 |
Блок национального использования.
|
|
|
|
История создания коммуникативного формата MARC
MARC – от английского Machine-Readable Catalogue or Cataloguing (машиночитаемый каталог или каталогизация).
Внимание! Сегодня мы встречаем под близкими названиями три совершенно разных понятия, которые путаются в сознании пользователей:
– MARC (все буквы латинские) – название коммуникативного формата представления библиографической записи;
– МАРК (все буквы русские) – название автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС), разработанной НПО «Информсистема» (сейчас имеет название «МАРК–SQL», что позволяет легко понять, о чём идёт речь);
– МАРС (все буквы русские) – межрегиональная аналитическая роспись статей.
Первые машиночитаемые форматы появились в США в начале 1960-х годов. В 1966 году Библиотека Конгресса США создала формат MARC I с целью стандартизации записей в машиночитаемой форме. В 1968 году в результате американо-британского сотрудничества был создан общий коммуникативный формат MARC II.
С начала 1970-х и до конца 1990-х годов в мире появилось более 50 MARC-подобных форматов, которые представляют собой как самостоятельные разработки (NORMARC – Норвегия, USMARC – США, UKMARC – Великобритания, CANMARC – Канада, INDIAMARC – Индия), FINMARC – Финляндия и т.д.), так и совместные (например, INTERMARC – Франция, Бельгия и франкоговорящая часть Швейцарии; MARC 21 – США и Канада). Созданные коммуникативные форматы отражают правила каталогизации, принятые в каждой стране, и не совпадают между собой. Кроме того, не все страны работают в формате MARC-группы, в ряде государств разработали свои национальные коммуникативные форматы.
Из-за наличия многочисленных форматов возникла необходимость в формате-посреднике – для использования мировым сообществом в целях обмена информацией. В 1977 году Рабочей группой IFLA был создан международный универсальный коммуникативный формат – UNIMARC. Для перевода в международный формат страны-участницы разработали специальные программы-конверторы (переводчики из национального коммуникативного формата).
|
|
|
В СССР первой из библиотек, приступившей к научному рассмотрению проблемы форматирования библиографических данных для их автоматизированной обработки, была ГПНТБ СССР. Её деятельность в значительной мере стимулировала интерес России к проблемам информационной коммуникации и интегрированию страны в мировое информационное пространство. Этот интерес нашёл отражение в программе ЛИБНЕТ, а UNIMARC был использован как основа для разработки национального стандарта. Национальная версия России – RUSMARC – создана по заказу Министерства культуры РФ под эгидой Российской библиотечной ассоциации и представлена Российской национальной библиотекой в 1998 году.
Семейство MARC-форматов постоянно развивается, дополняется новыми руководствами; помимо библиографических, обеспечивается машиночитаемая обработка данных авторитетного, классификационного и других типов. Имеются изменения коммуникативного формата, связанные с различными процессами, происходящими в области распространения информации: появление новых видов документов, новых носителей информации, усовершенствование автоматизации большого количества библиотечных процессов, способов кодировки данных и обмена информацией, развитие телекоммуникационной инфраструктуры и пр. О влиянии коммуникативного формата на развитие стандартизированных библиотечных процессов свидетельствует, например, следующее:
– Появление формата представления библиографической записи по полям привело к изменению правил описания документов (повтор имени первого автора после косой черты в сведениях об ответственности). Это изменение связано с возможностью поиска по любому имени, независимо от того, является автор первым, вторым или, к примеру, пятым.
|
|
|
– Создание сводных баз и банков данных и выделение центров каталогизации, откуда можно заимствовать записи для собственных каталогов. Единый коммуникативный формат позволяет активно использовать правило интегрированной системы – однократный ввод и многократное применение.
– Создание авторитетных записей, позволяющих расширить информационные возможности автоматизированной системы, учесть принятые методические решения, проследить историю развития предмета (организации) и т.п.
Структура маrc-формата
Каждая библиографическая запись, подготовленная для обмена, должна содержать:
– МАРКЕР ЗАПИСИ, состоящий из 24 символов. Он содержит данные, относящиеся к структуре записи, определения которых даются в стандарте ISO 2709. Эта информация необходима для обработки записи. Например, статус записи (новая запись, исключённая запись), тип записи (звукозапись, компьютерный файл и т.д.).
