Хозяйственные расходы

 

Задача 4.1

Водитель получил под отчет денежные средства в размере 100 руб. на командировку в другой город, срок командировки с 5 февраля по 7 февраля. 15 февраля водитель представил авансовый отчет, к кото­рому были приложены чек АЭС на сумму 240 руб., командировочное удостоверение, служебная записка экспедитора о предоставлении води­телю на время командировки полученных экспедитором на команди­ровочные расходы денежных средств в сумме 140 руб. для приобрете­ния бензина. Решением технической службы признан перерасход бен­зина па сумму 40 руб. Распоряжением руководителя организации пере­расход отнесен на счет водителя.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Д 71 — К 71 — 140 руб. — переданы подотчетные средства от экспе­дитора водителю;

Д 10 — К 71 — 240 руб. — приобретен бензин водителем;

Д 20 — К 10 — 240 руб. — списана стоимость бензина на себесто­имость.

1. Какие замечания можно отразить в акте ревизии в данной ситуации?

2. Укажите формы первичных документов по оформлению командировочных расходов.

3. Сделайте бухгалтерские записи по акту ревизии.

 

Задача 4.2

Изучите выписки.

Выписка из ведомости по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Месяц	Фамилия, инициалы подотчет­ного лица	Сальдо на начало периода	Получено	Итого по дебету счета 71
дебет	кредит	аванс	перерасход
Апрель	Шарипов Г.Н.	1 500		1 500		1 500
	Грозных А.В.			1 700		2 000
Май	Шарипов Г.Н.	1 500		2 500		2 500
	Грозных А.В.			3 000		3 000

Выписка из журнала-ордера счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Месяц	Фамилия, инициалы подотчетного лица	С кредита счета 71 вдебет о	четон	Сальдо на конец периода
	10-1	10-2		итого	дебет	кредит
Апрель	Шарипов Г.Н.	1 500					1 500	1 500
	Грозных А.В.		1 500				1 500
Май	Шарипов Г.Н.	1 600		1 000	1 000		4 000
	Грозных А.В.			1 200			3 200

Г.Н. Шарипов является штатным сотрудником организации, А.В. Грозных работает по совместительству.

1. Какие замечания можно отразить в акте ревизии, поль­зуясь приведенными данными?

2. Каким работникам могут выдаваться под отчет денежные средства на хозяйственные расходы?

Задача 4.3

При проверке расчетов с подотчетными лицами ревизор ознако­мился со следующими документами:

· авансовым отчетом от 18 мая 2003г. № 25 А.В. Мазятова. К аван­совому отчету приложен товарный чек от 17 января 2003г. на сумму 1500 руб. (в графе «Наименование ТМЦ» — калькуляторы 2 шт.). Аван­совый отчет проверила и приняла бухгалтер С.В. Стрелкина;

· журналом-ордером за май 2003г. № 7. В графе «Выдано в воз­мещение перерасхода» 29 мая 2003г. А.В. Мазятову проставлена сум­ма 1500 руб., выданная по расходному кассовом) ордеру № 23, и отне­сена в дебет счета 10.

Сличив дату товарного чека и авансового отчета, ревизор решил проверить записи в расходном кассовом ордере № 23.

Расходный кассовый ордер № 23 выписан на бухгалтера С.В. Стрелкину, где она расписалась в получении денежных средств. В графе «Руководитель организации» нет подписи руководителя. К расходному кассовому ордеру приложено заявление С.В. Стрелкиной с просьбой выдать под отчет денежные средства в размере 1500 руб. Заявление содержит разрешающую резолюцию руководителя органи­зации.

Расходный кассовый ордер № 23 зарегистрирован в кассовой книге на бухгалтера С.В. Стрелкину.

В акте ревизии ревизор отметил хищение 1500 руб. бухгалтером С.В. Стрелкиной. Бухгалтер внесла деньги в кассу.

1. Какие нарушения в документах создали условия для хи­щения?

2. Сделайте бухгалтерские записи по итогам ревизии.

 

Задача 4.4.

При проверке расчетов с подотчетными лицами ревизор изучил следующие документы:

· список лиц, имеющих право получать средства под отчет, в кото­ром указаны фамилия системного администратора А.Ю. Соколова и срок 10 дней, на который выдаются подотчетные суммы;

· авансовый отчет от 25 июля 2003г. от А.Ю. Соколова. К аван­совому отчету приложены товарный чек на сумму 2900 руб., в кото­ром указано «Канцелярские товары», и чек ККМ на сумму 2900 руб.;

· расходный кассовый ордер № 22 от 5 июля 2003г. на А.Ю. Со­колова на сумму 2900 руб. В графе «Основание» значится «Хозяйствен­ные расходы»;

· кассовый лист от 5 июля 2003г., где зарегистрирован расход­ный кассовый ордер № 22 на сумму 2900 руб. В графе «Номер коррес­пондирующего счета» указано — 71;

· журнал-ордер № 7. В графе «Израсходовано из подотчетных сумм» сумма 2900 руб. отнесена в дебет счета 26.

