Управляйте своим временем, сконцентрируйтесь на своих мечтах

Когда орел атакует, у него нет времени проверять, что про­исходит в соседней долине. Атака — это время полнейшей концентрации.

У людей, добивающихся успеха, имеется высокоразвитое чувство срочности задач, подлежащих выполнению.

Время образует ваше величайшее богатство. Используйте его разумно, поскольку время невозможно вернуть.

Умение управлять временем можно развить и усовершен­ствовать, благодаря чему вы достигнете более высокой произ­водительности и лучших результатов.

Вот несколько хорошо известных способов ежедневного пла­нирования своих занятий:

• Составляйте список дел, подлежащих решению (лучше всего готовить его вечером предшествующего дня).

• Ясно выписывайте оперативные цели и устанавливайте меру их важности: 1, 2, 3.

• Начинайте с группы 1.

• Каждый документ вы должны брать в руки только раз.

• Делайте все необходимое сразу!

• Думайте, каким образом наиболее эффективно использо­вать время.

Именно дисциплина и концентрация отличают людей, ко­торые являются творцами событий, от тех, кто лишь наблю­дает за этими событиями.

Ниже вам предлагается несколько методов, которые приме­няют преуспевающие люди для наилучшего использования са­мого ценного из своих ресурсов — времени.

А. Вначале делайте самое важное. Временами мы стараем­ся избежать выполнения трудных или неприятных задач. За­ставляйте себя заняться в первую очередь именно такими ра­ботами, а затем вознаграждайте себя за подобный подход. Не

теряйте времени на не очень важные вещи и разную мелочев­ку. Не многое можно противопоставить вашему упорному и однозначному стремлению к цели.

Б. Не старайтесь делать все сразу. Концентрируйтесь толь­ко на тех сферах, где ваши знания и опыт будут использованы наилучшим образом. Сфокусируйтесь одновременно лишь на немногих делах и занимайтесь ими до тех пор, пока не приде­те к выводу, что полностью владеете данными вопросами.

В. Ограничивайте паузы и перерывы в работе необходи­мым минимумом. Оберегайте то рабочее время, которое для вас наиболее эффективно. В случае необходимости занимай­тесь конкретной проблемой в изоляции. Больше всего време­ни теряется, когда кто-либо или что-либо прерывает нашу деятельность.

Г. Отвечайте на письма без промедления. Залежавшаяся почта является источником стресса. Отведите себе время, ког­да вы будете заниматься чтением писем и подготовкой ответов на них. Затягивание и откладывание этого дела «на потом» приводит лишь к тому, что пачка нераспечатанных конвертов на письменном столе растет, все настоятельнее требуя от вас реакции. Выбрасывайте ненужные письма, переправляйте их своей секретарше или посылайте в соответствующие подраз­деления, которые ими займутся.

Д. Устанавливайте крайние сроки. Это вынудит вас быстро выполнять стоящие задачи.

Е. Поразмыслите над тем, каким образом вы можете рабо­тать лучше. Выделяйте время на продумывание творческих способов улучшения результатов деятельности вашей фирмы. Успех достигается благодаря размышлениям. Последние мо­гут оказаться для вас бесценными. Расслабьтесь и проанали­зируйте складывающуюся ситуацию. Вы будете сами пораже­ны, сколько идей родится в вашей голове. Недостаточно, что­бы у преуспевающих людей имелось перспективное видение, — они должны еще и воодушевлять других.

Ж. Вы не должны присутствовать на каждом совещании. Весьма тщательно отбирайте те мероприятия, куда вы напра­витесь лично. Вероятно, половину из них вам совсем не обя­зательно посещать. Вас может заменить кто-то другой, а за­тем дать вам полный отчет о том, что там произошло. Если вы

уже оказались на совещании, то призывайте его участников к краткости.

3. Будьте поосторожнее с посетителями. Часто лишь тон­кая грань отделяет совместное решение вопросов от пустого растрачивания времени. Слова вроде: «Ты не смог бы уделить мне минутку?» — вполне могут оказаться прелюдией к потере драгоценных минут или даже часов. Речь идет не о том, чтобы закрывать другим доступ к себе, но нельзя терять времени впустую.

Выходом из ситуации может быть «гостевая комната»: нс-большой зал или его часть, расположенные вдали от вашего кабинета. От иных визитеров бывает трудно отделаться. Еще один способ — не садиться, если речь идет о короткой беседе. Ведя разговор стоя, люди быстрее переходят к конкретным деталям. Может быть, позже вам удастся найти более подхо­дящий момент для встречи с данным лицом. Только следите, чтобы не показаться посетителю невежливым, — это очень важно.

И. Участвуйте лишь в делах, приносящих максимальную при­быль. Часто мы уделяем непропорционально много времени вопросам, которые, невзирая на приложенные усилия, дают очень мало конкретной пользы. Нс исключено, что вам придет­ся выделить несколько минут для честного анализа того, на что вы расходуете свое время. Не теряйте самые продуктивные часы. Используйте их на то, что принесет вам максимальную выгоду.

К. Делитесь ответственностью. Преуспевающие люди луч­ше всего используют свое время, делясь работой с другими. Однако помните, что вы должны позволить своим коллегам внести личный вклад в отведенные им задачи и оставить там персональный след. Пытайтесь заранее установить, сколько времени необходимо для завершения каждого из перепоруча­емых заданий.

Л. Не огорчайтесь, это рассеивает внимание. Мусолить свои огорчения — примерно то же самое, что раскачиваться в кресле-качалке: занятие вроде есть, но никакого продвижения вперед не наблюдается! От половины огорчений можно избавиться, задавая себе следующие вопросы:

В чем реально состоит проблема?

Что является ее причиной?

Каковы возможные пути рсшетния данной проблемы?

Какое решение является наилучшим?

М. Сконцентрируйтесь полностью на том, чем сейчас зани­маетесь. Слишком часто мы, выполняя одну работу, позволя­ем нашим мыслям бежать к другой задаче, ожидающей вы­полнения. Нужно обязательно дисциплинировать свой ум и твердо придерживаться только того, что делается в данный момент.

Н. Имейте под рукой лист бумаги и ручку либо карандаш, чтобы немедленно фиксировать полезные мысли, приходящие в голову. Может случиться, что вы проснетесь ночью с вели­колепной идеей. Немедленно запишите ее. Какое-то ценное соображение может прийти вам в голову в процессе работы. И его нужно сразу же перенести на бумагу. Тем самым вы сможете концентрироваться на том, чем сейчас занимаетесь, и одновременно не позволите ценной мысли ускользнуть. Как гласит старая поговорка: нс очень острый карандаш всегда запомнит больше, чем самый острый ум.

О. Используйте время поездок. Когда вы ждете самолета в аэропорту, ведете автомобиль, забираете детей из школы, то можете экономить время, читая полезные материалы, прослу­шивая кассеты или беседуя с тем, кому вы готовы уделить несколько минут. Люди, которые достигают наибольших ус­пехов, никогда не теряют ни мгновения.

П. Посвящайте некоторое время отдыху. Отпуск или вы­ходные дни не теряются впустую, а служат восстановлению сил. И вам тоже необходимо время от времени отвлекаться от дел, если вы действительно хотите добиться успехов.

Р. Научитесь правильно пользоваться телефоном. Прежде чем позвонить, составьте список вопросов, которые нужно решить в процессе беседы (это особенно важно в случае меж­дугородного разговора). Помните, что телефон должен слу­жить вам, а не вы ему. Временами вам придется полностью перестать обращать внимание на звонки или даже вытащить телефонную вилку из розетки. Пусть вам поможет отвечать на телефонные звонки секретарь или супруг (супруга). На­учите своих сотрудников пользоваться факсом. Таким обра­зом каждое дело будет у вас точно задокументировано.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: