Вступление: упростите путь к спокойствию

Готовность ко всему

52 принципа продуктивности для работы и жизни

 

Ready for Anything:
52 Productivity Principles for Work and Life

 

Содержание

 

Введение: упростите путь к спокойствию

 

Часть первая: ОСВОБОДИТЕ СВОЙ РАЗУМ ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА
или Заставьте незавершённости оставить Вас в покое

1. Процесс расчистки создаёт новые направления.

Подготовились к встрече с Неизвестным?

2. Вы можете быть спокойны насчёт того, что вы не делаете, только когда Вы знаете, что Вы не делаете.

Почему "попытки самоорганизации" обычно не срабатывали

3. Знание своих текущих обязательств способствует правильному выбору новых.

Когда сосредоточенность на чём-то одном становится крайностью

4. Чтобы попасть туда, куда вы собираетесь, требуется знать, где вы находитесь.

Забудьте про Будущее - просто поднажмите

5. Бесконечные перспективы поглощаются ограниченными возможностями.

Одноминутный Менеджер рабочего процесса

6. Два обязательства в вашей голове создают стресс и чувство провала.

Разбираемся с делами: скоростной или оперативный метод?

7. Приоритеты функционируют только на сознательном уровне.

Опасность "Неважных" проектов

8. Закрытие открытых вопросов освобождает энергию.

Волшебная приземлённость

9. Если что-то постоянно крутится у вас в голове, то, вероятно, потому, что оно не выполняется.

Основы психологической RAM

10. Творчество возникает тогда, когда для него есть место.

Это всё что есть?

11. Чем глубже канал, тем мощнее поток.

Вы действительно готовы к бóльшему?

12. Беспокойство - это напрасная трата времени и сил.

Выбросьте из головы постоянное обдумывание

13. Вы - это не ваша работа.

Большой Секрет моих списков

 

Часть вторая: КОНЦЕНТРИРУЙТЕСЬ ПРОДУКТИВНО
или Какова точка вашей точки зрения

14. Для большей ясности, смотрите с более высокого места.

Игра Дня

15. Вы не узнаете, как это сделать, пока сами не сделаете.

Проснись и пой

16. Трудиться достаточно тяжело невозможно.

Всё время сверхурочная работа?

17. Энергия следует за мыслями.

Что вы кладёте перед своей дверью?

18. Чем более ясна ваша цель, тем больше способов её достигнуть.

Гостите ли вы в своей гостиной?

19. "Самое лучшее" гораздо лучше чем "просто хорошее".

Как стать непобедимым

20. Изменение концентрации эквивалентно изменению результата.

Готовы ли вы к "готовности"?

21. Перспектива - самый ценный товар на планете.

Завязывайте "узелки на память" в своём лучшем состоянии сознания

22. Вы должны думать о своих делах больше, чем вы думаете.

Продуктивность не возникает сама по себе

23. Вы не должны думать о своих делах настолько много, насколько вы опасаетесь.

Покончите со своими незавершённостями

24. Если вы знаете своё дело, то повышение эффективности — это единственная возможность совершенствования.

Превосходство стресса

25. Состояние, когда у вас на уме только одна вещь.

Насколько важно то, что не является самым важным?

26. Важность будущей цели в том, что она способствует изменению настоящего.

Стать или сделать? Вот в чём вопрос?

 

Часть третья: СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРЫ, КОТОРЫЕ БУДУТ НА ВАС РАБОТАТЬ
или Трудно удержаться на треке без разметки

27. Стабильность на одном уровне вызывает творческое вдохновение на другом.

Организация и творчество: друзья или враги?

28. И форма, и функция должны соответствовать максимальной продуктивности.

Мечтатель и Деятель — личное разделение труда

29. Ваша система должна быть надёжнее вашего сознания, чтобы оно могло освободиться.

Может ли ваш разум удержать концентрацию на новой работе?

30. Правильная реакция способствует выживаемости.

Наркотик Беспорядка

31. Качество вашей системы определяется её самым слабым звеном.

В каком состоянии ваша система зажигания?

32. Эффективность вашей системы обратно пропорциональна вашей сосредоточенности на ней.

Удачная система та, которую не замечаешь

33. Функция обуславливается формой.

Какие кастрюли необходимо помешать?

34. Вы не можете выиграть игру, правил которой не знаете.

