 |
Понятие формулы. Суммирование.
|
|
|
|
Понятие формулы.
Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /.
Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
1) 
выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
2) щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов:
Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
1) выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
2) нажать мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов;
3) выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
4) нажать клавишу Enter.
Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.
|
|
|
Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:
1) выделить ту ячейку, в которую требуется записать результат:
2) записать в этой ячейке формулу, например: =СУММ(А1:А5;С1:С5), то есть в области суммирования в круглых скобках следует указать интервалы ячеек нужных вам столбцов, разделяя из точкой с запятой. В нашем примере указанно просуммировать ячейки столбца А с первой по четвертую (интервал А1:А5) и ячейки столбца C с первой по четвертую (интервал С1:С5).
3) Для ввода формулы следует нажать клавишу Enter или стрелочкой перейти на другую ячейку.
Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.
Задание 1
1. Наберите в ячейках столбца А числа 24, 15, 55, 34, 98.
2. Выделите столбец и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
3. Сумма чисел эти ячеек, равная 226, должна появится в ячейке А6.
4. Наберите в столбце В числа 22, 15, 115, 45, 66.
5. Выделите ячейку С6 и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
6. Выделите блок ячеек с А1 по В5. Какая формула появилась в ячейке С6? Нажмите Enter. Теперь ячейка С6 должна содержать сумму всех выделенных ранее ячеек: 489.
|
|
|
7. Удалите формулу в ячейке С6, для чего выделите эту ячейку и нажмите клавишу Delete.
8. Теперь наберите в столбце С числа 40, 45, 65, 43, 55.
9. Просуммируйте числа, содержащиеся в ячейках столбцов А и С, пропуская столбец В. Для этого в ячейке D6 наберите формулу: =СУММ(А1:А5;С1:С5). Нажмите клавишу Enter. В результате у вас должна получиться следующая таблица:
| A | B | C | D | |
11. Просуммируйте числа в каждой строке вашего блока ячеек, а результаты запишите в пустые ячейки справа от блока. Также просуммируйте числа в каждом столбце, а результаты запишите в пустых ячейках под каждым столбцом. Для этого выделите прямоугольный блок ячеек А1:D6 и щелкните мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов. Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:
| A | B | C | D | |
В угловой нижней ячейке появилась сумма всех чисел блока. А1: С5.
Оформление таблицы
Обрамление таблицы.
Для того, чтобы произвести обрамление таблицы следует:
· выделить интервал ячеек, контур коротых должен быть выделен линией
· выполнить команду Формат®Ячейки;
· выбрать закладку Граница;
· 
в группе линии ввыбрать тип линии;
· если вы хотите, чтобы каждая ячейка имела границу, то в групее все активизировать кнопки внешние и внутренние;
если границы необходимы только с некоторых сторон, то то в группе отдельные активизируйте нужные вам переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (кнопки в виде квадратиков, у которых одна из сторон жирная):
|
|
|
