 |
Деление текста и оформление заголовков
|
|
|
|
3.2.1 Текст основной части письменной работы делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.
Примечание - Основная часть письменной работы включает все ее элементы, установленные, за исключением титульного листа, предисловия, содержания, введения, приложений, библиографии и библиографических данных.
3.2.2 При делении текста письменной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение документа, то есть содержал законченную логическую единицу.
3.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
3.2.4 Разделы должны иметь сквозную порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы.
3.2.5 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).
Пример - 1.1; 1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т. д.
3.2.6 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.
Пример - 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т. д.
3.2.7. Количество номеров в нумерации структурных элементов письменной работы не должно превышать четырех.
3.2.8. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста стандарта пробелом.
3.2.9. Если текст основной части письменной работы разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.
3.2.10. Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.
|
|
|
Пример - A.1; A.2; А.3 и т. д.
3.2.11. Если раздел или подраздел письменной работы или ее приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.
3.2.12. Если раздел или подраздел письменной работы разделен на пункты, то включение в этот раздел (подраздел) текста, предшествующего первому пункту, не допускается.
3.2.13 Для разделов и подразделов письменной работы применяют заголовки.
Для пунктов, как правило, заголовки не приводят. Заголовки пунктов используют для выделения их в тексте письменной работы, если в подразделе этой письменной работы содержится более пяти пунктов, разделенных на подпункты или на абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
3.2.14 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
3.2.15 Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа.
Пример:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1….
3.2.16 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).
В заголовке не допускаются перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
3.2.17 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
3.2.18 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 – 4 одинарным интервалам, между заголовками раздела и подраздела – 2 интервалам.
Оформление перечислений
3.3.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления.
|
|
|
3.3.2 Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.
3.3.3 Перед каждой позицией перечисления ставят арабскую цифру или маркер.
Пример:
Отчет должен содержать:
· цель работы; необходимые приборы и материалы;
· заполненные таблицы;
· выполненные расчеты по приводимым формулам;
· анализ влияния показателей структуры материала на изучаемое свойство;
· требования нормативной документации по показателям свойств и т. д.
3.4 Оформление таблиц
3.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т. п.).
3.4.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Таблица – ____________________
(номер) (название таблицы)
Рисунок 1 - Пример оформления таблиц в письменной работе
Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят порядковый номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.
3.4.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста стандарта, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица А.1» (первая таблица первого приложения).
Если в работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
3.4.4 При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
|
|
|
3.4.5 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.
3.4.6 Таблицу в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении документа.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»).
3.4.7 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).
3.4.8 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1 – Значения усадки шерстяных эластичных тканей после тепловых обработок
| Наименование ткани | Содержание нитей полиуретана, % | Усадка, % | ||||
| после обработки при температуре | ||||||
| 110 0С | 150 0С | 180 0С | ||||
| Моноэластиные (уточноэластичные) ткани | Ткань № 1 | основа | – | 0,17 | 1,07 | |
| уток | 1,76 | 0,67 | 1,15 | 1,2 | ||
| Ткань № 2 | основа | – | 0,5 | 0,5 | 0,93 | |
| уток | 1,25 | 1,25 | 1,28 | |||
| Ткань № 3 | основа | – | 0,37 | 0,87 | 1,1 | |
| уток | 2,2 | 0,75 | 1,9 | 2,05 | ||
| Ткань № 4 | основа | – | 0,37 | 0,42 | 1,93 | |
| уток | 4,4 | 1,55 | 2,12 | 3,02 | ||
| Биэластичные ткани | Ткань № 5 | основа | 1,5 | 0,37 | 2,17 | 2,27 |
| уток | 6,5 | 0,55 | 1,72 | 1,98 | ||
| Ткань № 6 | основа | 2,8 | 1,3 | 2,4 | 3,53 | |
| уток | 6,2 | 0,75 | 1,12 | 1,97 | ||
| … | … | … | … | … | … | … |
Окончание таблицы 1
|
|
|
| Наименование ткани | Содержание нитей полиуретана, % | Усадка, % | ||||
| после обработки при температуре | ||||||
| 110 0С | 150 0С | 180 0С | ||||
| Чистошерстяная ткань | Ткань № 9 | основа | – | 0,22 | 0,5 | 0,97 |
| уток | – | 0,35 | 0,23 |
Рисунок 2 - Пример деления таблицы на части
3.4.9 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.
