Виробничий процес обробки письмової кореспонденції в сортувальному центрі

При розгляді виробничого процесу обробки письмової кореспонденції всортувальному центріслід виділяти три окремі процеси: обробки вихідної, вхідної і транзитної кореспонденції.

Після прийому із зовнішнього транспорту мішки з вихідною письмовою кореспонденцією переміщаються конвеєрами або внутрішньовиробничим транспортом до робочих місць, де розкриваються (рис.3).

Тут письмова кореспонденція розділяються на декілька потоків залежно від ступеня їх обробки на попередніх етапах проходження, тобто виділяється нестандартна кореспонденція, великогабаритні листи, стандартні пакети і дрібні бандеролі, всі вони складаються в ящики і по конвеєру передаються до місць ручної або автоматизованої обробки.

Рис..3 Схема проходження письмової кореспонденції

в сортувальному центрі

Стандартна кореспонденція може поступати розсипом або розібрана по пачках. Кореспонденція, що надійшла розсипом, передається на попередню обробку на машинах розбирання листів або вручну. Після цього пачки листів прямують на лицювання і штемпелювання.

Лицювання і штемпелювання листів, як правило, здійснюється за допомогою лицювально-штемпельовальних машин. У сортувальних підприємствах з відносно невеликими обсягами вихідної письмової кореспонденції лицювання листів проводиться в ручну. Ручне лицювання частини кореспонденції організовується також на великих поштамтах в періоди різкого зростання навантаження.

У двох останніх випадках передбачається використання штемпельовальних машин і пристроїв для прискорення процесу нанесення календарного штемпеля. Листи, на яких відсутні лицеві реквізити (кодовий штамп або марка), направляються на ручну обробку для прийняття рішення про їх подальше проходження.

На етапі лицювання доцільно виділяти листи без поштового індексу, що значно підвищує ефективність сортування на листосортувальних машинах.

Листи, що поступили на підприємство в ящиках, минуть операцію попередньої обробки і безпосередньо в ящиках доставляються на етап лицювання і штемпелювання. Підібрані під адресу пачки листів прямують на сортування.

Вихідна письмова кореспонденція сортується в два етапи, тобто виконується загальне і детальне сортування. При загальному сортуванні кореспонденція сортується по областях, обласних центрах і крупних містах. Це значна частина (до 60 %) кореспонденції подальшому сортуванню не підлягає, і тому відсортовані пачки листів закладаються в постпакети для подальшої відправки за призначенням.

Постпакет - це пачка листів (не менше восьми), що обв'язана шпагатом або іншим пакувальним матеріалом. На кожен постпакет оформляється супровідний ярлик, що розміщується на лицьовій стороні постпакета під пакувальною ниткою.

Детальному сортуванню підлягає письмова кореспонденція, що пересилається маршрутами наземного і водного транспорту, а також транзитна кореспонденція, яка поступає, на підприємство в постпакетах.

Після їх знепилювання і розкривання, без попередньої обробки, пачки транзитних листів вливаються в потік вихідної кореспонденції, що направляється на детальне сортування.

Загальне і детальне сортування в великих сортувальних вузлах здійснюється переважно машинним способом.

Мішки з вхідними листами розкриваються над бункером знепилючої машини. Далі листи з постпакетів перекладаються в ящики і разом з місцевої кореспонденцією, що виділена на етапі загального сортування поступають на ділянку сортування вхідної кореспонденції, де здійснюється її розподіл по доставочних відділеннях поштового зв’язку. Відсортовані пачки листів пакувальною технікою формуються в постпакети.

Постпакети поступають на ділянку сортування. Сортування постпакетів проводиться в мішки, в кожний з яких потрапляють пачки листів, що відправляються по одному з вибраних маршрутів наземного або авіатранспорту за умови дотримання контрольних термінів обробки пошти. Мішки закриваються (при масі рівною або більше 5 кг), передаються в пункт обміну із зовнішнім транспортом. Одночасно оформляються супровідні накладні.

Оперограма виробничого процесу обробки вихідної, транзитної і вхідної письмової кореспонденції наведена на рис. 4.