Огромная пропасть между обдумыванием и выполнением

35. Если за дело отвечает больше одного человека, виноватых не найти.

Внутренний Комитет

36. Предпочтите принципы составлению правил.

Когда вы в лучшей форме...

37. Используйте свой разум для обдумывания своей работы, вместо того, чтобы только думать о том, что это надо бы сделать.

Есть ли в порядке беспорядочность?

38. Ваши мысли могут оказаться гораздо ценнее, чем вы думаете.

Радость свободы и порядка

39. Потребность в планировании и организации обратно пропорциональна количеству имеющихся ресурсов.

Почему Человеческой расе требуется так много времени для развития

 

Часть четвёртая: РАССЛАБЬТЕСЬ И ПРИСТУПАЙТЕ
или Как быть, если надо действовать

40. Игра, в которой вы — единственный участник.

Новые основополагающие принципы

41. Излишний контроль ведёт к его отсутствию.

Являетесь ли вы "поклонником процесса организации"?

42. Чем лучше вы становитесь, тем большего от вас требуют.

Прыжок!

43. Чтобы доверять собственному выбору, самоуправление должно быть многоуровневым.

Сейчас 9:45 утра. Что я должен делать?

44. Ваша производительность пропорциональна способности расслабляться.

Уравнение Свободы/Производительности

45. Ожидаемые неожиданности неожиданностями не являются.

Продуктивное заглядывание в бездну

46. Чем шире горизонт вашего внимания, тем изящнее действия.

Ритм действий

47. Тише едешь — дальше будешь.

Нужно ли котелку кипеть?

48. У вас на любой проект не будет времени.

Коварные Сирены "Долгосрочного периода"

49. Небольшие, регулярные действия определяют результат.

Важность 20-ти процентов

50. Чтобы что-то знать, надо что-то делать.

Кто по-настоящему заинтересован в продуктивности? (В самом деле?)

51. Перемещаться легче, когда вы уже находитесь в движении.

Подавлены? Сядьте за руль

52. Происхождение самых больших успехов часто связано с первоначальными сокрушительными неудачами.

Год Лучших Решений

 

Часть пятая: ВСПОМИНАЕМ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
или Здравый смысл не такой уж и здравый

Пять фаз мастерского управления рабочим процессом.

Диаграмма процесса обработки и организации.

Модель естественного планирования.

Еженедельный Обзор.

Послесловие.

Перевёл с английского Демченко Дмитрий В.

(ddv pgv.ru)

 

Вступление: упростите путь к спокойствию

Отличительной особенностью максимальной продуктивности любой деятельности является достижение цели с приложением минимально возможных усилий, будь то производство мебели, строительство автострад, или просто веселье. Факт того, что вообще прикладываются какие-то "усилия", подразумевает, что мы противостоим сопротивлению и препятствиям, возникающим на пути выполнения чего-либо. Имеется множество вещей, которые способны улучшить продуктивность путём увеличения эффективности взаимодействия с помехами, барьерами и отвлечениями, которые возникают на нашем пути — со всем тем, что противостоит нам или ослабляет наше движение вперёд. В мире, полностью лишённом сопротивления, всё появлялось бы сразу, как только представлялось — не было бы никакой потребности в обучении достижению большей гибкости и концентрации, а также во всяческих хороших системах и подходах. Однако, в мире, в котором и вы, и я обитаем, чтобы реально получить то, что мы хотим, да ещё и с наибольшей эффективностью, мы должны быть готовы ко всему. И всегда есть вещи, которые мы можем сделать для облегчения стремительного достижения целей и сохранения этого темпа и дальше.

Я потратил больше двух десятилетий, исследуя лучшие методы достижения более спокойного, позитивного и жизнеспособного образа жизни и работы. И как консультант по управлению и достижению максимальной продуктивности, я помог тысячам профессионалов внедрить то, что я обнаружил, чтобы они смогли работать более продуктивно и получать от этого ещё большее удовольствие. Когда люди получают в своё распоряжение метод достижения того самого баланса ежедневно прикладываемых усилий, независимо от того, что происходит, они становятся способными к проявлению большей интуиции и творческого потенциала. Они становятся более продвинутыми в обработке информации, управлении своими мыслями и чувствами, сосредоточенности на результатах, и доверии самому себе в суждениях о том, что надо делать дальше. У них есть систематический подход к самим себе и своей работе, который намного более полезен, чем простая надежда на возможность быстро разрулить давящие кризисы окружающего мира. Когда люди знают, что у них для любой ситуации имеется соответствующая случаю модель поведения, они более спокойны. А когда они спокойны, всё улучшается. Выполняется больше работы с меньшим количеством усилий, и проявляется ещё куча других замечательных побочных эффектов, которые являются приятным дополнением к желаемым результатам и общему качеству жизни.

