Збір і попередня обробка письмової кореспонденції
Стр 1 из 3Следующая ⇒ ОСНОВИ ПОШТОВОГО ЗВ’ЯЗКУ Лекція 6 Технологічний процес обробки Письмової кореспонденції. План лекції 1 Збір і попередня обробка письмової кореспонденції 2 Виробничий процес обробки письмової кореспонденції в сортувальному центрі 3 Обробка і доставка письмової кореспонденції у відділенні поштового зв’язку місця призначення Збір і попередня обробка письмової кореспонденції Відправниками письмової кореспонденції є організації, підприємства, установи і населення. Прийом простих листів від клієнтури в основному здійснюється трьома способами: - організацією авто маршрутів по виїмці листів із поштових скриньок, що встановлюються на вулицях, в громадських і інших місцях; - міською службовою поштою (МСП); - безпосередньо у відділеннях зв'язку. Потоки вихідної письмової кореспонденції направляються у вузол поштового зв'язку (поштамт), де здійснюється попередня обробки і сортування листів. Після цього листи передаються підприємству магістрального перевезення пошти (центру перевезення пошти ЦПП, призалізничому поштамту ПЗП, відділенню перевезення пошти ВПП). Як правило, магістральним вузлам доручаються операції сортування як транзитною, так і вихідної кореспонденції. Вхідна письмова кореспонденція, що надходить до вузлового об’єкту поштового зв'язку по магістральних маршрутах, сортується по доставочним відділенням поштового зв'язку. В вузлової об’єкт також поступає місцева кореспонденція. Листи, що доставлені у відділення поштового зв'язку, підлягають сортуванню по доставочних ділянках і адресатах. Вручення листів клієнтурі здійснюється листоношами, операторами ГСП або безпосередньо у відділеннях зв'язку.
Схема проходження письмової кореспонденції приведена на рис.1. Збір і попередня обробка письмової кореспонденції є важливою ланкою технологічного процесу. Працівники поштових підприємств повинні забезпечити своєчасний і правильний прийом листів і їх повну схоронність. Збір листів здійснюється декількома способами (рис 2): - через зовнішні поштові скриньки; - через поштові скриньки, розміщені в приміщенні відділення зв'язку; - через одер аніонні вікна усередині ОС; - операторами ГСП на підприємствах, організаціях і установах; - листоношами Найбільш зручним для клієнтури є спосіб відправки нереєстрованої кореспонденції (прості листи і поштові картки) за допомогою поштових скриньок. Проте даний спосіб має ряд якісних і технологічних недоліків: негативний вплив підвищеної вологості повітря і різкого перепаду температур на стан конверту і письмового вкладення; - деформація листів при вивантаженні з ящика в мішок (сумку); - деформація листів в мішку в процесі перевантажень (до трьох перевантажень).
Місцева Транзитні листи
Рис.1 Загальна схема проходження письмової кореспонденції від відправника до адресату
Рис.2 Способи збору письмової кореспонденції
Листи, які витягнуті з поштових скриньок, можуть мати численні дефекти, що значно ускладнює подальші операції попередньої обробки і сортування, і приводить практично до двократного зниження експлуатаційної продуктивності поштооброблювального устаткування. Все це стимулює пошук більш довершених конструкцій поштової скриньки і способів вивантаження з нього листів [1]. В даний час розроблено два типи поштових скриньок: - з впорядкованим укладанням листів без механізованого приводу укладки; - з механізованим впорядкованим укладанням листів в пачку.
Поштова скринька з механізованим впорядкованим укладанням листів має перевагу як укладання листів, що дозволяє понизити витрати на подальших етапах обробки у вузловому підприємстві. Проте затрати на його виготовлення і подальше технічні обслуговування вельми великі. Вузли поштового зв'язку листи, що витягнуті з поштових скриньок і укладені в мішки, сумки або ящики, доставляють спеціальними авто і мототранспортом на сортувальні дільниці. Для забезпечення контрольних термінів прийому письмової кореспонденції вузлове підприємство організовує маршрути машинізованого збору листів (див. рис.1.2). Найбільш економічною є організація кільцевих маршрутів, на яких досягається найменші витрати паливно-мастильних матеріалів і прискорюється збір письмової кореспонденції. У крупних містах створюються авто маршрути МСП. Письмова кореспонденція, що здана відправниками безпосередньо або через листоношу у відділення поштового зв'язку, проходить попередню обробку: розбирається по категоріях і габаритах; складається лицевим боком вверх, штемпелюється і укладається в ящики або закладається в постпакети; при цьому виділяється пошкоджена кореспонденція, без знаків оплати або з неповною оплатою. Після заповнення супровідної документації мішки з постпакетами і ящики з листами, що складені лицевим боком вверх, автотранспортом доставляються в сортувальний вузол поштового зв'язку (сортувальний поштамт).
Читайте также: Автоматизована система контролю за проходженням реєстрованої письмової кореспонденції Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|