Оформление направления в служебную командировку за границу

8. Предложение о направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу вносится заинтересованным государственным органом (государственной организацией) должностному лицу (органу), уполномоченному на принятие такого решения в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения, как правило, не позднее 10 календарных дней до даты выезда.

Предложение оформляется в виде письма или докладной (служебной) записки, к которым прилагаются следующие документы:

проект решения о направлении в служебную командировку за границу;

задание на указанную командировку за границу;

расчет денежных средств по этой командировке;

список членов группы, в составе которой направляется должностное лицо;

согласование Комитета государственной безопасности направления в служебную командировку за границу в случаях, указанных в пункте 7 настоящего Положения.

Письмо или докладная (служебная) записка должны содержать сведения о государстве и сроках командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемые результаты), предложения по кандидатурам командируемых работников, руководителя группы, информацию об источнике финансирования служебной командировки, иных существенных условиях командирования.

Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет договора (соглашения) в случае его заключения, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Задание на служебную командировку за границу утверждается должностным лицом (органом), принимающим решение о направлении в данную командировку.

9. Запрос о согласовании направления в служебную командировку за границу в целях, указанных в пункте 7 настоящего Положения, направляется заинтересованным государственным органом (государственной организацией) в Комитет государственной безопасности до внесения предложения о командировании работников за границу должностному лицу (органу), уполномоченному в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения принимать решение или давать согласие на направление в служебную командировку за границу.

Запрос должен содержать сведения о командируемых работниках, государстве, сроках, целях и основаниях командирования, источнике финансирования служебной командировки, иных существенных условиях командирования, включая планы и списки участников встреч и переговоров с указанием международных организаций, организаций иностранных государств, физических лиц, а также перечни вопросов, подлежащих решению или обсуждению.

Порядок направления запроса и перечень содержащихся в нем сведений для работников Службы безопасности Президента Республики Беларусь, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь и Министерства иностранных дел определяются этими органами по согласованию с Комитетом государственной безопасности.

10. При направлении в служебную командировку за границу с согласия Президента Республики Беларусь документы по этому вопросу вносятся на рассмотрение Президента Республики Беларусь в соответствии с требованиями, определенными в пункте 8 настоящего Положения, за исключением случая, предусмотренного в части второй настоящего пункта.

Министр иностранных дел вносит предложение о направлении его в служебную командировку за границу непосредственно Президенту Республики Беларусь. После получения согласия Президента Республики Беларусь направляет документы в Совет Министров Республики Беларусь для принятия решения в соответствии с подпунктом 3.2 пункта 3 настоящего Положения.

11. Поступившие на имя Президента Республики Беларусь документы о направлении в служебные командировки за границу регистрируются канцелярией Президента Республики Беларусь и в установленном порядке передаются в Администрацию Президента Республики Беларусь, а в отношении министров внутренних дел, обороны, по чрезвычайным ситуациям, председателей Комитета государственной безопасности, Государственного военно-промышленного комитета, Государственного пограничного комитета, Государственного таможенного комитета и их заместителей, начальника Службы безопасности Президента Республики Беларусь, начальника Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь - в Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь.

Администрация Президента Республики Беларусь и Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь представляют в установленном порядке поступившие документы на рассмотрение Президента Республики Беларусь не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления документа в канцелярию Президента Республики Беларусь.

12. Должностные лица (органы), уполномоченные в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения принимать решение о направлении (согласовывать направление) в служебные командировки за границу, принимают такое решение не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления документов о направлении в служебную командировку за границу и получения при необходимости согласия на направление в служебную командировку за границу, за исключением Совета Палаты представителей, Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, принимающих такое решение не позднее пяти рабочих дней.

Комитет государственной безопасности осуществляет согласование направления в служебную командировку за границу в случаях, указанных в пункте 7 настоящего Положения, в кратчайшие сроки, но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем поступления документов о направлении в служебную командировку за границу.

13. О результатах рассмотрения Президентом Республики Беларусь документов о направлении в служебные командировки за границу Администрация Президента Республики Беларусь и Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь информируют заинтересованные государственные органы (государственные организации, должностных лиц) незамедлительно, но не позднее календарного дня, следующего за днем получения решения Президента Республики Беларусь по данному вопросу.

Иные должностные лица (органы), уполномоченные в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения принимать решение о направлении (согласовывать направление) в служебные командировки за границу, информируют заинтересованные государственные органы (государственные организации, должностных лиц) о результатах рассмотрения документов не позднее календарного дня, следующего за днем принятия решения по этому вопросу в установленном ими порядке.

ГЛАВА 4