 |
Требования к структуре и функционированию программного обеспечения
|
|
|
|
Введение
В настоящее время все больше и больше предприятий используют различные программные обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и процесса расчета заработной платы. Но не всегда данное программное обеспечение соответствует поставленным требованиям, особенно когда речь идет о такой малоосвоенной области как сельское хозяйство и рыбодобывающая отрасль. Поэтому для выполнения поставленной задачи мы берем за основу программу «1С: Предприятие» и начинаем работать.
В данной дипломной работе рассматриваются проблемы автоматизации процесса деятельности предприятия сельскохозяйственной отрасли, такие как:
· процесс ведения бухгалтерского учета;
· процесс настройки плана счетов;
· процесс расчета заработной платы.
Для этого мы используем компоненты «1С: Зарплата и Кадры» и «1С: Бухгалтерский учет», а также внутренний язык программирования платформы «1С: Предприятие».
Полное наименование программного обеспечения - Конфигурирование программы «1С: Предприятие» под нужды предприятия сельскохозяйственной отрасли.
Условное обозначение - ПО «1С-СХ».
Техническое задание
Назначение и цели создания программного обеспечения
Назначение программного обеспечения
ПО «1С-СХ» предназначено для автоматизации процесса деятельности предприятия сельскохозяйственной отрасли.
Перечень объектов автоматизации:
· процесс ведения бухгалтерского учета;
· процесс настройки плана счетов;
· процесс расчета заработной платы.
Цели создания программного обеспечения
Цели создания программного обеспечения:
· уменьшение количества ошибок при работе с бухгалтерскими документами;
|
|
|
· уменьшение времени на ввод информации;
· увеличение скорости и качества подготовки отчетности;
· повышение качества и скорости обмена информацией для удаленных пользователей.
Характеристики объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации
Информационная система (ИС) предприятия должна состоять из следующих компонент:
· Компонента «Бухгалтерский учет»;
· Компонента «Зарплата и кадры».
Данное техническое задание описывает компоненты «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и кадры».
Объектами автоматизации компоненты «Бухгалтерский учет» являются:
· процесс ведения бухгалтерского учета;
· процесс настройки плана счетов.
Объектами автоматизации компоненты «Зарплата и кадры» является процесс расчета заработной платы.
Пользователем осуществляется ввод и модификация информации о плане счетов, данных расчета зарплаты, а так же учет аналитики и корреспонденции счетов в бухгалтерских документах. Результатом работы является расчет заработной платы, формирование бухгалтерского учета, а так же печать различных документов и отчетов.
В процессе ведения бухгалтерского учета необходимо:
· производить в обрабатываемых документах правильную корреспонденцию счетов;
· проверять правильность и корректность вводимых данных;
· проверить ввод начальных остатков по счетам предприятия;
· вести учет товарно-материальных ценностей;
· вести учет основных средств предприятия и амортизационных отчислений;
· вести налоговый учет;
· подготовить необходимые документы к печати.
Участники процесса: бухгалтера.
В процессе настройки плана счетов необходимо:
· изменить и настроить план счетов;
· настроить аналитику счетов.
Участники процесса: главный бухгалтер, начальники бухгалтерских отделов.
В процессе расчета заработной платы необходимо:
|
|
|
· вести кадровый учет предприятия;
· вести данные в необходимые документы (табеля, больничные листы, отпуска);
· произвести расчет заработанной платы и налогов;
· подготовить налоговую отчетность;
· подготовить необходимые документы к печати.
Участники процесса: бухгалтера.
Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристик окружающей среды
Данный программный продукт рассчитан на эксплуатацию в среде операционной системы Microsoft® Windows 2000/XP/2003, что накладывает вполне определенные минимальные требования к конфигурации ЭВМ: вычислительная система на базе процессора Intel Pentium™ компании Intel или совместимых процессоров других фирм-производителей (AMD, Cyrix), 256 Мб (или больше) ОЗУ, сетевая карта с пропускной способностью 10 Мбит/с, наличие свободного дискового пространства не менее 25 Мб + размер баз данных конфигураций «1С-СХ».
Физические условия эксплуатации и характеристики окружающей среды определяются соответствующими характеристиками окружающей среды используемого аппаратного обеспечения, указанными в документации на него.
Требования к программному обеспечению
Требования к программному обеспечению в целом
Требования к структуре и функционированию программного обеспечения
ПО «1С-СХ» должно состоять из следующих подсистем:
· «Бухгалтерский учет»;
· «Зарплата и кадры».
Объектом автоматизации компоненты «Бухгалтерский учет» является процесс ведения бухгалтерского учета, а также процесс настройки плана счетов. Пользователем (бухгалтером) осуществляется формирование документов бухгалтерской отчетности, ведение аналитики и корреспонденции счетов. Результатом работы является модификация данных в базе данных конфигурации «1С-СХ». Результатом работы является формирование бухгалтерской отчетности.
Объектом автоматизации компоненты «Зарплата и Кадры» является процесс расчета заработной платы. Результатом работы является модификация данных в базе данных конфигурации «1С-СХ» и формирование электронных документов.
· Структура ПО «1С-СХ» приведена в приложении (см. приложение2, Рис. 2.12.).
Программное обеспечение должно носить модульный характер и допускать возможность модификации и развития.
|
|
|