3.4.10 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.
Таблица…
| Наименование ткани | Поверхностная плотность, г/м2 | Наименование ткани | Поверхностная плотность, г/м2 |
| Сатин | Мадаполам отбеленный | ||
| Бязь | Полотно простынное |
Рисунок 3 - Пример деления таблицы с небольшим количеством граф на части
3.4.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. продукции порядковые номера не проставляют.
Таблица 2 - Величины основных размерных признаков типовых фигур девочек ясельной группы
| Наименование размерного признака | Величины размерных признаков типовой фигуры, см | Интервал между размерами, см |
| 1 Рост 2 Обхват груди | 62; 68; 74; 80; 86; 92 40; 44; 48; 52; 56 |
Рисунок 4 – Пример указания порядкового номера в таблице
3.4.12 Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (см. рисунок 4).
3.4.13 Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины в соответствии с рисунком 5.
Таблица 3 - Разрывная нагрузка готовых тканей
| Наименование ткани | Разрывная нагрузка полоски ткани размером 50х200 мм, выкроенной в направлении основы, не менее | |
| Н | кгс | |
| Одежные с поверхностной плотностью, г/м2: до 220 включ. св. 220 до 275 включ. |
Рисунок 5 – Пример приведения числовых значений одного показателя
в разных единицах величины в отдельных графах
Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной из этих единиц, в скобки в соответствии с рисунком 6.
|
|
|
Таблица 4 - Разрывная нагрузка готовых тканей
| Наименование ткани | Разрывная нагрузка полоски ткани размером 50х200 мм, Н (кгс), не менее | |
| по основе | по утку | |
| Одежные с поверхностной плотностью, г/м2: до 220 включ. св. 220 до 275 включ. | 490 (50) 569 (58) | 255 (26) 343 (35) |
Рисунок 6 – Пример представления в таблице числовых значений одного показателя, выраженного в разных единицах величины, в одной графе
3.4.14 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога «в») приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу величины, общую для этих показателей, например «Размеры в миллиметрах», «Усадка в процентах», а в заголовках (подзаголовках) остальных граф следует приводить обозначения других единиц величин (после наименования соответствующего показателя) в соответствии с рисунком 7.
Таблица 5 - Разрывная нагрузка и стойкость к истиранию готовых тканей
Разрывная нагрузка в ньютонах
| Наименование ткани | Разрывная нагрузка полоски ткани размером 50х200 мм, не менее | Стойкость к истиранию по плоскости, циклы, не менее | |
| по основе | по утку | ||
| Одежные с поверхностной плотностью, г/м2: до 220 включ. св. 220 до 275 включ. |
Рисунок 7 – Пример оформления таблицы с преобладанием показателей,
выраженных в одних и тех же единицах величин
3.4.15 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте стандарта или графическом материале, например, D - диаметр, Н - высота, L - длина. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.
3.4.16 Если ограничительные слова: «более», «не более», «менее», «не менее» или др. относятся ко всем значениям показателя (параметра, размера), то их помещают в заголовке (подзаголовке) графы или в заголовке строки после обозначения единицы величины данного показателя и отделяют от нее запятой (см. рисунки 5, 6, 7). При этом ограничительные слова приводят после наименования показателя, если единица величины данного показателя указана над таблицей.
3.4.17 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно-цифровыми обозначениями, заменяют кавычками.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.
Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.
3.4.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) (см. рисунок 2).
3.4.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От...до...включ.», «Св.... до... включ.» (см. рисунок 7).
При указании в таблицах интервала, который охватывает любые числа, расположенные между крайними числами этого интервала, ставят тире.
3.4.20 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя (см. рисунок 3).
Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики в соответствии с рисунком 8.
Таблица 6 – …….
| Наименование показателя (характеристики) | Значение показателя (содержание характеристики для марки) | Метод испытания | |
| А | Б | ||
| Внешний вид полиэтиленовой пленки | Гладкая, однородная | По 5.2 | |
| Разрушающее напряжение при растяжении, МПа (кгс/см2), не менее | 12,8 (1,3) | 11,9 (1,2) | По ГОСТ 14236 |
Рисунок 8 – Пример оформления таблицы с записями в виде текста и цифр
3.4.21 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а рекомендуется приводить в виде текста (вывода), располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок. При этом, если цифровые данные приведены в виде одной колонки, их отделяют от поясняющего текста отточием. Если цифровые данные приведены в двух колонках, то поясняющий текст помещают между ними, причем во второй и последующих строках повторяющуюся часть поясняющего текста заменяют кавычками.
Пример:
Нормативы поверхностной плотности материалов для платьев и белья, г/м2
| Плательные материалы: ткани: хлопчатобумажные: летние……………………………………………….. демисезонные………………………………………... зимние……………………………………………..... льняные………………………………...……..….... шелковые……………………………………….…. шерстяные………………………………………….. трикотажные полотна…………………………….…. | 50–130 100–185 180–350 126–290 20–260 140–250 100–200 |
Оформление формул
3.5.1 При необходимости в тексте письменной работы, таблицах и данных, поясняющих графический материал, могут быть использованы формулы.
3.5.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте приведена одна формула, ее обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример – (3.3)
3.5.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Например, (В. 1)
3.5.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.
3.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».
Пример – Величина растяжимости рассчитывается по формуле:
, (1)
где Р – растяжимость пробы, %;
L1 – линейный размер пробы после приложения нагрузки;
L0 – линейный размер пробы до нагружения.
3.5.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
3.5.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х".
3.5.8 При ссылке в тексте письменной работы на формулы их порядковые номера приводят в скобках.
Пример –...рассчитано по формуле (1).
Оформление ссылок
3.6.1 Ссылки применяют в случаях, когда целесообразно:
а) исключить повторение в письменной работе;
б) проинформировать о том, что указанное положение, его фрагмент, классификация, отдельный показатель, его значение, совокупность показателей и их значений, графический материал, его позиция и т. п. приведены в соответствующем структурном элементе данной письменной работы или в ином документе.
3.6.2 При ссылках на структурные элементы данной письменной работы указывают:
− обозначения приложений;
− номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул и таблиц (в том числе приведенных в приложениях);
− обозначения (и номера) перечислений;
− номера показателей, приведенных в таблицах.
Допускаются также ссылки на обозначения (номера) структурных элементов графического материала, приведенного в письменной работе.
3.6.3 При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например «...в соответствии с разделом 5», «... по пункту 3».
Если номер (обозначение) структурного элемента письменной работы состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например «... по 4.10», «... в соответствии с А.12 (приложение А)».
Это требование не распространяется на таблицы, формулы и графический материал, при ссылках на которые всегда упоминают наименования этих структурных элементов, например «... по формуле (3)», «... в таблице В.2 (приложение В)», «... на рисунке 2».
При ссылках на структурные элементы письменной работы рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с перечислением б) 4.2.2», «... по формуле (3.3)», «в соответствии с таблицей 1», «... в части показателя 1 таблицы 2» и т. п.
При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с А.1 (приложение А)», «... на рисунке А.2 (приложение А)», «... в таблице Б.2 (приложение Б)» и т. п.
3.6.4 Если существует необходимость напомнить пользователю письменной работы о том, что какое-либо положение, ее фрагмент; отдельный показатель, его значение; совокупность показателей и их значений; графический материал, его позиция и т. п. приведены в соответствующем структурном элементе данной письменной работы, то ссылку на данный структурный элемент приводят в скобках после сокращения «см.» (от слова «смотри»).
Примеры
1... правила транспортирования и хранения (см. раздел 5).
2... физико-химические показатели (см. 3.2.1).
3... точка касания (см. рисунок 8, позиция 2).
3.6.5 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
3.6.6 Ссылку на использованный библиографический источник помещают в квадратных скобках после приведенной цитаты с указанием его порядкового номера в списке литературы, например, [2].
Примеры оформления различных книг, нормативно-технической документации, статей приведены в приложении Г.
Оформление сносок
3.7.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в письменной работе, то после них ставят надстрочный знак сноски.
Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта.
В конце сноски ставят точку.
3.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.
3.7.3 Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки («*»), двух или трех звездочек («**» или «***»), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом.
3.7.4 Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.
|
|
|