По результатам проверки ревизор сделал вывод о невозможно­сти определить производственную целесообразность расходов А.Ю. Соко­лова по авансовому отчету № 22 от 5 июля 2003г. и констатировал факт использования средств в личных целях. В акте ревизии руководителю организации предложено взыскать 2900 руб. из заработной платы А.Ю. Соколова. Руководитель принял решение о необходимости внесе­ния А.Ю. Соколовым суммы 2900 руб. в кассу организации. А.Ю. Соко­лов деньги в кассу внес.

1. Что послужило основанием для вывода о непроизводствен­ном характере расходов?

2. Какие замечания по данной операции необходимо отра­зить в акте ревизии?

3. Сделайте проводки по итогам ревизии.

 

Задача 4.5

При проверке расчетов с подотчетными лицами ревизор изу­чил следующие документы:

· список лиц, имеющих право получать средства под отчет, в кото­ром есть фамилия офис-менеджера П.Н. Петухова, работающего в орга­низации по совместительству. Вид расходов П.Н. Петухова — хозяй­ственный инвентарь;

· авансовый отчет № 22 от 10 июня 2003г. от П.Н. Петухова. К авансовому отчету приложен товарный чек без номера от 11 июня 2004 г. на сумму 7900 руб., в котором указано: «Телефонные аппараты — 4шт.», чек ККМ на сумму 7900 руб. от 10 июня 2003г. В авансовом отче­те сделана запись: Д 26 — К 71 — 7900 руб.;

· авансовый отчет № 26 от 14 июня 2003г. от П.Н. Петухова. К авансовому отчету приложена квитанция к приходному кассовому ордеру на сумму 3000 руб., в том числе НДС — 500 руб., накладная № 2431 от 14 июня 2004 г. (стол — 1 шт.). В авансовом отчете сделаны записи: Д 26 - К 71 - 2500 руб., Д 68 - К 71 - 500 руб.;

· расходный кассовый ордер № 12 от 24 мая 2003г. на П.Н. Пету­хова на сумму 10 900 руб. В графе «Основание» значится «Хозяйствен­ные расходы». К расходному кассовому ордеру приложено заявление с просьбой выдать 10 900 руб. на приобретение телефонов, стола и запас­ных частей к ксероксу. В расходном кассовом ордере указан дебет кор­респондирующего счета — 71.

При инвентаризации, проведенной в ходе ревизии, выяснилось, что телефоны и стол, приобретенные П.Н. Петуховым, не числятся в бухгалтерском учете и их нет в наличии.

По итогам ревизии П.Н. Петухов был уволен, сумма 10 900 руб. была удержана при оформлении окончательного расчета.

1. Какие нарушения отметил ревизор в акте ревизии по ито­гам проверки представленных документов?

2. Нарушение каких положений бухгалтерского учета приве­ло к таким итогам инвентаризации?

3. Сделайте бухгалтерские записи по итогам ревизии.

 

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

 

Задача 5.1

При проверке представительских расходов ревизор изучил при­каз руководителя организации о проведении переговоров с предста­вителем другой организации, прибывшим из Казахстана. Согласно при­казу ответственным за мероприятие назначен начальник отдела сбыта Г.Д. Востриков, который должен был представить отчет о встрече. Из отчета следовало, что Г.Д. Востриков потратил денежные средства на:

- оплату проживания прибывшего представителя — 6000 руб.;

- авиабилет до Акмалы — 4500 руб.;

- ксерокопирование коммерческого предложения для представителя — 1000 руб.;

- обед в ресторане «Савой» — 7000 руб.;

- посещение «Экспоцентра» — 400 руб.;

- аренду автомобиля представительского класса — 3900 руб.

Все расходы подтверждены правильно оформленными расход­ными первичными документами.

Ревизор сделал вывод, что расходы на оплату проживания, при­обретение авиабилета и прочие расходы необоснованны. Такие рас­ходы противоречат п. 1 приказа Минфина России от 15 марта 2000г. № 2бн. Они не могут быть отнесены к представительским расходам и должны рассматриваться как отвлечение средств организации. Об­щая сумма отвлечения денежных средств организации — 11 500 руб. Собственник, инициировавший проведение ревизии, посчитал данную сумму прямым ущербом, причиненным организации руководителем, утвердившим отчет о представительских расходах. Согласно за­ключенному договору с руководителем с последнего была удержана сумма 11 500 руб. при начислении вознаграждения.

1. Оцените действия ревизора.

2. Сделайте записи по итогам ревизии.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: