню Вставка, Диаграмма..., или щелчком мыши по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.
|
|
|
Задание 3. Постройте диаграмму
Для этого:
- щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.
Шаг 1
Здесь Excel выводит первое диалоговое окно: Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором в окне Тип: выводится список всех типов диаграмм и в окне Вид: показаны виды диаграмм (содержимое этого окна будет зависеть от того, какой тип диаграммы вы выбрали).
- Выберите тип Гистограмма и 1-ый тип этой диаграммы,
щелкните по кнопке Далее > (если окажется, что вы произвели не
тот выбор, щелкните по кнопке <Назад).
Шаг 2
Второе диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. С помощью этого окна нужно указать диапазон ячеек или выделить мышью ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме.
- С помощью мыши выделите группу ячеек G16: М17. Для этого: щелкните по кнопке 
в поле Диапазон:, выделите ячейки, щелкните по кнопке 
в окне (шаг 2 из 4) для возврата в
окно Мастер диаграмм.
- Укажите в поле выбора Ряды в: где находятся данные: в
строках или столбцах (в строках).
- Щелкните по кнопке Далее> в диалоговом окне Мастер Диаграмм.
Шаг З
Третье диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы - это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.
На этом шаге на вкладке Заголовки необходимо указать названия диаграммы, осей X,Y; на вкладке Легенда необходимо указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями.и маркерами данных.
- Введите название диаграммы: Население Ульяновска (в
тыс. чел.).
- Отмените добавление Легенды в диаграмму.
- Щелкните по кнопке Далее.
Шаг 4
Последнее диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы позволяет выбрать, где помещать диаграмму: на листе рядом с таблицей или на отдельном листе.
- Поместите диаграмму на данном листе, щелкните по кнопке
Готово.
Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.
|
|
|
|
|
|
