 |
Основные приемы работы с текстовым документом
|
|
|
|
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD
Цель работы: Получение практических навыков использования текстового процессора MS Word при подготовке, редактировании и оформлении текстовой документации, графиков, диаграмм, рисунков.
MS Word – мощная универсальная программа подготовки текстовых документов.
Основными приемами в текстовом редакторе является:
· Редактирование – набор (ввод) текста. Операции с текстом: удаление, вставка, поиск, замена, копирование и перемещение.
· Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице: выбирается шрифт, его размер, начертание и цвет символов, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру, по ширине), отступы, расстояние между строк и т.д.
Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа.
Приемы выделения.
1. Текстовый блок – перемещение указателя мыши от начала выделенного фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши;
2. Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову;
3. Абзац – тройной щелчок по любому месту абзаца или двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца;
4. предложение – щелчок по любому слову предложения при нажатой клавише Ctrl;
5. Строка – щелчок в левом поле страницы напротив строки;
6. Весь документ – тройной щелчок в левом поле на любой странице.
Рассмотрим основные понятия, которые необходимы при работе с текстовыми редакторами.
Символ – наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор (буквы, цифры, знаки пунктуации и т.д.).
Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.).
|
|
|
Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).
Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).
Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (ввод, перевод строки).
Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц.
Поля – области страницы, где не может размещаться текст.
Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста.
Красная строка – первая строка абзаца, имеющая отступ вправо.
Атрибут текста – параметр, который может быть изменен (размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д.).
Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно.
Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.
Документ – набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию.
Текст – набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа.
Фрагмент – непрерывная часть документа.
Блок – выделенный фрагмент текста.
Форматирование – процедура придания тексту документа желаемой формы.
Шрифт – комплект букв (символов), воспроизводящий какой-либо алфавит. По внешнему виду делят на 2 группы: с засечками и без засечек (рубленые). Моноширинные – все символы имеют одинаковую ширину; пропорциональные – ширина каждого символа разная.
Тип шрифта (гарнитура) – определят особенности написания целого набора символов.
Начертание – один из четырех стилей изображения символов.
Кегль – расстояние между верхним и нижним выносными элементами.
Пункт – единица измерения высоты шрифта.
Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Измеряется в пунктах и складывается из кегля шрифта и расстояний между строками.
|
|
|
Апрош – межбуквенный пробел.
Трекинг – регулировка плотности набора символов, сдвигает и раздвигает все буквы на одну и ту же величину.
Кернинг – ручная регулировка расстояний между буквами.
Форматирование документа.
Может выполняться двумя способами:
1. устанавливаются параметры, затем вводится текст;
2. вводится текст, затем устанавливаются параметры.
Форматирование символов в диалоговом окне «Шрифт»:
· Ctrl+D;
· «Формат»→ «Шрифт»;
· Контекстное меню;
· Щелчок по стрелке в группе Шрифт вкладки Главная;
Окно «Шрифт» имеет 3 вкладыша: шрифт, интервал, анимация.
При форматировании символов устанавливаются параметры:
1. установка начертания – выбор шрифта;
2. установка размеров. Размер (кегль) – указывают в пунктах 1 пт =1/72 дюйма≈0,035 мм. Размеры могут устанавливаться от 8 до 72. 28 пт=1 см, 72 пт=1"=2,54 см.
3. Задание стиля: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив; способы подчеркивания;
4. Задание цвета – любой от возможности принтера;
5. Определение эффектов (видоизменение) – зачеркивание, надстрочный, подстрочный, утопленный, приподнятый, контур, с тенью;
6. установка горизонтального расстояния между символами – обычное, разряженное, уплотненное;
7. установка положения символа относительно опорной линии (выше или ниже опорной линии без уменьшения размеров как в пункте 5).
Общий способ форматирования:
1. выделить фрагмент;
2. открыть окно «Шрифт» и установить режимы и значения параметров;
3. «ОК».
Отмена форматирования:
1. нажатие клавиш Ctrl+Z;
2. щелчок по кнопке установленной.
Основные приемы работы с текстовым документом
При создании документа для эффективной работы необходимо научиться нескольким основным приемам:
1. Вызов контекстных меню, кнопками на панели инструментов, как мышью, так и с клавиатуры.
Контекстные меню Word облегчают работу с некоторыми часто употребляемыми командами. Контекстное меню содержит набор тех команд, которые относятся к данному элементу текущей работы. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами.
|
|
|
Для вызова контекстного меню:
· поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым собираетесь работать;
· щелкните правой кнопкой мыши;
· из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.
Для закрытия контекстного меню без выбора команды щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу Esc.
Чтобы работать с контекстным меню с помощью клавиатуры, сделайте следующее:
· поместите курсор вставки на тот материал, с которым хотите работать (или выделите этот материал);
· нажмите Shift+F1O;
· нажмите первую букву нужной команды меню. Если две или более команды в меню начинаются с одной буквы, нажимайте эту букву до тех пор, пока не подсветится имя нужной вам команды. Затем нажмите Enter.
2. Быстрое перемещение по документу. Передвигаться по тексту можно с помощью стрелок клавиатуры или указателем мыши:
¾ к началу строки — Ноmе;
¾ в конец строки — End,
¾ в начало текста — Ctrl+Home;
¾ в конец текста — Ctrl+End.
Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word — перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. Осторожно перемещая бегунок прокрутки, можно с легкостью перепрыгнуть точно на ту страницу, которая нужна.
3. Быстрые приемы выделения текста для правки и форматирования.
Легче это сделать мышью. Для чего поставить курсор в начало абзаца, добиться, чтобы он приобрел вид наклонной стрелки, и, не отпуская левую клавишу мыши, протащить вниз до конца абзаца (при выделении части абзаца или строки курсор не должен изменять вид на стрелку).
Второй способ — вначале абзаца поставить курсор, нажать F8, расширить стрелками выделяемую область, закончить клавишей Esc.
Третий способ — использование совместно клавиши Shift и стрелки.
Для выделения прямоугольного блока надо поставить курсор в начало и, удерживая клавишу Alt, выделить блок мышью.
|
|
|
Для выделения всего документа можно использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl+A.
Выделение с помощью щелчков мыши:
o Чтобы выделить одно слово в строке, дважды щелкнуть его мышью.
o Чтобы выделить целиком абзац, надо произвести тройной щелчок в любом месте абзаца.
o Отдельное предложение выделяется щелчком мыши с одновременным нажатием клавиши Ctrl в любом месте этого предложения.
При перемещении указателя мыши можно подсветить нужное количество текста.
Если указатель мыши попадает на полосу выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа, то курсор поменяет свое начертание на стрелку, указывающую вправо и вверх, и можно одинарным щелчком выделить одну строку, двойным абзац, а тройным — весь документ.
Любые последние команды можно отменить, используя меню Правка, или круглые стрелки на панели инструментов, а также многократное нажатие клавиш Ctrl+Z.
При работе с текстом для переключения клавиатуры с русского регистра на латинский и обратно надо пользоваться одновременным нажатием Shift+Alt.
Для удаления символа, на который указывает курсор, необходимо использовать клавишу Delete, а для удаления предыдущего символа — Backspace.
Клавиша Пробел учитывается как символ клавиатуры, нельзя перемещать или выравнивать текст с помощью пробелов, это надо делать, используя клавишу Tab, иначе при распечатывании текста на бумаге или дальнейшем преобразовании текста в другой формат могут возникнуть неприятности в оформлении (ненужные смещения, переносы строк и т. п.).
Нерастяжимый (неразрывный) пробел (Ctrl+Shift+Пробел) не позволяет располагать на разных строчках слова, между которыми он вставлен, и сохраняет этот пробел фиксированным при любом выравнивании абзаца.
При наборе текста не надо заботиться о том, что заканчивается строка и надо произвести операцию перевода на следующую. Для этой цели есть ограничитель страницы. Он автоматически переносит слово, которое не умещается на данной строке, на следующую.
|
|
|
