Использование информации баланса при принятии управленческих решений

 

Содержание и строение бухгалтерского баланса зависят от особенностей отраслей национальной экономики. Особенности хозяйственной деятельнос­ти организаций различных отраслей экономики отражаются главным обра­зом на содержании и строении актива баланса.

Так в активе баланса сельскохозяйственных организаций в составе оборотных активов основную часть будут занимать семена и корма, животные на выращива­нии и откорме, затраты в незавершенном производстве, основная часть которых будет представлена затратами под урожай будущих лет. В активе баланса промышленного предприятия значительный удельный вес будут составлять основные средства и оборотные активы в сфере производства. В активе баланса торговой организации, как правило, отсутствуют запа­сы сырья и материалов, затраты в незавершенном производстве, а вместо этого существенная часть средств находится в товарных запасах, предназна­ченных для реализации. Удельный вес основных средств в общей сумме средств торгового предприятия незначителен.

Бухгалтерский баланс имеет большое практическое значение: его данные используют для анализа финансового положения организации и контроля правильности отражения в учете хозяйственных операций.

Под финансовым состоянием организации понимается способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Основное назначение бухгалтерского баланса - дать оценку финансовой устойчивости организации. Компетентную оценку может дать только квалифи­цированный специалист, владеющий элементами финансового анализа.

Если соотношение валюты в балансе на начало и конец отчетного периода изменилось в сторону снижения, то можно сделать вывод о со­кращении хозяйственного оборота данной организации. Следовательно, ее финансовое состояние имеет тенденцию к ухудшению при прочих рав­ных условиях.

Для оценки финансового положения организации по данным бухгалтер­ского баланса рассчитывается четыре группы показателей:

1)ликвидности;

2) деловой активности;

3)рентабельности;

4) платежеспособности и финансовой устойчивости.

Ликвидность - это способность превращения средств организации в де­нежную наличность. По этому показателю оценивается стабильность финан­сового положения организации.

Наиболее ликвидные оборотные активы – это денежные средства организации (в кассе и на счетах в банках). Они используются для текущих плате­жей.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для их превращения в денежную наличность требуется определенное время.

Показатели деловой активности характеризуют эффективность использования организацией текущих активов. В эту группу показателей входят показатели оборачиваемости оборотных средств.

Финансовая устойчивость организации характеризуется показателями рентабельности. Рентабельность всего капитала является наиболее обобщающим показателем прибыльности организации. Он показывает, сколько прибыли (балансовой) получила организация на рубль затраченного капитала (имущества, средств) независимо от источника их привлечения.

Платежеспособность - это способность организации своевременное полностью выполнить свои платежные обязательства, вытекающие из торго­вых, кредитных и иных операций платежного характера.

Финансовая устойчивость организации может характеризоваться как абсолютная устойчивость, нормальная, неустойчивое финансовое состояние (предкризисное) и кризисное финансовое состояние.

Нормальная устойчивость финансового состояния организации гаран­тирует его платежеспособность.

Неустойчивое финансовое состояние организации сопряжено с нарушением платежеспособности.

Кризисное финансовое состояние свидетельствует о банкротстве организации, поскольку даже имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают краткосрочную задолженность кредиторам, просроченные кредиты и другие обяза­тельства.

Финансовое состояние организации и его устойчивость в значительной степени зависит от того, каким имуществом располагает организация, в какие активы вложен капитал и какой доход они ему приносят.

Информация о размещении капитала содержится в активе баланса. Он сгруппирован по степени ликвидности средств, т.е. по скорости превращения их в денежную наличность. По этому признаку все активы баланса и подразделяются на внеоборотные (раздел 1) и оборотные (раздел 2).

Размещение средств организации имеет большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие ассигнования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, на сколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности и финансовое положение организации в целом.

Если созданные производственные мощности используются недостаточно полно из-за отсутствия материальных ресурсов, то это отрицательно сказывается на финансовых показателях организации. То же происходит, если созданы излишне производственные запасы: замораживается капитал, замедляется его оборачиваемость, ухудшается финансовое состояние. При сравнительно хороших финансовых результатах также могут быть финансовые трудности из-за больших сверхнормативных запасов или из-за необоснованного увеличения дебиторской задолженности.

