 |
Использование библиографических записей в marc-формате
|
|
|
|
Использование стандарта MARC помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами, приобрести надёжные библиографические данные, представленные в правильной форме. Рассмотрим несколько технологических приёмов использования библиографических записей, представленных в коммуникативном формате.
1. Заполнение полей библиографической записи при создании собственного электронного каталога.
Возможность найти в электронных каталогах крупных библиотек качественно созданную библиографическую запись и представить её в формате MARC даёт путь к использованию этой записи при вводе данных для собственной каталожной записи. Это самый простой способ применения коммуникативного формата в библиотеке. Как правило, подобное «перепечатывание» по полям связано с невозможностью применения иных способов заимствования. Здесь уместно провести аналогию с процессом перепечатывания документа с бумажного носителя при отсутствии сканирующего устройства или системы распознавания символов.
2. Заимствование записей (импорт).
Современные АБИС позволяют выполнить операцию импорта записей достаточно легко. Например, в ИРБИС (создатель – ГПНТБ России) в АРМ «Каталогизатор» имеются кнопки для заимствования записей из указанных баз данных (ЛИБНЕТ и Web-ИРБИС), а «Руслан» (создатель – «Открытые библиотечные системы») даёт возможность работать с ресурсами консорциума АРБИКОН. Свои электронные каталоги для заимствования предоставляются на возмездной основе (либо за плату, либо через обмен), поскольку библиотеки представляют результаты своих трудов. Стоит отметить, что стоимость заимствования невысока и доступна небольшой библиотеке (для тренировки существует тестовая база данных, которая позволяет попробовать и оценить предлагаемую технологию). Сразу оговоримся, что для удачного заимствования (импортирования) записей необходимо соблюдение двух условий:
|
|
|
– настройка вашей библиотечной программы на соответствующий каталог (интернет-адрес в цифровом выражении, его вам подскажет библиотека-«донор» при подключении к её ресурсам);
– совпадение коммуникативных форматов и их версий или наличие конвертора (крупные библиотеки и созданные такими библиотеками программные продукты, как правило, их имеют, и ваша задача – узнать, какая версия у вас и у библиотеки-«донора»).
Будем считать, что эти вопросы решены системными администраторами той или иной стороны, и опишем технологию заимствования записей из электронных каталогов библиотек (в нашем случае на примере ИРБИС).
А) Войдём в библиотечную систему в АРМ «Каталогизатор» и найдём кнопки для импорта записей (рис. 2).
|
| Рис. 2. Кнопки для импорта записей из внешнего источника. БИС ИРБИС |
Б) Выберем источник заимствования (в нашем случае ЛИБНЕТ) и по заложенному в системе интернет-адресу попадаем на сайт ЛИБНЕТ – в поисковый бланк электронного каталога (рис. 3).
|
| Рис. 3. Бланк запроса – справа, результаты поиска – слева. OPAC-Global Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ |
В) На правой панели (половине экрана) в бланке запроса установим необходимые параметры (укажем базу данных, формат представления для просмотра результатов отбора), сформируем поисковое предписание (правила формирования запроса см. в предыдущей статье) и выполним поиск (результаты поиска отражаются на левой панели (половине экрана).
Г) Просматриваем отобранные по запросу записи на правой панели и возле нужных записей нажимаем на гиперссылку «Скачать запись». По этой команде система подготавливает копирование, помещая отобранные записи в буфер обмена (мы его не видим), о чём и информирует в окне сообщения (рис. 4).
|
|
|
|
| Рис. 4. Окно сообщения об удачно скачанной записи |
Д) После появления данного сообщения становится активной ранее неактивная кнопка «Импорт», нажимаем на неё, чтобы включить скачанные записи в свою базу данных.
Е) После удачного импортирования записей в вашу базу данных система выдаст сообщение с порядковым номером закачанной записи и предложит её отредактировать (рис. 5).
|
| Рис. 5. Сообщение об успешном импорте записи. БИС ИРБИС |
Ж) Отредактируем скачанные записи, заполнив уникальные поля библиотеки (инвентарный номер, цена, местонахождение экземпляра и т.п.).
Заимствование можно осуществить и через текстовый файл, представляющий библиографические записи в MARC-формате. В этом случае нужно быть предельно внимательным, поскольку разные версии коммуникативного формата, используемые в библиотеках, не позволяют автоматически выполнить заимствование. Если известно, из какой версии коммуникативного формата делается заимствование, то можно использовать соответствующий конвертор; если нет, то задача усложняется.
|
| Рис. 6. запись для практического задания |
3. Использование записей, созданных издающими или книготорговыми организациями
Для издающих и книготорговых организаций создан сокращённый вариант коммуникативного формата, который позволяет при заказе книг включать их описание в автоматизированную систему библиотеки и в дальнейшем использовать как основу для дообработки полученных изданий. Крупные книготорговые фирмы в последнее время объединяются с корпоративными и национальными центрами каталогизации и предоставляют библиотеке полные библиографические описания в MARC-формате.
4. Использование записей, созданных информационными центрами комплектования, например, «Книги в наличии и печати» (РКП), «Комплектование.RU» (ЛИБНЕТ)
Коммуникативный формат представления библиографических записей обеспечивает возможность обмена данными между различными библиотеками (российскими и зарубежными), свободу доступа к наиболее качественным библиографическим записям, создаёт расширенное информационное пространство. Использование коммуникативного формата позволило начать работу по созданию единых (сводных) банков данных, которыми могут пользоваться любые библиотеки.
|
|
|
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что такое поле?
2. Какой вид имеет разделительный знак поля (подполя)?
3. Какие виды ответственности за создание документа вы знаете?
4. Как вы думаете, какой вид ответственности у второго автора?
5. В какое поле вводится лицо, ответственное за содержание документа (составитель, редактор)? Каким видом ответственности он обладает?
6. В какое поле вводится год издания?
7. Назовите обязательные поля библиографической записи.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
1. Проанализируйте представленную запись и сформируйте каталожную карточку (рис. 6).
2. На сайте ГПНТБ (www.gpntb.ru) в электронном каталоге найдите книгу Э.Ш.Лобановой [1] и рассмотрите описание книги в MARC-формате. Можно ли догадаться о назначении полей коммуникативного формата, анализируя введённые в поле данные? По каким полям это возможно, по каким – нет?
Список рекомендуемой литературы
1. Лобанова Э. Ш. Международные коммуникативные стандарты и форматы: учеб. пособ. / Э. Ш. Лобанова, Е. Е. Фролова; МГУКИ; ГПНТБ России. – М., 2007. – 47 с.
2. Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ [Электронный ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М.: Центр ЛИБНЕТ, 2004. – Режим доступа: http://www.nilc.ru/
Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме: (российская версия UNIMARC) [Электронный ресурс] / РНБ // Российская библиотечная ассоциация [сайт]. – 1998–2008. – Режим доступа: http://www.rba.ru:8101/rusmarc/rusmarc/index.html
RUSMARC в примерах: учеб. пособие для каталогизаторов: в 3 ч. – М.: Фаир-Пресс; ЛИБНЕТ, 2003–2005.
1 Комплектование – планомерное приобретение в фонд библиотеки документов.
2 Сбор информации – обеспечение отражения документов по заданной тематике, вне зависимости от их территориального размещения.
|
|
|
