 |
Оформление результатов проверки
|
|
|
|
Результаты комплексной документальной ревизии оформляются актом (справками). Акт составляется руководителем ревизионной комиссии. Он основывается на данных бухгалтерского учета, а его содержание определяется составленной на первом этапе ревизии программой и заданиями, которые были предусмотрены при назначении ревизии. В нем отражается производственная и финансово-хозяйственная деятельность СУ, а также указываются недостатки в работе, нарушения законодательства, положений Республики Беларусь, если они имеются, и случаи злоупотреблений, хищений и недостач. В акте ревизии в обязательном порядке следует отразить положительные стороны в работе, применение передовых приемов и методов в производственной и финансово-хозяйственной деятельности СУ.
Материалы ревизии подразделяются на основные акты и накопительные ведомости к ним, а также частичные и разовые акты. В основном в акте излагаются результаты ревизии. Его составляют по окончании ревизии.
Накопительные ведомости содержат факты нарушений в расходовании материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостатки в ведении бухгалтерского учета, отчетности и другие нарушения, если они были оформлены промежуточными или разовыми актами.
Промежуточные акты оформляются в случае, когда установленные данные не могут быть подтверждены соответствующими документами. Они составляются по результатам инвентаризации денежных средств в кассе, товарно-материальных ценностей, разными дебиторами и кредиторами и по другим операциям. Разовые акты составляются по результатам обследования и технического контроля, также в случаях, если результаты ревизии не оформлялись промежуточными актами.
|
|
|
Акты ревизии составляются грамотно, содержание должно быть кратким, ясным и отражающим действительность. При выявлении нарушений, они также должны быть изложены четко.
В акте излагаются только результаты изучения вопросов, предусмотренных программой ревизии. Те вопросы, которые не удалось изучить полностью в акт ревизии не включаются. Акт ревизии не должен содержать предположений. Каждый представленный факт всесторонне и полностью проверяется. В акте ревизии не излагаются личные выводы и замечания в адрес руководителей СУ, а также применять термины, имеющие характер юридической квалификации действий должностных лиц.
Выявленные ревизией факты нарушений и недостатков надо излагать в акте ревизии так, как они в действительности имели место. По каждому из нарушений указывается какие приказы, инструкции, положения, законы были нарушены, кем и когда; причинен ли СУ ущерб и в каком размере; сколько возмещено ущерба в ходе ревизии (если он возмещался). Все эти данные необходимы для дальнейшего привлечения к ответственности виновных лиц. При выявлении фактов подлога документов ревизор имеет право изымать подлинные документы, взамен которых в делах СУ оставляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизора и главного бухгалтера СУ. К акту прилагаются письменные объяснения виновных лиц по скрытым фактам фарушений.
Схема построения акта ревизии и порядок его составления определяются ведомственными инструкциями. Акты ревизии состоят из трех частей: вступительной, основной и части с информацией о выполнении решений по предыдущей ревизии.
Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем СУ.
При наличии возражений по акту ревизии подписывающие его должностные лица делают об этом запись перед своей подписью и не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в контролирующий орган.
|
|
|
Заключение
Если рассматривать эффективность работы СУ, то она зависит от результатов работы всех звеньев экономических отношений, участников строительного производства: заказчики, банки, местные органы управления, проектных организаций, поставщиков. При проведении экономического анализа должны учитываться все стороны строительного процесса и все они должны содействовать решению вопросов по эффективности выполнения строительно-монтажных работ.
Чтобы улучшить хозяйственную деятельность СУ №10, я считаю, необходимо уделить особое внимание организации всех отделов СУ, выбору объектов для строительства. Выбор объектов играет немаловажную роль, т.к. многие объекты приносят убытки, что прямо влияет на положение СУ. Также при строительстве убыточных объектов необходимо выплачивать заработную плату рабочим. При этом чтобы не терять квалифицированный персонал приходится выплачивать соответствующую заработную плату за счет собственных средств СУ, которые не указываются в плане.
На мой взгляд, также необходимо укреплять дисциплину и порядок, стабильность трудовых коллективов, т.к. постоянно учащается количество неявок на работу без какой-либо уважительной причины.
Я думаю необходимо стремиться к достижению международного уровня, унифицировать методы форм для облегчения анализа финансового состояния, задание более высоких финансовых целевых показателей, принятие ценовых решений по разовым заказам, улучшить организацию труда в СУ.
Список используемой литературы
1. Технико-экономический анализ деятельности фирмы, А.И. Адаменкова, БГПА, 2001.
2. Кассовые операции (учет и контроль, аудит, ревизия). Е.В. Ильюшенко, В.В. Кожарский, Г.Е. Кожарская.- МН.: Тетра Система, 2002г.
. Гунько Г.М. Аудит и ревизия: Учебн. пособие - МН.: Минсанта, 2002.
. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учебн. пособие - Мн.: ООО «Минсанта», 2006.
. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Практикум: Учебн. пособие - Мн.: НО ООО «БИП-С», 2005.
. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебн. комплекс - Мн.: Книжный дом, 2007.
. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь.
. Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов.
. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).
. О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
. Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций.
|
|
|