Происхождение методов, которые я преподаю, восходит к тем системам и моделям поведения, которые, как я обнаружил, способны поддерживать нас в нашей лучшей форме. С начала 1980-ых, они показали себя очень эффективными независимо от уровня применения — и для отдельных людей и для организаций. Этапы данной методики и всего процесса были описаны в моей первой книге "Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса". Её успех во всём мире показал, что люди широкого спектра культур и карьер оказались готовы к этой информации и жаждали перемен. Они устали от ощущения подавленности своей работой и делами повседневной жизни и хотели вернуть утерянные возможности творческого мышления. Они искали новый подход, систему, на которую можно было бы рассчитывать, независимо от того, какую работу они выполняли или какой выдался сложный день. Им нужна была структура — но структура естественная, которая соответствовала бы их сложному образу жизни и обеспечивала бы больше свободы, а не больше ограничений.

В то время, когда я разрабатывал и внедрял элементы своего метода — что, когда, и как делать, которые и составляют основу всей методики, я начал делать кое-что ещё: я стал записывать, что скрывается за этими действиями. Почему они сработали так хорошо? Почему они помогли достичь максимальной степени производительности в какой-либо деятельности и заставили почувствовать себя лучше? Был ли какой-то глубокий смысл в этой работе? Какой фундамент скрывается за этим успехом? В основе, как оказалось, лежали основные принципы, из которых и состоит вся методология — факторы, которые оставались действенными независимо от того, когда, где или кем они были применены.

Кто-то может быть превосходным водителем гоночного автомобиля, не зная ничего о гравитации, даже притом, что гравитация является основной силой, влияющей на всё, что делается за рулевым колесом. Чтобы выиграть гонки, водитель должен только справиться с управлением, скоростью на прямых участках и техникой поворотов, а также не забывать всегда держать автомобиль под контролем. Вы делаете свою работу, а гравитация делает свою. Управляйте собой, и автомобиль будет прекрасно управляем. Но что, если уверенное вождение через некоторое время станет для вас не достаточным? Что, если вы захотите знать больше о том, почему ваши навыки работают так хорошо, и как они препятствуют возникновению аварий? Что, если вы захотите стать ближе к секретам, скрывающимся за вашими собственными успехами? И что, если понимание этих секретов приведёт к увеличению продуктивности и даже ещё большим достижениям?

В 1997 году, я начал исследовать эти вопросы, собирая ряд принципов, которые, как мне казалось, лежали в основе продуктивного поведения, и стал писать неофициальные эссе о значении и применении этих истин в повседневной жизни. Я начал утверждаться в своей основной предпосылке, что способность быть производительным прямо пропорциональна способности расслабляться. Далее я исследовал четыре главных области продуктивного поведения:

 

1. Сбор и обособление всех наших внутренних и внешних "открытых вопросов", чтобы восстановить ясность и энергию.

2. Сознательное управление собственной концентрацией в пределах множества уровней результатов и ответственностей, которыми мы связаны.

3. Создание структур, которым можно доверять, и постоянное их использование для переключения концентрации и напоминаний по мере необходимости.

4. Сведение всего этого к гибкому продвижению вперёд на физическом уровне конкретных действий.

 

Я обнаружил, что люди не нуждались в ещё большей дисциплине как таковой — им нужен был дисциплинированный подход. Они не должны были работать ещё усерднее — им надо было лучше определить свою работу с учётом множества уровней детализации, и оставаться сосредоточенными на всех из них одновременно.

За всем этим лежит концепция "кристально чистого сознания", с основами которой я столкнулся много лет назад, изучая каратэ. Когда Вы бросаете гальку в водоем, что делает вода? Она отвечает в полном соответствии с силой броска и массой камня. Она не делает ничего больше и ничего меньше. Она реагирует не слишком остро и не слишком вяло. Она не реагирует вообще. Она просто взаимодействует с тем, что к ней приходит, и затем возвращается в своё естественное состояние. Вода делает так только потому, что она сама по себе такова. Человек может действовать таким же образом, только если он или она имеет сознательную систему, и если эта система построена на принципах, которые могут противостоять хаосу и стрессу. Эти принципы должны соответствовать глубинным понятиям нашей натуры.

Спустя два года после того, как я начал создавать свои эссе, я решил писать и распространять информационный бюллетень среди тех, кто решил познакомиться с моими методами. Моя надежда состояла в том, чтобы активизировать сеть практиков и построить сообщество людей, посвящённое хорошему выполнению работы, так чтобы можно было делиться между собой лучшими практическими методами, и радоваться жизни. Каждый информационный бюллетень был предназначен для укрепления и расширения идей контроля в спокойном состоянии с превосходной производительностью. Я задавался вопросом, ответят ли люди.

Очень скоро ответ превысил все мои ожидания. В течение двух лет наша читательская аудитория увеличилась десятикратно, от двух тысяч до двадцати тысяч подписчиков. Год спустя количество достигло тридцати тысяч и всё ещё увеличивалось. Люди рассылали информационные бюллетени по собственным информационным каналам. Они отсылались по электронной почте по всей стране и по всему земному шару. Некоторые печатали, сшивали и переплетали бумажные копии, распространяя их среди друзей и коллег. Кто-то вывешивал их в лифтах на работе. Они обнаруживались повсюду. Некоторые из эссе склонялись больше к практическим советам, другие копали ещё глубже. Все развивали и наращивали моё понимание "почему", добавляя ценность к тому, что уже было раньше.

Отзывы были кардинально положительными — оказалось, что люди жаждут укрепления основ, исследования всех тонкостей, и ощущения приятных сюрпризов от применения некоторых самых простых техник, инструментов и знаний. Эти люди едва ли относились к "отстающему классу" — о самых выгодных преимуществах от использования этого материала сообщили некоторые из лучших и самых ярких людей на планете, многие из которых уже и так достигли высокого процента продуктивности, следуя каким-то своим стандартам.

Пришло время объединить этот материал в отдельную книгу.

Следующие принципы, комментарии и эссе формируют основу, которая, я верю, представляет собой не просто подсказки и хитрости. Независимо от того, внедрили ли люди полностью на практике методику, описанную в книге "Как разобраться с делами" или нет, всегда находились ещё вещи, которые каждый мог бы делать всё лучше и лучше, и которые могли бы улучшить их продуктивность и общее благосостояние. Вы найдёте, что эти элементы заново утверждаются и укрепляются в этих принципах и эссе.

Весь материал был рассортирован по четырём главным областям продуктивного поведения, которые они призваны поддерживать: завершение, концентрация, структурирование и действие. Принципы и эссе так сгруппированы вовсе не для того, чтобы ограничиться только этими заголовками и дать исчерпывающее представление этих тем, а скорее для стимулирования вашего собственного процесса мышления и подтверждения лучших способов обращаться с вещами.

Иногда люди (и целые группы) получают огромное преимущество за счёт завершения старых вещей и "расчистки палубы" (Часть I). А иногда первичной является правильная концентрация (Часть II). Тем не менее, есть ситуации, которые требуют структуризации и систематизации в качестве наиболее важных условий для роста (Часть III). В остальных же случаях требуется просто попытаться выполнить что-то как можно лучше (Часть IV). Все эти аспекты важны, но часто какой-то определённый из них позволяет достигнуть следующего уровня продуктивности. Часть V предлагает контрольные списки в качестве напоминаний и ссылок на основные практические моменты, для того, чтобы оставаться на вершине всего рабочего потока.

Вы заметите, что эссе не точно представляют принципы, которые из них следуют, а скорее являются пищей для размышления на заданную тему.^* А заключительные вопросы каждой темы под заголовком "Между прочим..." — просто способствуют вашему личному соображению насчёт возможности применения этих принципов в собственном "хозяйстве". Человеческое поведение и понимание могут быть одновременно очень простыми, и очень сложными, являясь бесконечным источником для исследования, и я старался утверждать всё не слишком категорично. Но вы найдёте, по крайней мере, намёки относительно того, как функционирует работа на более высоких уровнях, как функционируем мы, и окружающий нас мир. От того, как вы усвоите и внедрите на практике эти принципы, зависит возможность привнесения целостности в вашу работу и в вашу жизнь. Их чтение, вероятно, укрепит вас в желании привнесения тонких изменений в ваше восприятие, которые приведут к изменениям вашего поведения. А изменение поведения приведёт к изменению результатов ваших действий. Вещи меняются всё больше и больше. За изменениями следуют изменения. Очень часто постоянно выполняемые небольшие действия оказывают огромное влияние на значительные изменения стратегического уровня.