При проведении анализа активов организации необходимо изучить их изменения в составе и структуре и дать им соответствующую оценку: как изменились доли основного и оборотного капитала в общей сумме средств организации, каковы соотношения между оборотным и основным капиталом, их тенденция изменения и как они влияют на повышение уровня доходности.

Руководство организацией должно иметь четкое представление, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность. Забота об обеспечении бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами является ключевым моментом в деятельности любой организации. Поэтому анализ источников формирования и размещения капитала имеет большое значение.

Капитал, как известно, формируется за счет собственных и заемных источников. Основным источником финансирования деятельности организации является собственный капитал, в состав которого входят средства уставного, резервного и добавочного фондов, нераспределенная прибыль, целевые поступления.

Заемный капитал – это кредиты банков, займы, кредиторская задолженность и др. Он привлекается для воспроизводства основных средств и нематериальных активов, пополнения оборотных активов, удовлетворения социальных нужд.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования организаций. Он является основой их самостоятельности. Чем больше доля в общей сумме капитала, тем надежнее гарантия для кредиторов от возможных потерь, однако следует учитывать, что финансировать деятельность организации только за счет собственных средств не всегда целесообразно. Так, если производство носит сезонный характер, то в отдельные периоды на счетах в банке будут накапливаться излишние средства, а в другие периоды их будет недоставать.

В то же время, если средства организации созданы в основном за счет заемных источников, то ее финансовое положение будет неустойчиво, поскольку такому капиталу необходима постоянная оперативная работа, что сопряжено с определенными сложностями. Помимо того, кредиты и займы являются платными, а размер платы (ссудный процент) зависит от конъюнктуры финансового рынка, что между собственным и заемным капиталом должны быть оптимальные соотношения. Их нарушение приводит к ухудшению финансового состояния.

Большое влияние на финансовое состояние организации оказывают состав и структура заемных средств, привлечение их в оборот содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что они своевременно возвращаются. При нарушении данного условия возникает просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшает финансовое состояние. В связи с этим необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие и причины образования просроченной кредиторской задолженности поставщикам ресурсов, персоналу по оплате труда, бюджету.

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета венчает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель финансового состояния экономического субъекта. Информация этой модели, предоставленная в виде отчетных показателей балансовых строк основной формы финансовой отчетности, выступает несравнимым источником при оценке (анализе) функционирования хозяйственной единицы, ее производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, направленной на совершенствование или развитие всей системы управления организацией.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое бухгалтерский баланс и какова его сущность?

2. Как называются две части баланса?

3. Что такое структура баланса?

4. Что такое статья баланса?

5. Что представляет собой раздел баланса?

6. Какие два раздела представлены в активе баланса? Что находит отражение в активе баланса?

7. Что находит отражение в первом разделе актива баланса?

8. Что отражается во втором разделе актива баланса?

9. Назовите три раздела пассива баланса и охарактеризуйте их содержание.

10. Дайте определение понятию «балансовое обобщение информации».

11. Почему в балансе итог актива равен итогу пассива?

12. Что такое валюта баланса?

13. При каких хозяйственных операциях итоги баланса

увеличиваются?

14. При каких хозяйственных операциях итоги баланса уменьшаются?

15. Какие хозяйственные операции не ведут к изменению итога баланса?

16. Приведите примеры первого типа хозяйственных операций, влияющих на баланс.

17. Напишите формулу, отражающую влияние первого типа операции на баланс.

18. Приведите примеры второго типа хозяйственных операций, влияющих на баланс.

19. Напишите формулу, отражающую влияние второго типа операции на баланс.

20. Приведите примеры третьего типа хозяйственных операций, влияющих на баланс.

21. Напишите формулу, отражающую влияние третьего типа операции на баланс.

22. Приведите примеры четвертого типа хозяйственных операций, влияющих на баланс.

23. Напишите формулу, отражающую влияние четвертого типа операции на баланс.

24. Как зависит структура и содержание баланса от его отраслевой принадлежности?

25. Виды балансов.

26. Информационное значение баланса.

27. Как используется информация баланса для подготовки и принятия управленческих решений?

