 |
Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний
|
|
|
|
1. Названия документов органов власти и управления.
С прописной буквы пишутся:
Конституция Российской Федерации;
Декларация прав и свобод человека и гражданина;
Федеральный конституционный закон (название);
Федеральный закон (название);
Федеративный договор;
Закон Российской Федерации (название).
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы:
Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития Москвы.
В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи.
Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи.
Со строчной буквы пишутся:
проект федерального конституционного закона (название);
проект федерального закона (название);
распоряжение Президента Российской Федерации;
постановление Совета Федерации Федерального собрания;
постановление Государственной Думы Федерального Собрания;
распоряжение Правительства Российской Федерации.
2. Названия общественных объединений.
Наименования общественных движений, политических партий, профсоюзов, фондов, творческих союзов и других общественных объединенийпишутся:
Общероссийское общественное движение в защиту прав потребителей;
Объединение профсоюзов России СОЦПРОФ – Общероссийское объединение профсоюзов;
Олимпийский комитет России;
Российский благотворительный центр;
Федерация независимых профсоюзов России;
Всероссийская политическая партия “Единая Россия”;
|
|
|
Всероссийская творческая общественная организация “Союз художников России”;
Международная общественная организация “Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество “Мемориал”;
Международный союз общественных объединений “Международная ассоциация фондов мира”;
Общероссийская общественная организация “Ассоциация коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;
Общероссийская общественная организация “Российская оборонная спортивно-техническая организация – РОСТО” (ДОСААФ);
Общероссийская общественная организация “Российский Красный Крест”;
Общероссийская общественная организация “Российский союз ветеранов Афганистана”;
Общероссийская общественная организация “Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)”;
Общероссийская общественная организация “Российское историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество “Мемориал”;
Общероссийский общественный фонд “Российский детский фонд”;
Общероссийское объединение профсоюзов “Всероссийская конфедерация труда”,
но:
общественная организация – Параолимпийский комитет России;
общественная организация “Союз женщин России”;
общественная организация “Союз театральных деятелей Российской Федерации”.
Наименования должностей руководителей общественных объединенийпишутся со строчной буквы:
председатель Федерации независимых профсоюзов России
президент Общероссийской общественной организации “Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)” или
президент Российского союза промышленников и предпринимателей (работодателей).
3. Написание дат и чисел.
3.1. Способы датирования документов.
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.).
|
|
|
Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.2007).
3.2. Оформление дат в текстах документов.
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1996г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в I квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993 - 1996 годах.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов.
|
|
|
Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице № 8, из приложения № 6.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение № 2, таблица № 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
XX век, XIX-ХХ века, XX столетие,
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
Х Международный астрономический съезд
XII Олимпийские игры
XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.
1.3. Написание чисел.
Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд.рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух.
|
|
|
Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях - сокращенно; - 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов.
Но пишется: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например:...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза...(но не "в полтора раза ").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например:... получено пачек двести бумаги...,... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12,..., 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер. д.7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знаки №, параграф, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.
Математические обозначения =, <, >,+, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
|
|
|
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.
4. Написание часто употребляемых сокращений слов
4.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.
В распорядительных документах следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Центр документации общественных организаций Свердловской области (далее - ЦДООСО).
4.2. Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного.
Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного.
Например: вуз ("вуза).
4.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м тонна - т
миллиметр - мм гектар - га
килограмм - кг секунда - с
грамм - г центнер - ц
2) различные обозначения:
область - обл. миллион - млн.
район - р-н (при названии) миллиард - млрд.
город - г. рубль - р. (руб.)
поселок - пос. железнодорожный - ж.д.
село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах)
проспект - просп. таблица - табл
площадь - пл.. рисунок - рис.
улица - ул. другой (другие) - др.
проезд - пр. смотри - см.
дом - д. прочее - пр.
корпус - корп. и тому подобное - и т.п.
подъезд - под. пункт - п. (в машинописи -пт)
этаж - эт. то есть - т.е.
кабинет - каб. и так далее - и т.д.
комната - к. тысяча - тыс.
год, годы - г., гг. (при цифрах)
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.
| Центр документации общественных организаций Свердловской области предлагает общественным объединениям широкий спектр услуг в области документоведения и архивного дела: · бесплатная консультация по всем вопросам делопроизводства и архивного дела для организаций – источников комплектования · проведение комплексного обследования состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов общественного объединения с составлением экспертного заключения · проведение экспертизы ценности документов, комплекса работ по упорядочению дел постоянного хранения (управленческой, научно-технической документации), дел по личному составу долговременного хранения · определение сроков хранения документов и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения · составление учетного и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в общественном объединении (описи дел, исторические справки, предисловия к описям дел и др.) · разработка нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в общественных объединениях (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и др.) · реставрация документов · изготовление копий документов · исполнение тематических запросов по основной деятельности общественного объединения · повышение квалификации кадров по вопросам работы с документами и ведению архива |
|
|
|