 

^* В данной книге эти принципы пронумерованы последовательно, но не так, как они нумеровались в информационных бюллетенях (хотя относительно начальных номеров это так). Кроме того, некоторые эссе были объединены уже с другими принципами, отличными от тех, которые были выбраны первоначально.

 

Как я уже говорил, вам, вероятно, не понадобится работать ещё усерднее. Вы также можете не почувствовать необходимость внедрения шаг за шагом всей системы и процессов, которые были описаны в книге "Как разобраться с делами". Но время от времени вам может понадобиться управлять незавершённостями лучше, быть более творческим и раскрепощённым, быть более сосредоточенным на процессе мышления, использовать собственную интуицию, иметь более хорошие структуры, быть более гибким и расслабленным, или просто перейти к конкретным действиям. Любая из вышеупомянутых тем сделает вас более продуктивным. Эта книга обеспечит вас важными перспективами во всех этих областях и, может быть, содержит тот самый ключ, который необходим вам для начала полезного самовыражения на новом уровне.

Вы, вероятно, найдёте этот материал знакомым для себя. Не то, чтобы вы уже читали это где-нибудь ещё, а в смысле того, что вы распознáете в некоторых вещах то, что и так уже знаете интуитивно. Чтобы получить пользу от содержания книги, не требуется каких-то новых навыков или изучения основ новой информации. Это произведение, вероятно, только подтвердит бóльшую часть того, что вы уже и так знаете и применяете. Но оно также поставит перед вами задачу применения этих знаний на более сознательном уровне и на более постоянной основе — а это и есть источник настоящей силы и могущества. Эта книга — компиляция эффективных возможностей и способов поведения, применимых везде и в любое время. Хотя каждый из них в отдельности и имеет собственные заслуги в обеспечении продуктивности, в целом они способны обеспечить более богатый опыт, чем просто сумма всех составных частей.

Достигнете ли вы этого сразу или нет, я приглашаю вас в общих чертах составить себе представление о положительной динамической готовности к жизни, которое будет постепенно появляться у вас по мере чтения данной книги.

Я продолжаю удивляться, по-видимому, бесконечным способам, с помощью которых могут быть исследованы и испытаны принципы личной эффективности. Все попытки всегда приводят к тем же самым основным истинам, но наши исследования каждый раз обеспечивают нас более глубокими знаниями о новых способах и методах. Размышления, собранные в этой книге, без сомнения, приоткроют шире двери для дальнейших открытий. Один значительный уровень сменяется на другой, а затем на другой и так далее. Витки спирали продолжают расширяться. Для меня столь интересно и вдохновляюще думать о том, что ещё не вошло в эту книгу наравне со всем остальным. Я надеюсь, что вы найдёте это, как в своё время это удалось сделать мне, и это тоже будет не самое последнее слово в методике, а лишь очередная дверь для дальнейших открытий.

"Состояние готовности" мастера военных искусств не пассивное, активное или чем-то ограниченное. Оно полностью динамическое, живое, творческое и способное к расширению. Но оно даётся нелегко. Оно обеспечивается всё более и более утончёнными тренировками и опытом работы и жизни. Может быть, эти принципы послужат дорожными знаками и указателями на вашем собственном пути развития.

ПЕРВАЯ ЧАСТЬ

ОСВОБОДИТЕ СВОЙ РАЗУМ ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА

или

Заставьте незавершённости оставить Вас в покое

 

Это сумасшествие. У нас нет времени завершить свою работу из-за того объёма, который мы должны сделать. И мы бы значительно лучше себя чувствовали, если бы у нас не было того количества мелочей, с которым приходится иметь дело. Москиты могут сорвать охоту на крупную дичь. Свет в конце этого туннеля есть, но для того, чтобы из него выйти, по нему придётся пройти. Иногда наибольший рост продуктивной энергии наблюдается при избавлении от паутины старых дел и "расчистке палубы" — при отбрасывании затерявшихся осколков, препятствующих продвижению вперёд.

 

 

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: