 |
Универсальные источники комплектования
|
|
|
|
Современные информационные системы. Книги в наличии и печати. Сайты книжных магазинов, книготорговых организаций и издательств. Технология получения сведений о книгах и заказ литературы
ВВЕДЕНИЕ
Комплектование библиотечного фонда включает в себя процессы выявления, отбора и планомерного приобретения для фонда документов, отвечающих задачам библиотеки. Понятие «комплектование библиотечного фонда» объединяет две формы: разовое приобретение и подписку. С точки зрения традиционной покупки документов эти две формы равнозначны и отличаются только технологически: разово мы приобретаем документ в короткие сроки, подписка представляет собой авансовый платёж и растянутое во времени поступление документов. В любом случае материальный носитель остаётся в библиотеке, и при прекращении подписки полученные документы никуда не исчезают.
В автоматизированном режиме подписка может представлять собой право на доступ к удалённым базам и банкам данных, расположенным за пределами библиотеки. В случае прекращения подписки библиотека не получает более доступа к этим ресурсам (электронная подписка несколько напоминает доступ к платным телевизионным программам: после прекращения оплаты данные каналы становятся недоступны).
Процедура комплектования строится на решении двух основных вопросов: что нужно? И где взять?
Ответ на первый вопрос – это выявление и отбор документов, отвечающих задачам библиотеки и потребностям её читателей. Очень важно при этом обладать полнотой информации о том, что выпущено в свет и находится в продаже, а также о том, что планируется к изданию. Эти сведения необходимы библиотеке, чтобы правильно распределить финансовые возможности и правильно определить круг приобретаемых документов, предупреждая информационные потребности своих читателей. В настоящее время на рынке предлагаются не только книги и брошюры в традиционном (бумажном) виде, но и электронные издания на компакт-дисках, содержащие тексты, аудио-, видео- материалы, мультимедийные произведения. Задача библиотеки – отобрать документы не только с точки зрения содержания, но и с точки зрения наиболее эффективной формы их подачи, то есть выбрать подходящие формы документов.
|
|
|
Ответ на второй вопрос позволяет определить наиболее удобный способ приобретения отобранных документов. Выявление источников комплектования – самая сложная и важная часть работы. Безусловно, при достаточных финансовых ресурсах можно переложить эти обязанности на какую-либо третью организацию, которая исследует предложенный рынок информационных ресурсов и проведёт комплектование в соответствии с задачами библиотеки (так зачастую поступают небольшие библиотеки за рубежом, так предлагают поступать и крупные российские книготорговые организации). Можно использовать иной путь – комплектовать фонд в ближайшей книготорговой организации (конкретном магазине, издательстве и т.д.), где можно посмотреть книгу, подержать её в руках, опираясь при этом на предлагаемый ассортимент (можно даже подобрать несколько таких организаций) и на запросы учителей, руководителей детского чтения, касающиеся тех изданий, которые им необходимы и о которых они знают. К сожалению, этот путь ведёт библиотеку вслед за спросом, а не на опережение и приводит к ситуации, когда имеющиеся источники комплектования не в силах удовлетворить потребности читателей.
В первую очередь нужно решить информационную проблему, то есть получить информацию об изданных в стране документах. И что же здесь нового? Давным-давно известны эти источники, достаточно открыть любой учебник по библиотечным фондам (рис. 1).
|
|
|
Рис. 1. Традиционные источники комплектования
Всё правильно, именно эти источники и называются традиционными. Их ценность доказана временем и не теряет своей актуальности. Использование таких источников комплектования отражено в классической профессиональной шутке – «ноги комплектатора библиотеку кормят». В современных условиях данная шутка приобретает метафорический смысл: не нужно бежать физически (хотя и это осталось), достаточно «бегать» виртуально. На этапе отбора документов и источников комплектования возможно использование электронного информационного посредника, готового предоставить информацию о документах и способах их получения. Обратите внимание, мы не обсуждаем отдельно комплектование электронными документами или ресурсами, мы говорим об электронных источниках информации, содержащих сведения о продаваемых традиционных и электронных документах.
При знании названия и/или автора документа любой пользователь предпочтёт обратиться к Интернету. Ввод в поисковую строку фамилии автора или названия только что выпущенной книги несомненно даст положительный результат, поскольку издательства и книготорговые организации активно рекламируют документ (что отражается в том числе и в Интернете). Но кроме общих поисковых систем в Интернете есть ещё специальные источники, целенаправленно собирающие и предоставляющие информацию для комплектаторов.
Рассмотрим круг таких источников.
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
Универсальные источники комплектования предоставляют информацию о большинстве изданий (независимо от издательства, формы выпуска и других характеристик). Сегодня среди универсальных источников комплектования назовём:
– национальную информационную систему «Книги в наличии и печати» (ФГУН «Российская книжная палата» – РКП);
– проект «Комплектование.RU» (Центр «ЛИБНЕТ»).
Идеология работы названных источников комплектования заключается в том, что издательства и издающие организации присылают туда данные об издаваемых документах (это планируемые к изданию, изданные и находящиеся в продаже документы). Издатели, отправляющие данные, подобным образом могут повлиять на скорость и широту распространения документов, а может быть, и на тираж. В свою очередь, потребители (книжные магазины, книготорговые организации, библиотеки, информационные центры и т.д.) при поиске документов для комплектования обращаются к этим источникам и получают полную информацию о книгоиздательском рынке, оставляют свои заказы на интересующие их издания. Немаловажно и то, что библиографические записи на документы созданы высокопрофессиональными специалистами центров-организаторов и могут использоваться библиотеками при включении книг в каталоги.
|
|
|
Книги в наличии и печати
Национальная информационная система «Книги в наличии и печати» создана при ФГУН «Российская книжная палата» (www.bookchamber.ru) и действует с 1995 года. С начала 1970-х гг. система Books in print (Книги в печати) существует в США и странах Западной Европы (Англия, Франция, Германия, Испания, Италия и др.). До тех пор пока книга есть в системе, тираж может быть допечатан и отправлен заказчику.