– СПРАВОЧНИК, каждая статья которого состоит из трёх частей: трёхцифровой метки, четырёхзначного числа, указывающего длину поля данных, и пятизначного числа, указывающего начальную символьную позицию. Другие символы в статье справочника не допускаются. Справочник генерируется автоматически.
Например:
005 0017 00000100 0014 00017200 0072 00031215 0014 00103225 0072 00146
005 – метка поля (3 символа),
0017 – длина поля (4 символа),
00000 – начальная символьная позиция (5 символов), вычисляется путём прибавления к начальному символу поля значения длины этого поля.
Как это прочитать? Поле 005 (идентификатор версии) имеет длину 17 символов (знаков, включая пробелы) и начинается с символа 0. Следующее поле, 100 (данные общей обработки), имеет длину 14 символов и начинается с 17. (Для расчёта берём начальный символ предыдущего поля, к которому прибавляем длину предыдущего поля: 0 + 17 = 17.) Затем следует поле 200 (заглавие и сведения об ответственности), длина которого 72 символа, начинается с 31 (17 + 14 = 31). Далее вы можете посчитать самостоятельно.
– ПОЛЯ ДАННЫХ переменной длины, отделённые друг от друга разделителем поля. Каждая библиографическая запись разбита на поля (близкие по делению на области описания: заглавие и сведения об ответственности, выходные данные, физические характеристики и т.д.). Поля могут разбиваться на подполя (как области описания разбиваются на элементы библиографической записи) с той или иной степенью дробности. В полях, содержащих идентификационные данные, подполя могут отсутствовать.
|
|
|
Поля принято обозначать с помощью трёхзначной числовой метки (тем более что компьютер понимает числа и плохо понимает связные тексты), а подполя – с помощью цифр и букв латинского алфавита (это компьютеру понятно).
В структуре поля переменной длины дополнительно различают:
А) Разделитель (заменяющий метку поля, присутствующую в справочнике, например, ^). Следует отметить, что при просмотре библиографической записи в формате MARC пользователь видит метку поля.
Б) Индикаторы, предоставляющие дополнительную информацию о поле. Выделяют два индикатора (индикатор 1 и индикатор 2), которые отражают сервисные параметры, характерные для данного поля (например, требование добавочной записи на элемент, правила расстановки и т.д.). Значение индикатора выражает цифра от 0 до 9. Если индикатор отсутствует, то на его месте стоит соответствующий знак (например, #).
В) Разделитель подполя (например, $, ^) и метку подполя (может быть буквенной или цифровой). Подполя могут следовать друг за другом и повторяться.
Поля данных UNIMARC и RUSMARC создают 10 блоков [3].
0 – блок идентификации содержит международные стандартные номера. Поле 001 – индикатор записи – является обязательным.
1 – блок кодированной информации содержит коды документа (например, вид, характер, язык и т.п.). Поле 100 – данные общей обработки – является обязательным.
2 – блок описательной информации содержит важнейшие поля, описывающие документ, в том числе 200 – заглавие и сведения об ответственности (обязательное поле, особенно подполе «a»), 205 – сведения об издании, 210 – выходные данные, 215 – физические характеристики, 225 – серия.
3 – блок примечаний, приводимых в свободной форме, в том числе 300 – общие примечания, 320 – примечания о наличии библиографии и (или) вспомогательных указателей, 327 – примечания о содержании.
|
|
|
4 – блок связей записи позволяет связать два документа горизонтальными или вертикальными отношениями. Например, горизонтальная связь устанавливается между разными изданиями одного документа, оригиналом и переводным изданием, текстовой и электронной версиями и т.д. Вертикальная связь характерна для отношений «общее–часть» и связывает журнал и его номер, серию и подсерию, многотомное издание и его том, сборник и статью из него и т.д.
5 – блок связанных заглавий позволяет установить отношения между различными формами заглавия. Наиболее часто используемые поля: 510 – параллельное заглавие, 517 – разночтение заглавий; 541 – перевод заглавия.
6 – блок определения тематики направлен на раскрытие содержания документа – персоналии (600), предметные рубрики (606), ключевые слова (610), классификационные индексы (621 – ББК) и т.д.
7 – блок ответственности содержит имена лиц и названия организаций, принимавших участие в создании документа и несущих ответственность за него. Данные, введённые в это поле, являются точкой доступа. Различают первичную и альтернативную ответственность для авторов (первичная – у первого автора, альтернативная – у второго и третьего) и вторичную – для редакторов, оформителей, художников и т.д.