28.Как подразделяются балансы по способу очистки?

29.Как различают балансы по времени составления?

30.Как различают бухгалтерские балансы по объему информации?

31.Как подразделяются балансы по характеру деятельности?

32.Какие показатели можно исчислить по данным бухгалтерского баланса?

 

Тесты для самоконтроля:

 

1.Баланс является документом:

1.Учетным.

2.Отчетным.

3.Прогнозным.

2.Часть бухгалтерского баланса называется:

1.Активом.

2.Дебетом.

3.Кредитом.

3.Итог актива баланса должен:

1.Быть меньше пассива баланса.

2.Быть равен пассиву баланса.

3.Не должен ровняться пассиву баланса.

4.Быть больше пассива баланса.

4.Баланс показывает:

1.Последовательность выполнения хозяйственных операций в течение отчетного периода.

2.Состояние активов и обязательств организации на определенную дату.

3.Количественный состав активов организации на определенную дату.

5. Нераспределенная прибыль организации находит отражение:

1.Активе баланса.

2.Пассиве баланса.

6. В активе баланса отражается:

1.Кредиторская задолженность.

2.Дебиторская задолженность.

3.Целевое финансирование.

7.В пассиве баланса отражаются:

1.Нематериальные активы.

2.Целевое финансирование.

3.Денежные средства.

8. «Добавочный фонд»- статья:

1. Актива баланса.

2. Пассива баланса.

9.Операции первого типа изменений в балансе валюту баланса:

1.Оставляют без изменения.

2.Увеличивают.

3.Уменьшают.

10.Операция: «За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность Оршанской базе снабжения за поставленные материалы»- относится к типу изменений баланса:

1.Первому.

2.Второму.

3.Третьему.

4.Четвертому.

11. К какому типу балансовых изменений относится операция: «Из кассы выдана заработная плата работнику организации»:

1.Первому.

2.Второму.

3.Третьему.

4.Четвертому.

12.Операции четвертого типа изменений в балансе валюту баланса:

1.Оставляют без изменения.

2.Увеличивают.

3.Уменьшают.

13.Изменение только в пассиве баланса происходит в результате операции:

1.С расчетного счета организации перечислена задолженность поставщикам за поставленные материалы.

2.Из суммы начисленной заработной платы работников удержан подоходный налог (расчеты с бюджетом не произведены).

3.На расчетный счет организации возвращены деньги из кассы.

14. По объему информации бухгалтерские балансы подразделяются на:

1.Единичные.

2.Баланс-нетто.

3.Соединительные.

4.Совместные.

15. По способу очистки балансы различают:

1.Ликвидационный.

2.Баланс-брутто.

3.Баланс основной деятельности.

4.Разъединительный.

16. По времени составления балансы делятся на:

1.Сальдовый.

2.Оборотный.

3.Вступительный.

4.Сводный.

17. По характеру деятельности существуют балансы:

1.Текущие.

2.Балансы не по основной деятельности

3.Вступительные.

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Алборов, Р. А. Основы бухгалтерского учета: учеб. пособие /Р. А. Алборов. М: Изд-во «Дело и Сервис», 2002. 288 с.

2. А с т а х о в, В. П. Теория бухгалтерского учета/В. П. Астахов. 7-е изд., перераб. и доп. М.: ИКЦ «Март», Ростов н/ Д. Издательский центр «Март», 2004. 512 с.

3. Б а б а е в, Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузовЛО. А. Бабаев. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. 304 с.

4. Закон РБ от 29.12.2006 г. № 188-3 «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ» «О бухгалтерском учете и отчетности»// Вестник Министерства по налогам и сбо­рам РБ. № 2 (99). Январь 2007. 48-61 с.

5. К у т е р, М. И. Теория бухгалтерского учета: учебник/ М. Н. Кутер. 2-е изд., пере­раб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002. 640 с.

6. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь // Бухгалтерский учет и анализ. 200!. №7. С. 3-10.

7. П а п к о в с к а я, П. Я. Теория бухгалтерского учета: учебник/П. Я. Панковская. Минск, 2005. 236 с.

8. Соколов, Я. В. Основы теории бухгалтерского учета/ Я. В. Соколов. М.: Фи­нансы и статисгика, 2000 496 с.

