 |
Информационная система предприятия
|
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
- Сущность управленческого учета
- Этапы и информационная составляющая УУ
- Роль экономической информации для управленческого учета
- Управленческая отчетность
· Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002, - 1071 с.
· Управленческий учет /Э.А. Аткинсон, Р.Д. Банкер и др. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005 – 878с.
· Практика управленческого учета: Опыт европейских компаний / Т. Аренс, У. Аск, А Барретта – Мн.: Новое знание, 2004. – 416 с.: ил.
· Бримсон Дж. Процессно-ориентированное бюджетирование. Внедрение нового инструмента управления стоимостью компании: пер. с англ.– СПб.: Вершина, 2007. – 336 с.: ил.
· Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов – М.: Финансы и статистика, 2004. – 443.
· Керимов В.Э. Управленческий учет, 2005 г.
Сущность УУ
Управленческий учет рассматривается как система сбора, регистрации и обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений, контроля за оперативными изменениями в производстве, оценки деятельности подразделений предприятия и стимулирования его работников.
Под управленческим учетом понимается регламентированная внутренними документами система информационной подсистемы управления, целью которой является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия ими обоснованных стратегических и тактических управленческих решений.
Основной целью учета как инструмента для ведения бизнеса является создание "общего языка" для специалистов разных направлений и уровней, имеющих отношение к работе предприятия. Из одного информационного поля, данные в котором собраны по единым законам, каждый получает информацию, необходимую и понятную конкретно ему.
|
|
|
Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления заключается:
а) в формировании информации о внешней и внутренней окружающей среде предприятия, необходимой для составления планов его финансово-хозяйственной деятельности;
б) в выражении составленных планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в конкретных показателях (составление бюджетов), учитывая возможности наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением;
в) в проведении своевременного контроля исполнения бюджетов на основе информации о достигнутых плановых значениях показателей и причинах отклонений от них;
г) в информировании сотрудников о целях предприятия и о размерах вознаграждений за достижение этих целей;
д) в формировании информации о затратах предприятия по всем необходимым аналитическим признакам, пригодной для эффективного управления затратами.
К основным функциям управленческого учета относятся: аналитическая, прогнозная, организационная, функция координации и мотивации, контрольная.
На предприятии, принявшем решение о введении управленческого учета, строится иерархическая модель информационных потоков. В ней жестко прописываются центры ответственности за занесение информации, права доступа и возможности для обработки.
Таким образом, в информационном поле создается предельно близкая к реалиям модель предприятия, с помощью которой можно существенно упростить процедуры оценки, контроля, учета финансовых результатов и многое другое в реальном бизнесе.
Место УУ в общей системе информации предприятия можно отразить на рис. 1.
информационная система предприятия
 |
Система УУ зависит от объектов управления. Вся совокупность объектов управления разделена на четыре категории:
|
|
|
- ресурсы — все то, чем может воспользоваться организация для достижения своих целей;
- структурные единицы — все то, из чего состоит организация,— начиная от организации в целом и заканчивая отдельным работником;
- процессы (работы, операции) — все то, что составляет деятельность организации;
- показатели — количественные и качественные характеристики всех представленных выше категорий объектов управления.
Исходя из данной классификации объектов управления, можно сказать, что управленческий учет есть система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:
- совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
- участвующих в процессах структурных единиц организации;
- используемых в процессах ресурсов;
- показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления.
Поэтому-то и появилась идея подобрать такой инструмент, который бы позволил осознанно и относительно независимо от субъективных пристрастий рассматривать предмет управленческого учета, который бы сочетал в себе разумную гибкость и абсолютную, однозначную конкретность обсуждаемых категорий.
По нашему мнению, таким инструментом могла бы быть управленческая матрица, основанная на том принципе, что система управления представляет собой, с одной стороны, совокупность объектов управления, а с другой стороны — совокупность реализуемых в отношении этих объектов управленческих функций. Строки этой матрицы соответствуют определенным объектам управления, а столбцы — определенным управленческим функциям. Таким образом, каждое поле матрицы будет отражать, как в отношении определенного объекта управления реализуется определенная функция управления. Формируя ту или иную совокупность полей матрицы, становится возможным осознанно обсуждать любую управленческую теорию или концепцию. При этом могут быть использованы дополнительные «степени измерений» матрицы. Так, «третье измерение» матрицы может отражать категории субъектов управления (или лиц, в пользу которых осуществляется управление). «Четвертое измерение» — определять временной горизонт реализации управленческих функций.
|
|
|
| Объекты управления \ Управленческие функции | Планирование | Учет | Принятие решений |
| Ресурсы | |||
| Структурные единицы | |||
| Процессы | |||
| Показатели |
|
|
|