Процитируем данные с сайта РКП (http://www.bookchamber.ru/online):
«В банке данных Российской книжной палаты содержатся:
• описания около 300 000 книг в наличии, в производстве и планирующихся к изданию;
• около 3000 издательств;
• более 600 000 записей о ценах поставщиков продукции;
• более 30 000 книг снабжены иллюстрациями обложек;
• авторитетная база контактов издателей и книгораспространителей».
Актуализация (обновление) данных о книгах (и периодике) проводится регулярно на основании обязательного экземпляра, полученного от издающей организации.
Каким образом получить информацию о книгах с помощью Национальной информационной системы «Книги в наличии и печати»?
a. Введём в адресной строке браузера Интернета (Internet Explorer) адрес РКП www.bookchamber.ru и нажмём на кнопку «Переход» (с помощью этого действия мы попадём на сайт Российской книжной палаты). Щёлкнем по заголовку «Российская книжная палата».
Рис. 2. Окно РКП для перехода к бланку поиска
|
|
|
b. На открывшейся странице в меню слева выберем ссылку «Базы данных online» (рис. 2), и щёлкнем по ней, используя левую кнопку мыши.
c. Найдём ссылку «Перейти к поиску» для проекта «Книги в наличии и печати» (рис. 2) и щёлкнем по ней, используя левую кнопку мыши (в результате выполнения этого действия мы попадём в бланк поиска).
d. В бланке поиска зададим необходимые нам параметры запрашиваемого документа (например, фамилию автора, слова в заглавии, название серии, издательство, год издания, – введём их в соответствующие поля) (рис. 3). Для решения задач текущего комплектования удобен такой поисковый элемент, как поиск новинок за несколько дней (в этом случае можно не просматривать весь массив записей по заданной тематике, а ограничить выборку определённым временным периодом).
Рис. 3. Бланк запроса в Национальной информационной системе «Книги в наличии и печати»
e. Выполним поиск, нажав на кнопку «Искать».
f. В результате поиска мы получим довольно много информации:
• библиографическое описание документов;
• графическое изображение обложки (возможно);
• положение книги в системе (например: в наличии, в плане, в печати, распродано и т.д.);
• регистрационный номер обязательного экземпляра в РКП;
• данные об издательствах и книготорговых организациях, продающих эту книгу;
• возможность перейти на сайт издательства, участвующего в проекте.
g. Просмотрев результаты поиска и отобрав интересующие нас документы, скопируем их к себе в текстовый документ (например, в редакторе Word) или перейдём на страничку издательства, чтобы заказать книгу (см. раздел «Технология заказа документов»).
Алгоритм копирования
I. Выделите копируемый объект.
II. Поместите его в буфер обмена одним из указанных способов: (а) в операционном меню «Правка» выбрать команду «Копировать»; (б) через контекстное меню – щёлкнуть на выделенном объекте правой кнопкой мыши и левой кнопкой – на команде «Копировать»; (с) использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<C> (заметим, что при этом ничего не происходит!).
III. Переместите курсор в точку вставки. Проверьте, что курсор там мигает.
IV. Вставьте фрагмент из буфера обмена одним из указанных способов: (а) в операционном меню «Правка» выбрать команду «Вставить»; (б) через контекстное меню – щёлкнуть в точке вставки правой кнопкой мыши и левой кнопкой – на команде «Вставить»; (с) использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<V>.
V. Сохраните внесённые изменения, выбрав в операционном меню «Файл» команду «Сохранить».
Комплектование.RU
Проект «Комплектование.RU» (www.komplektovanie.ru) создан в рамках государственного библиотечного проекта «Сводный каталог библиотек России» (Программа «ЛИБНЕТ»). Основная задача проекта – предоставление свободного доступа к аннотированному и иллюстрированному каталогу изданий, имеющихся в продаже. Это новый проект, но в его работе принимают участие наиболее активные книготорговые и издательские организации. Создатели проекта говорят о высокой степени актуализации базы данных (ежедневно) и наращивании числа участников проекта – издательств и книготорговых организаций (до 1000 издательств и 100 книготорговых организаций к 2010 году).
|
|
|
Рис. 4. Бланк запроса и фрагмент результатов поиска на сайте «Комплектование.RU»
Очень интересно сформирован бланк запроса (рис. 4). Он представляет собой вкладки для выбора поля поиска (автор, заглавие, продавец и т.д.) и единую строку для ввода искомых параметров. Отдельно задаётся ограничение по году публикации или периоду ввода записей в систему (что удобно при решении задач текущего комплектования). Отметим и хорошо разработанный файл «Помощь», описывающий разные виды поиска и правила работы с результатами разыскания.
Рис. 5. Просмотр и заказ книги на сайте «Комплектование.RU»
Просмотр результатов поиска по ссылке «Подробнее…» представляет собой краткое знакомство с документом (библиографические сведения, графическое изображение обложки, аннотация, тематика по книготорговому классификатору) и продавцом (название, адрес, наличие и стоимость книги) (рис. 5). Здесь же предоставлена возможность поместить выбранное издание в «Корзину» (технология использования «Корзины» описана в разделе «Технология заказа документов»).
|
|
|
