Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Іменні речі підприємств поштового зв’язку

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ОСНОВИ ПОШТОВОГО ЗВ’ЯЗКУ

Лекція 4

Іменні речі підприємств поштового зв’язку.

Система індексації підприємств поштового зв’язку.

План лекції

1 Іменні речі підприємств поштового зв’язку

2 Система індексації підприємств поштового зв’язку.

Іменні речі підприємств поштового зв’язку

Iменними речами об'єктів поштового зв'язку є: календарні штемпелі, в тому числі спеціальні поштові штемпелі, страхові печатки, пломбіри (різноманітні пристрої для нанесення відбитків на пломбах), накатні пристрої, металеві пластини з гравіруванням найменування об'єкта поштового зв'язку, контрольно-гербові печатки, кліше маркувальних машин - календарного штемпеля та державного знака оплати. Відбитки іменних речей наносяться виключно на поштові відправлення та виробничу документацію об'єктів поштового зв'язку. На іменних речах ДППЗ повинні бути вигравірувані: назва держави - Україна, назва області (Автономної Республіки Крим), найменування об'єкта поштового зв'язку. На іменних речах об'єктів поштового зв'язку столиці України, столиці Автономної Республіки Крим і обласних центрів назва області (республіки) не зазначається. За наявності в області (республіці) однойменних об'єктів поштового зв'язку зазначається також назва району. На іменних речах відділень поштового зв'язку, де є номерніпозначення, крім назви населеного пункту, повинен зазначатися номер відділення поштового зв'язку. На іменних речах вузлів поштового зв'язку, крім назви країни, зазначається назва населеного пункту (в називному відмінку), позначка "ВуПЗ", назва області (в родовому відмінку), наприклад: "Україна Біла Церква ВуПЗ Київської". Якщо в обласному (республіканському) центрі розміщено вузол поштового зв'язку або в місті, де, крім поштамту, є вузол поштового зв'язку, то на іменних речах після назви міста робиться відмітка "ВуПЗ", наприклад: "Україна Хмельницький ВуПЗ". Для вузлів поштового зв'язку що обслуговують декілька адміністративних районів у містах, крім назви країни, зазначається назва міста і вузла поштового зв'язку без позначки "ВуПЗ", наприклад: "Україна Київ-Північний". На іменних речах транзитних об'єктів поштового зв'язку, крім назви країни, зазначається назва міста та найменування об'єкта поштового зв'язку, наприклад: "Україна Львів ЗВ", "Україна Київ ДОПП". На іменних речах пересувних відділень зв'язку зазначається номер пересувного відділення поштового зв'язку і найменування поштамту (вузла поштового зв'язку), якому воно підпорядковане, та області (наприклад: "Україна ПВЗ 1 Каховського ВуПЗ Херсонської", "Україна ПВЗ 2 Суми поштамт"). На календарних штемпелях і страхових печатках поштових вагонів (поштових кают річкових і морських суден) зазначаються найменування початкового і кінцевого пунктів маршруту прямування вагона (судна). На першому місці в позначенні шляхів маршруту прямування вагона (судна) обов'язково зазначається найменування пункту, де розміщений об'єкт поштового зв'язку, який обслуговує даний маршрут, наприклад: "Україна ПВ Київ - Сімферополь", "Україна Теплохід Одеса - Ялта". На іменних речах об'єктів поштового зв'язку, поштових вагонів (поштових кают річкових і морських суден) написи робляться українською мовою, за винятком календарних штемпелів та пломбірів, що застосовуються при прийманні, обробці та видачі міжнародних поштових відправлень, написи на яких робляться латинськими літерами. Порядок застосування іменних речей в ДППЗ Календарний штемпель призначається для погашення поштових марок на поштових відправленнях і для оформлення поштових відправлень, квитанцій та іншої поштової документації. На календарному штемпелі зазначаються реквізити, передбачені для зазначення на іменних речах об'єктів поштового зв'язку, а також число, місяць, рік і час приймання (відправляння) пошти (поштових відправлень). Якщо в об'єкті поштового зв'язку використовується декілька календарних штемпелів, то на них зазначається мала прописна літера українського алфавіту (а, б, в, г... і далі).

Рис 1 Зразки відбитків календарних штемпелів

Рис.2 Зразок відбитку кліше маркувальній машини На календарних штемпелях місць і пунктів міжнародного обміну латинськими літерами зазначається: назва держави - Україна, найменування місця або пункту міжнародного обміну без назви області (республіки), району з позначкою латинськими літерами "PI" і зазначенням номера цеху або дільниці (наприклад UKRAINA KYIV PI-2). На календарних штемпелях поштових вагонів (поштових кают річкових або морських суден) міжнародного сполучення латинськими літерами зазначається назва держави, найменування початкового і кінцевого пунктів прямування вагона (судна) наприклад: "UKRAINA Amb. LVIV - PRZEMYSL". На календарних штемпелях об'єктів поштового зв'язку, де здійснюється приймання та видача всіх видів міжнародних поштових відправлень, міжнародної прискореної пошти (EMS), всі реквізити, аналогічні нанесеним на календарних штемпелях цих об'єктів поштового зв'язку, що використовуються при прийманні та обробці внутрішніх поштових відправлень, зазначаються латинськими літерами. Календарні штемпелі обліковуються в поштамтах, вузлах поштового зв'язку, зональних вузлах тощо в спеціальній книзі, в якій проставляються відбитки штемпелів і зазначаються дати введення їх в дію. Начальникам відділень поштового зв'язку, цехів, дільниць (далі - виробничі підрозділи) календарні штемпелі видаються під розписку. У виробничому підрозділі календарні штемпелі закріплюються за робочими місцями розпорядженням керівника даного підрозділу і щоденно видаються на робоче місце працівникам зв'язку під розписку у книзі (із зазначенням літер), а в кінці робочого дня (зміни) таким же порядком здаються. Облік календарних штемпелів ведеться щоденно керівниками зазначених виробничих підрозділів. Спеціальний поштовий штемпель (штемпель спецпогашення) є одним з видів календарних поштових штемпелів. Штемпелі спецпогашення поділяються на пам'ятні та штемпелі першого дня і застосовуються для погашення поштових марок на конвертах, буклетах, альбомах, іншій філателістичній продукції під час проведення заходів, присвячених важливим державним подіям, історичним і пам'ятним місцям та датам, на виставках тощо. Ці штемпелі можуть бути постійної дії. Штемпелі спецпогашення, крім штемпелів спецпогашення постійної дії, після закінчення терміну їхнього застосування об'єктами поштового зв'язку, не пізніше третього дня надсилаються забезпеченим порядком до місця їх обліку та зберігання. Страхова печатка призначається для опечатування сургучем листів і бандеролей з оголошеною цінністю, посилок, мішків, ящиків, брезентових сумок, контейнерів, а також комор та інших сховищ для зберігання готівки та цінностей. На страховій печатці мають бути вигравірувані: назва держави - Україна, малий Герб України, найменування об'єкта поштового зв'язку, при потребі - назва області (республіки), району, малі прописні літери українського алфавіту (а, б, в, г... і далі). Пломбір призначається для нанесення відбитка на пломби, якими опломбовуються поштові відправлення, закриті поштові речі, кузови автомобілів на магістральних маршрутах, а також комори та інші сховища для зберігання готівки та цінностей. Накатний пристрій призначений для нанесення відбитків найменування і поштового індексу об'єкта поштового зв'язку на спеціальні стрічки, які використовуються для запакування реєстрованих поштових відправлень. Металева пластина з гравіруванням найменування об'єкта поштового зв'язку призначається для нанесення на торбинки з поліетиленової плівки найменування і поштового індексу об'єкта поштового зв'язку при запакуванні (перепакуванні) поштових відправлень на термозварювальній машині. Відбиток реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО) при оформленні бланка поштового переказу, супровідної адреси до поштового відправлення, а також касового чека повинен мати: найменування об'єкта поштового зв'язку (при потребі - назву області (республіки), району), його адресу, номерне позначення об'єкта поштового зв'язку, фіскальний номер РРО. 29. При необхідності на іменних речах допускається скорочення найменування об'єкта поштового зв'язку за умови, що скорочення не вплине на можливість визначення його повного найменування та місцезнаходження. Кольори відбитків іменних речей в усіх випадках повинні бути такі: - календарного штемпеля на поштових відправленнях, квитанціях і документах, що застосовується об'єктами поштового зв'язку для обробки всіх видів внутрішньої і міжнародної пошти, за винятком поштових вагонів (кают річкових і морських суден), - чорний, синій або фіолетовий; - календарного штемпеля поштових вагонів (кают річкових і морських суден) внутрішнього і міжнародного сполучення - червоний; - штемпеля спецпогашення - будь-який, крім червоного; - контрольно-гербової печатки, відбитка реєстратора розрахункових операцій, накатного пристрою - чорний, синій або фіолетовий. Відбиток кліше маркувальної машини повинен бути: - на внутрішніх поштових відправленнях - чорного, фіолетового або синього кольору; - на міжнародних поштових відправленнях - червоного кольору. Iменні речі треба зберігати забезпеченим порядком. Iменними речами (за винятком календарних штемпелів, які закріплюються за робочими місцями) мають право користуватися керівники виробничих підрозділів, їхні заступники та працівники, визначені наказом керівника поштамту (вузла поштового зв'язку), зонального вузла тощо. Наказом також визначаються особи, відповідальні за схоронність іменних речей та правильне їх застосування при наданні послуг поштового зв'язку. Перед початком робочого дня (зміни) працівник зв'язку зобов'язаний прийняти, а по закінченні - здати особі, яка відповідальна за їх схоронність і правильне застосування: страхову печатку, календарний штемпель, накатний пристрій, ключі від реєстраторів розрахункових операцій, термозварювальної машини. Приймання (здавання), передача іменних речей проводиться під розписку в спеціальній книзі із зазначенням числа, місяця, року, часу приймання (здавання).

12 Следующая ⇒