 |
Учет приобретения (заготовления) запасов.
|
|
|
|
Для учета производственных запасов используют счета бухгалтерского учета 20 «Производственные запасы», 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы» 25 «Полуфабрикаты».
Запасы, которые не являются собственностью предприятия, учитываются на забалансовых счетах 022 «Материалы, принятые для переработки», 023 «Материальные ценности на ответственном хранении».
По дебету счета 20 отражается поступление запасов на предприятие, их дооценка, по кредиту – расход на производство, переработку, отпуск на сторону и т.п.
Синтетический учет материалов по счетам (субсчетам) ведется в Ведомости 5.1, окррываемой к Журналу 5. В ведомости определяется сумма и уровень транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости производственных запасов от их текущей учетной оценки), а также фактическая себестоимость израсходованных (выбывших) запасов, если применяется метод оценки выбытия запасов по средневзвешенной себестоимости.
На каждый счет (субсчет) открывается отдельная ведомость, учет в которой ведется по центрам ответственности (материально-ответственным лицам, местам хранения) и счетам расходов. Записи в Ведомости 5.1 производятся на основании документов (отчетов), в которых поступления обобщены по материально-ответственным лицам (складов, цехов, участков) производственных запасов и их расходование (выбытие) в отчетном месяце.
В конце месяца предприятия, которые не применяют счета класса 8, информацию о кредитовых оборотах по счетам затрат переносят в раздел III «Расходы деятельности» Журнала 5. На конец отчетного периода стоимость производственных запасов отражается по строке 100 «Производственные запасы» Актива баланса.
|
|
|
Документальное оформление движения запасов.
Учет запасов оформляется первичными документами, которые составляются на бланках типовых форм:
- М-1 «Журнал учета поступивших грузов»;
- М-2а «Акт списания бланков доверенностей»;
- М-3 «Журнал регистрации доверенностей»;
- М-4 «Приходный ордер»;
- М-7 «Акт о принятии материалов»;
- М-8 «Лимитно-заборная карта»;
- М-9 «Лимитно-заборная карта»
- М-10 «Акт требование на замену (дополнительный отпуск» материалов»;
- М-11 «Накладная-требование на отпуск (внутренне перемещение) материалов»;
- М-12 «Карточка № складского учета материалов»;
- М-13 «Реестр № принятия-сдачи документов»;
- М-14 «Ведомость учета остатков материалов на складе»;
- М-15 «Акт о приеме оборудования»;
- М-15а «Акт приема-передачи оборудования к монтажу»;
- М-16 «Материальный ярлык»;
- М-17 «Акт № о выявленных дефектах оборудования»;
- М-18 «Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запасов»;
- М-19 «Материальный отчет»;
- М-21 «Инвентаризационная опись»;
- М-23 «Акт № о расходе давальческих материалов»;
- М-26 «Карточка учета оборудования для установки»;
- М-28 «Лимитно-заборная карта»;
- М-28а «Лимитно-заборная карта».
Для оплаты производственных запасов поставщик выписывает покупателю счет-фактуру. Для получения товарно-материальных ценностей покупатель должен предоставить поставщику доверенность. Запасы оплачиваются на основании счета-фактуры и приходуются на основании документов, которые выписывает поставщик (товарно-транспортная накладная (№ 1-ТН), накладная-требование на отпуск (внутренне перемещение) материалов (№ М-11), накладная на отпуск ТМЦ (№ М-20), товарный чек, чек РРО, квитанция ПКО, акт закупки).
Приходные ордера и приемные акты составляются в день поступления запасов. На запасы, ассортимент, количество и качество которых не соответствует указанному в договоре составляется Акт о приеме материалов (ф. № М-7).
|
|
|
Запасы, поступившие без товаросопроводительных документов, называются неотфактурованными поставками. Такие запасы учитываются по ценам, указанным в договоре, до тех пор, пока не поступят документы.
Для учета передачи запасов в производство открываются лимитно-заборные карты. Лимитно-заборные карты открываются в двух экземплярах, для цеха и для склада. В лимитно-заборных картах указывается месячный лимит отпуска материалов в производство. На малых предприятиях и там, где это целесообразно, отпуск материалов оформляется в карточках складского учета. При этом лимит отпуска материалов указывается в карточке складского учета.
Отпуск запасов покупателям оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) или накладной на отпуск ТМЦ (ф. № М-20). Кроме того, при автоперевозках грузов заполняется товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН) и товарная накладная.
Организация учета запасов на складе и в бухгалтерии.
Учет запасов на складе ведется на карточках складского учета материалов (ф. № М-12). В день получения-отгрузки производственных запасов на основании первичных документов в карточке указывается наименование, сорт, вид, размер, номенклатурный номер и учетная цена. В карточке указывается место хранения запасов. Соответственно на местах хранения (полках, стеллажах и т.д.) прикрепляется материальный ярлык. Материальный ярлык заполняется на каждый номенклатурный номер запасов.
Реестр приема-сдачи документов составляется кладовщиком и сдается в бухгалтерию предприятия вместе с первичными документами. Ежемесячно обобщенные данные о движении производственных запасов заносятся в «Отчет о движении материальных ценностей», который предоставляется в бухгалтерию предприятия.
Лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия сразу после использования лимита. В конце месяца, даже если лимит не исчерпан, в бухгалтерию передаются все лимитно-заборные карты.
|
|
|
