 |
Задачи и функции архива
|
|
|
|
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;
3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве общественного объединения;
3.2. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений общественных объединений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ЦДООСО графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии общественного объединения и экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ЦДООСО;
|
|
|
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство, работников и членов общественного объединения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии общественного объединения;
3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел общественного объединения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив общественного объединения,
3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения;
3.2.10. ежегодно представляет в ЦДООСО сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦДООСО документы Архивного фонда Российской Федерации.
Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в общественном объединении;
4.2. запрашивать от структурных подразделений общественного объединения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
Ответственность заведующего архивом
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами общественного объединения.
|
|
|
Приложение № 26
к п. 1.7.
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя общественного объединения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
о правах и обязанностях
ответственного за делопроизводство
в общественном объединении
1. Общие положения
1.1. Ответственный за делопроизводство осуществляет ведение делопроизводства в общественном объединении.
1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно руководителю общественного объединения.
1.3. Ответственный за делопроизводство назначается приказом руководителя общественного объединения.
1.4. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется:
Уставом (положением) об общественном объединении;
приказами общественного объединения;
инструкцией по делопроизводству общественного объединения;
настоящей инструкцией.
1.5. Ответственный за делопроизводство должен знать правила составления и оформления документов, правила эксплуатации ПЭВМ.
2. Права
Ответственный за делопроизводство имеет право:
2.1. требовать от должностных лиц исполнения документов в установленные сроки;
2.2. не принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству общественного объединения.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей ответственного за делопроизводство общественного объединения является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов;
3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за делопроизводство обязан:
обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;
принимать документы, передавать корреспонденцию на доклад руководителю общественного объединения, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов;
|
|
|
принимать документы на подпись руководителя общественного объединения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
осуществлять своевременную регистрацию, подготовку и отправку отправляемой корреспонденции;
формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел;
подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
обеспечивать ведомственное хранение дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;
ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел общественного объединения на следующий делопроизводственный год;
оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным лицам общественного объединения по вопросам своей компетенции и в пределах своих обязанностей.
Приложение № 27
|
|
|
