Ревизия по учету затрат и формированию себестоимости

финансовый состояние затрата ревизия

При проведении своей хозяйственной деятельности СУ осуществляет затраты на производство тех или иных видов работ и это представляется как издержки производства, которые в условиях товарно-денежных отношений принимают форму себестоимости. Себестоимость представляет собой стоимость расходуемых для производства тех или иных видов ресурсов.

В СУ№10 учет и контроль затрат на производство и калькулирование занимает доминирующее место. Источниками информации при проведении ревизии себестоимости являются учетная политика СУ, утверждаемые плановые задания по себестоимости, бизнес-план, первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»),журнал-ордер №10-С, данные аналитического и синтетического учета затрат на производство, формы периодической и годовой отчетности.

При рассмотрении структуры затрат в разрезе статей затрат, то можно увидеть, что по сравнению с 2009г. фактические затраты (по удельному весу) по статье материалы увеличились на 1,1%, по основной заработной плате рабочих уменьшилась на 0,5% (с 14,9% до 14,4%), по эксплуатации строительных машин и механизмов увеличилась на 4,6% (с 3,6% до 8,2%), по накладным расходам уменьшились на 1,6% (с 29,3% до 27,7). В целом по управлению недовыполнение плана за 2009г. составляет: в ценах 1991г. по генподряду 8 485 тыс.руб., собственными силами 1 483 тыс.руб.; то же в действующих ценах по генподряду 14 990 млн.руб.

При рассмотрении правильности отнесения расходов на счета бухгалтерского учета необходимо проверить правильность отнесения расходов на счет 20 «Основное производство» и установить правильно ли отнесены расходы в состав по статьям «Материалы», «Основная заработная плата рабочих», «Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов», «Накладные расходы».

При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Материалы» необходимо использовать данные полученные при проверке движения материальных ценностей. Необходимо установить, правильно ли отнесены израсходованные строительные материалы, вода, элекроэнергия на статью затрат «Материалы». Также важно установить правильность записей, сделанных на основании журнала-ордера №10-С, по счету 20 и распределение отклонений от учетных цен по объектам строительства.

При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Основная заработная плата рабочих» в первую очередь надо установить, правильно ли составлены разработочные таблицы №2 и их данные перенесены на счета 20, 23, 25, 26, 28, 29 и др. По этой статье учитываются основная заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах. В ходе проведения проверки следует также установить, не отнесена ли на эту статью затрат заработная плата рабочих, выполняющих другие работы, не связанные с основными строительно-монтажными работами. Также важно просмотреть не отнесены ли на эту статью расходы, которые должны быть отнесены за счет прибыли остающейся в распоряжении СУ.

Далее проверяется правильность отнесения затрат по статье «Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов». Проверка по данной калькуляционной статье производится на основании данных по счету 25 «Общепроизводственные расходы» в журнале-ордере №10-С. В СУ №10 все затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов учитываемые на 25 счете, учитываются по видам и группам машин и механизмов и ежемесячно списываются в зависимости от того, где использовались эти машины и механизмы. Используя данные первичных документов проверяется правильность отнесения расходов на эту статью затрат.

Предварительно, единовременные затраты учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем в соответствующей доле списываются на счет 25. При проверке правильности списания затрат с кредита 97 в дебет счета 25. Кроме этого на счете 25 учитываются расходы, связанные с вывозом и ввозом грунта на строительные площадки. Поэтому в ходе проверки необходимо проверить счета автобазы на ввоз и вывоз грунта и определить, нет ли приписок и правильно ли отражаются оплаченные услуги по отчетным периодам.

По аналитическим данным журнала-ордера №10-С необходимо установить, правильно ли распределены затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов по объектам строительства и счетам потребителям.

Затем устанавливается правильность отнесения расходов по статье «Накладные расходы». При этом используются данные аналитического учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в журнале-ордере №10-С, первичные документы, учетные регистры и другие документы. Одновременно с этим необходимо установить, правильно ли распределены накладные расходы по объектам строительства. При наличии браки в строительстве необходимо установить правильность отнесения расходов на счет 28 «Брак в производстве» и их списание на соответствующие счета. Важной деталью является отнесение потерь от брака, выявленных на объектах, сданных в отчетном году, относятся на себестоимость строительно-монтажных работ по объектам, а на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», если брак допущен не по вине СУ. В этом случае оформляется правильность оформления соответствующих документов и указание конкретных виновников. Но если брак возникает по вине СУ, то потери от брака относятся за счет собственных источников СУ.