 |
Табуляция. Списки. Колонки.
|
|
|
|
Табуляция.
Для представления информации в виде нескольких размещенных по ширине листа колонок (столбцов) используют табуляцию.
При использовании механизма табуляции после окончания ввода текущей партии информации переход к каждой следующей колонке нужно выполнять с помощью клавиши Tab.
Позиции табуляции на горизонтальной линейке обозначаются маркером табуляции, внешний вид которого позволяет судить о выбранном способе выравнивания (5 способов).
CПИСОК ГРУППЫ СТУДЕНТОВ З/О
№п/п Ф.И.О. Группа № приказа Дата Примечание
1. Андреев А.А. ИС-101 456/678 23.09.07г.
2. Борисов Б.Б. ИС-101 456/678 23.09.07г.
3. Васильев В.В. ИС-101 456/678 23.09.07г.
4. Григорьев Г.Г. ИС-101 456/678 23.09.07г.
5. Дмитриев Д.Д. ИС-101 456/678 23.09.07г.
Позиции табуляции устанавливаются с помощью горизонтальной линейки (щелчком левой кнопки мыши).
Элементы управления возможностями табуляции находятся в диалоговом окне «табуляция» (двойной щелчок по любому маркеру табуляции на горизонтальной линейке или командой «Формат»-«Табуляция»).
Списки.
Процессор Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки, многоуровневые (иерархические) списки (до 9 уровней).
Списки создаются из уже введенных абзацев текста и непосредственно при вводе. Каждый новый элемент списка образуется из существующего абзаца или при переходе к следующему абзацу во время ввода.
Для образования списка необходимо выделить абзацы, щелкнуть на панели «Форматирование» по кнопке «Маркеры» или «Нумерация». Для другого способа обозначения элементов списка выбирают «Формат»-«Список».
Для создания многоуровневого списка выделяют группу элементов внутри уже существующего одноуровневого, и нажимают клавишу Tab или щелкают по кнопке «Увеличить отступ» на панели «Форматирование».
|
|
|
Если список создают при вводе, то нужно указать нужный образец в диалоговом окне «Формат» - «Список», каждый новый элемент создается при нажатии клавиши Enter.
Окончание формирования списка – двойное нажатие клавиши Enter.
Колонки.
В газетах, журналах и книгах текст разделен на несколько колонок – такой способ компановки текста называют газетным стилем.
Чтобы оформить весь документ или его часть подобным образом в диалоговом окне «Колонки» (меню «Формат») устанавливают параметры форматирования колонок (1-45 колонок). Если необходимо создать от 1 до 4 колонок одинаковой ширины – щелкают по кнопке на панели «стандартная».
Cтилевое оформление, создание оглавление, использование гиперссылок
Разметка разделов документа с помощью стилей для создания оглавления
1 вариант (рисунок 1)
Рисунок 1 – Выбор стиля «Заголовок1»
1. Выделить раздел документа и из выпадающего списка «Стиль» на панели «Форматирование» выбрать нужный стиль.
2. Отформатировать заголовок в соответствии с ГОСТ (выравнивание текста по левому краю; отступ слева 1,25см; межстрочный интервал - полуторный).
2 вариант (рисунок 2)
Рисунок 2 – Таблица стилей
3. Выделить раздел документа и в меню Формат выбрать команду Стили и форматирование.
4. В левой части страницы откроется таблица стилей, из которой щелчком мыши можно выбрать нужный стиль.
5. Для изменения стиля нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля (в верхней части окна) и в контекстном меню выбрать команду «Изменить…». В открывшемся окне задать параметры в соответствии с ГОСТ.
6. В дальнейшем для разметки разделов удобно использовать измененный в соответствии с ГОСТом стиль, который автоматически загружается в выпадающий список на панели «Форматирование» (см. вариант 1).
|
|
|
