Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Провідного фахівця відділу матеріального забезпечення

1.Провідний фахівець відділу матеріального забезпечення підпорядкований

начальнику відділу матеріального забезпечення. На час відпустки начальника сектору продовольчого та речового забезпечення виконує його обов’язки.

2. Провідний фахівець відділу матеріального забезпечення відповідає за:

- суворе дотримання своїх обов’язків;

- ведення, збереження, облік документів;

- кінцеві результати своєї діяльності;

- стан обліку матеріальних засобів та особового складу, що стоїть на забезпеченні;

- зберігання документів та бланків суворої звітності;

- правильність виписування матеріальних засобів із складів;

- своєчасність оприбуткування за книгами обліку матеріальних засобів, що надійшли до складів.

3. Провідний фахівець відділу матеріального забезпечення зобов’язаний:

- вести оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів;

- вести базу даних договорів оренди;

- організовувати взаємодію зі структурними підрозділами забезпечення;

- щомісячно робити звірки з матеріально відповідальними особами;

- готувати дані для звітності до встановленого терміну;

- готувати та перевіряти кошториси на виконання робіт по певних видах діяльності;

- складати акти виконаних робіт по відновленню, ремонту або поточному ремонту будівель, споруд, електромереж, водопостачання та водовідведення, у тому числі акти прихованих робіт;

- вести облік показань лічильників електроживлення, водопостачання, теплопостачання та готувати відповідні звіти;

- заключати угоди та договори зі сторонніми організаціями по забезпеченню електроенергією,газопостачанням та іншими видами послуг;

- готувати проекти листів, наказів, розпоряджень за напрямком діяльності;

- виписувати прибуткові та видаткові документи;

- перевіряти норми списання майна що видано зі складів для виконання певних робіт;

- забезпечувати збереження облікових документів протягом встановлених термінів;

- виконувати з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку роботи за напрямком діяльності відділу;

- вивчати та аналізувати інформацію, показники і результати роботи, узагальнювати і систематизувати їх, проводити необхідні розрахунки, використовуючи сучасну електронно-обчислювальну техніку;

- у межах своїх обов'язків здійснювати аналітичні, контрольні та облікові операції, підготовку необхідних відгуків, оглядів, висновків з питань виконуваної роботи;

- готувати матеріали для аналізу, розроблення проектів нормативних та організаційно-методичних документів, графіків роботи, замовлень, заявок, інструкцій, пояснювальних записок, карт, схем та іншої технічної документації, брати участь у їх розробленні та комп'ютерно-інформаційному обслуговуванні;

- розглядати документацію, відповідність показників, стежить за додержанням установлених вимог, чинних норм, правил та стандартів;

- здійснювати збирання, накопичення, оброблення, аналіз, оцінку інформації щодо напряму своєї діяльності;

- формувати звіти, вести облікову та довідкову документацію в межах своєї компетенції.

- застосовувати, впроваджувати і обслуговувати технології та комп'ютерні програми за своїм напрямом роботи;

- знати, розуміти і застосовувати діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

4. Провідний фахівець відділу матеріального забезпечення відділу має право:

- вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей;

- отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії;

- вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав;

- вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю;

- знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності;

- запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва;

- підвищувати свою професійну кваліфікацію;

- повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення;

- ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

Начальник відділу матеріального забезпечення

підполковник служби цивільного захисту А.С. Войцеховський

Ознайомлений:

_______________________________________________________________________

“____” ____________ 2013 р.

_______________________________________________________________________

“____” ____________ 2014 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Навчального центру Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту ДСНС України

полковник служби цивільного захисту

О.М.Білотіл

“_____” ___________________ 2013 року

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 Следующая ⇒