8 – блок международного использования содержит поля, прошедшие согласование и предназначенные для международного обмена записями. Среди полей обязательными являются 801 – источник составления записи и 856 – местонахождение электронного ресурса и доступ к нему. Последнее поле позволяет при нахождении библиографической записи нужного источника оценить возможность получения его полнотекстовой копии. В поле предусмотрены следующие варианты доступа: через электронную почту, по протоколу передачи данных (ftp), по протоколу гипертекстовой разметки (http), удалённый доступ (telnet), телефонный канал.
блок национального использования.
Пример 1
700 $a Баратынский $b Е.А. $g Евгений Абрамович
Разберём элементы:
700 – метка поля. В данном случае – первый автор – Заголовок описания.
$a – разделитель и метка подполя – фамилия автора.
$b – разделитель и метка подполя – инициалы автора.
$g – разделитель и метка подполя – расширение инициалов автора.
Пример 2
7021# $4220 сост. $a Лебедев $b Ю.А.
Разберём элементы:
702 – метка поля. В данном случае – вторичная ответственность – редакторы, составители, композиторы.
1 – индикатор 1 задает заглавие как точку доступа (поисковый элемент). При формировании комплекта карточек в этом случае создаётся добавочная карточка на лицо.
|
|
|
# – индикатор 2 отсутствует, т.е. его значения не определены.
$4 – разделитель и метка подполя – роль (функция) лица. В данном случае 220 – составитель (рис. 1).
$a – разделитель и метка подполя – фамилия лица.
$b – разделитель и метка подполя – инициалы лица.
|
| Рис. 1. Значения подполя – роль (функция) лица. Из словаря «БИС ИРБИС» |
Пример 3
2001# $a Библиографоведение $f Г.Н. Диомидова
Разберём элементы:
200 – метка поля. В данном случае – область заглавия: заглавие и дополнительные данные.
1 – индикатор 1 задаёт заглавие как точку доступа (поисковый элемент). При формировании комплекта карточек в этом случае создаётся добавочная карточка на заглавие.
# – индикатор 2 отсутствует, т.е. его значения не определены.
$a – разделитель и метка подполя – заглавие документа.
$f – разделитель и метка подполя – первичные сведения об ответственности.
Пример 4
215 ##$a373 с.$c ил.$d20 см. $eПрил. (1 л. ил.)
Разбёрем элементы:
215 – метка поля. В данном случае – область количественной характеристики.
#– индикаторы 1 и 2 отсутствуют, т.е. их значения не определены.
$a – разделитель и метка подполя – объём (количество страниц) и единицы измерения.
$c – разделитель и метка подполя – наличие иллюстраций.
$d – разделитель и метка подполя – размер и единицы измерения.
$e – разделитель и метка подполя – сопроводительный материал (наименование и объём).
Пример 5
606 0#$aСказка$xВоспитательное значение$2rkp
606 0#$aДетское литературное творчество$2rkp
Разберём элементы:
606 – метка поля. В данном случае – наименование темы как предмета. Поле повторяющееся.
0 – индикатор 1 – уровень предметной единицы (0 – означает, что уровень не определён).
# – индикатор 2 отсутствует, т.е. их значения не определены.
$a – наименование темы.
$x – тематический подзаголовок.
$2 – код системы (использован рубрикатор РКП).
Пример 6
801 #1$aRU$bNLR$c19970630
Разберём элементы:
801 – метка поля. В данном случае – источник записи.
# – индикатор 1 отсутствует, т.е. его значения не определены.
1 – индикатор 2 – функция организации, помещённой в подполе $b (0 – означает создателя данных, 1 – организацию, конвертировавшую описания в машиночитаемую форму).
$a – разделитель и метка подполя – страна, к которой принадлежит организация (RU – Россия).
$b – разделитель и метка подполя – организация (NLR – Российская национальная библиотека).
$c – разделитель и метка подполя – дата выполнения действия, указанного в индикаторе 2, в формате ГГГГММДД (30 июня 1997 г.).
Пример 7
001 rc\424666
005 20030616170529.6
010 ##$9600
Разберём элементы:
001 – контрольный номер записи.
005 – дата и время последней обработки записи в формате ГГГГММДД ЧЧММСС.С (в нашем случае запись изменена 16 июня 2003 года в 17:05:29.6).
010 – поле ISBN.
# – индикаторы 1 и 2 отсутствуют, т.е. их значения не определены.
$9 – тираж издания (600 экз.).
|
|
|