9. Теория бухгалтерского учета: учебник / под ред. Е. А. Мизиковского. М.: Юристъ, 2001. 400 с.

10. К и р ь я н о в а, 3. В. Теория бухгалтерского учета: учебник/ 3. В. Кирьянова М.: Финансы и статистика, 1994. 192 с.

11. К у т е р, М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета/ М. Н. Кутер. М.: Фи­нансы и статистика. Экспертное бюро, 2000. 640 с.

12. М е д в е д е в, М. Ю. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и ком­пьютерный методы/М. Ю. Медведев. М.: Изд-во «Дело и сервис», 2001. 752 с.

13. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: Аскери - АССА, 1998. 890 с.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Поста­новление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. //Главный бухгалтер. № 32. С. 5-7.

15. Р о ж н о в а, О. В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансо­вой отчетности/ О. В. Рожнова. М.: Экзамен, 2003. 256 с.

16. Стандарты бухгалтерского учета: сб. норматив, док. Минск: Инфомпресс, 2005.

17. С т е ш и ц, Л. И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник / Л. И. Стешиц. Минск: ИВЦ Минфина, 2005. 573 с.

18. С у ш к е в и ч, А. Н. Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйство­вания/ А. Н. Сушкевич. Минск, 2004. 252 с.

19. С у ш ке в и ч, АН. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств/ А. Н. Сушкевич. Минск., 2005. 184 с.

20. X е н д р и к с е н, Р. А. Теория бухгалтерского учета / Р. А. Хендриксен,

М. Ф. Ван Бреда, пер. с англ.; под ред. проф. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1997. 576 с.

21.Шахбазарова,ИТ. Бухгалтерский учет и аудит / И. Т. Шахбазарова. М.: ТетраСистемс, 2002. 256 с.

22. Шишкоедова, Н.Н. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Н.Н. Шишкоедова. М.: Вершина, 2003.

 

 

Приложение

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на ______________________- 20 г.

 

КОДЫ

	Форма 1 по ОКУД
	Дата (год, месяц, число)
Организация	по ОКЮЛП
Учетный номер плательщика	УНП
Вид деятельности	по ОКЭД
Организационно-правовая форма	по ОКОПФ
Орган управления	по СООУ
Единица измерения	по ОКЕИ
Адрес
Контрольная сумма
Дата утверждения
Дата отправки
Дата принятия
Актив	Код строки	На начало года	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства:
первоначальная стоимость
амортизация
остаточная стоимость	ПО
Нематериальные активы:
первоначальная стоимость

 

амортизация
остаточная стоимость
Доходные вложения в материальные ценности:
первоначальная стоимость
амортизация
остаточная стоимость
Вложения во внеоборотные активы
В том числе: незавершенное строительство
Прочие внеоборотные активы
ИТОГО по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы и затраты
В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные активы
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты
расходы на реализацию
готовая продукция и товары для реализации
товары отгруженные
выполненные этапы по незавершенным работам
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
В том числе: покупателей и заказчиков
прочая дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
В том числе: покупателей и заказчиков
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы
Прочие долгосрочные обязательства
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы
Кредиторская задолженность
В том числе: перед поставщиками и подрядчиками
перед покупателями и заказчиками
по расчетам с персоналом по оплате труда
по прочим расчетам с персоналом
по налогам и сборам
по социальному страхованию и обеспечению
по лизинговым платежам
перед прочими кредиторами
Задолженность перед участниками (учредителями)
В том числе: по выплате доходов, дивидендов
прочая задолженность
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
ИТОГО по разделу V
БАЛАНС (490+590+690)
Из строки 620:
долгосрочная кредиторская задолженность
краткосрочная кредиторская задолженность
Активы и обязательства, учитываемые за балансом	Код строки	На начало года	На конец отчетного периода
Арендованные (в том числе полученные в пользование, лизинг) основные средства
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Амортизационный фонд воспроизводства основных средств
Основные средства, сданные в аренду (лизинг)
Нематериальные активы, полученные в пользование
Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов
Потеря стоимости основных средств

 

Руководитель

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

Главный бухгалтер_

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

«» ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_______________20 г.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: