Система індексації поштового зв'язку України

Індекс - це складова частина поштової адреси, необхідне, значно скорочене її позначення, відповідно до якого проводиться сортування і направлення поштових відправлень.

За типами кодування індекси поділяються на довільні, похідні і змішані.

Похідні індекси отримують шляхом відбору певної кількості букв узятих з найменування адреси. Наприклад, похідний індекс від назви міста Кіровоград може бути складено так: КІР, КРВ, КРГ; міста Київ – КИВ, КИЇ.

Правила відбору букв залежить від структури мови даної країни. Кількість знаків в такому індексі повинна бути такою, щоб виключати повторення. Структура слов'янських мов не дозволяє використовувати похідні індекси.

Довільні індекси складаються з букв або цифр, що не мають відношення до елементів адреси. Наприклад, індекс 03110 ніяк не зв’язано з назвою міста Києва.

Змішані індекси складаються з похідної і довільної частин.

Системи поштової індексації, що застосовують у різних країнах, розрізняють по глибині і структурі індексування, кількості і призначенню знаків. Залежно від глибини індекси можуть привласнюються зонам, до яких входить декілька доставкових відділень поштового зв’язку, або кожному відділенню. З точки зору структури індекси поділяються на буквені, цифрові або буквено – цифрові.

Кількість знаків в індексі - від 3 до 9.

Більшість країн використовує довільні цифрові індекси з глибиною сортування до доставкового відділення поштового зв’язку.

В Україні використовується п'ятизначна система індексів, довільна і цифрова. Вона побудована з урахуванням територіальної приналежності підприємства поштового зв'язку до адміністративних утворень. Адміністративними утворення є 24 області, Республіка Крим, міста Київ, Севастополь, Кривий Ріг. Принципи побудови системи поштової індексації України наведені в табл.1.

Принципи побудови поштових індексів в Україні.

Перші дві цифри індексу привласнюються залежно від віддаленості від Києва.

Києву присвоєні індекси, що починаються з цифр 01, 02, 03, 04, 05, 06, Київської області - 07, 08, 09. Найближчий обласний центр до Києва – Житомир, тому Житомирської області присвоєні перші цифри індексів 10, 11, 12 – Житомирська область. Найбільш віддалена територія – Республіка Крим, її перші цифри індексів - 95, 96, 97, 98, цифри 99 надані м Севастополь. Севастополь.

Приклади індексації підприємств поштового зв’язку Дніпропетровської області.

49 – м. Дніпропетровськ;

49000 – поштамт м. Дніпропетровськ;

50 - м. Кривий Ріг;

51, 52, 53 – Дніпропетровська область;

514 – Павлоградський район Дніпропетровської області;

51400 - Павлоградський районний вузол зв'язку;

51491 – відділення поштового зв'язку Троїцьке Павлоградського району Дніпропетровської області.