 |
Текстовый процессор WordPad
|
|
|
|
Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который также как и «блокнот» встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его происходит через ПУСК►ПРОГРАММЫ►СТАНДАРТНЫЕ► WordPad.
Вид окна его показан на рисунке 4.4. Кроме известной строки меню еще введены:
· две панели инструментов для быстрого доступа к часто используемым пунктам меню (одна называется стандартная другая форматирование);
· линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;
· строка состояния, дающая дополнительную информацию.
На панелях инструментов собраны пиктограммы наиболее часто встречающихся команд меню: создать, открыть, сохранить, печатать, копировать и другие. Щелчок по пиктограмме равносилен выполнению команды меню, но доступ более удобен. Информацию о назначении значка можно получить с помощью зависания (всплывающая подсказка). Любой из элементов окна может быть установлен или удален с помощью соответствующих команд из меню ВИД.
Рис 4.4. Окно программы WordPad
Попутно заметим, что возможность различными способами (через меню или панель инструментов) выполнить одну и ту же команду, является элементом гибкого интерфейса, а возможность получения всплывающей подсказки – элемент дружественного интерфейса.
Форматы файлов сохранения документа. Технически сохранение документа происходит аналогично «Блокноту». Созданный в WordPad текстовый документ может быть записан в файл одного из следующих форматов:
· текстовый документ MS-DOS в кодировке ASCII CP-866 расширение.txt;
· текстовый документ Windows в кодировке Windows-1251 расширение.txt;
· Документ Word, расширение.doc;
· Файл RTF, расширение.rtf;
· Документ Unicode.
|
|
|
Многообразие форматов дает возможность совместимости документов написанных в разных редакторах и возможность конвертирования (перевода) документа из одного формата в другой при помощи WordPad.
Редактирование. Все приемы создания, редактирования, сохранения текста, описанные в «блокноте» применимы и в WordPad. Но создатели WordPad пошли дальше. Они предусмотрели возможность отмены последних действий нажатием кнопки 
.
В меню ПРАВКА есть команды поиска текста, подобно «блокноту», и добавлен поиск с заменой.
Форматирование документа. WordPad допускает весьма широкие возможности форматирования текста. Это форматирование шрифта, абзацев, маркированных списков, табуляции. Находятся они в командах меню ФОРМАТ, и некоторые дублируются на панели инструментов «форматирование».
Форматирование шрифта позволяет форматировать и весь текст (как в Блокноте), и абзацы каждый в отдельности, и отдельное слово, и отдельную букву. Меню ФОРМАТ►ШРИФТ или кнопки панели инструментов предоставляет диалоговое окно выбора гарнитуры и начертания шрифта, размера, атрибутов (зачеркнутый и подчеркнутый), цвета изображаемых букв. Тоже можно сделать, используя кнопки панели форматирование. Важно, что при этом соблюдается принцип эквивалентности экранного и печатного изображения. Говорят, что выполняется принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get – «что видишь (на экране), то и получишь (при печати на листе)»).
Форматирование абзаца дает возможность установить абзацный отступ, он еще называется красная строка, отступы справа и слева. Отступы проще и наглядней устанавливаются простым перетаскиванием движков на линейке (рис. 4.5.)
| |||
 |
|
|
|
|
|
|
Рис 4.5. Форматирование абзаца.
Процессором WordPad могут использоваться пропорциональные и моноширинные шрифты, поэтому выравнивание пробелами нецелесообразно, следовательно, используются различные виды машинного выравнивания: слева, справа по центру. С той же целью используется и табуляция.
При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно, чтобы курсор находился в любой точке абзаца.
Табуляция используется в тех случаях, когда в тексте требуется сформировать ровные столбцы. Установить позиции табулятора можно разными способами, но проще расставить их непосредственно, щелкая мышью по линейке в местах, где надо установить табулятор. Перемещение курсора от одной позиции табулирования (значок на линейке└) к другой осуществляется нажатием клавиши Tab.
Маркеры применяются, когда в тексте требуется поместить маркированный список, но в WordPad’е имеется только один вид маркера – черная круглая точка ●. Перед набором маркированного списка нажимаем кнопку 
на панели инструментов, после набора каждого элемента списка нажимаем Enter. Оформление списка, т.е. установка значка маркера и отступов, производится автоматически.
Вставка объектов в текстовый документ. WordPad позволяет делать вставки рисунков, формул, звуковых и видео файлов таблиц Excel, презентаций Power Point и других объектов. Возможность эта основана на технологии внедрения и связывания объектов (OLE – Object Linking and Embedding разработчик Microsoft), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями. Выполняется операция следующим образом:
1. меню ВСТАВКА►ОБЪЕКТ вызывает окно «Вставка Объекта», в котором происходит выбор объекта из списка
2. устанавливается переключатель «Создать новый /Создать из файла», если объект создается из файла, то предоставляется кнопка «Обзор», вызывающая диалоговое окно выбора файла.
3. Одновременно требуется установить галочку в переключателе «Связь», если объект связывается, и не устанавливать ее, если внедряется;
4. Установить галочку в переключателе «В виде значка», если внедренный объект будет раскрываться при нажатии на значок.
|
|
|
Внедрение предполагает, что новый файл вольется в основной документ. Связывание предполагает, что в основном документе будет помещена ссылка на связываемый файл. Внедрение создает целостный документ, который увеличивается в размерах (по сравнении со связанным), но допускает его передачу по сетям, тиражирование без оглядки на целостность связей. Связанный документ имеет меньший объем и предоставляет большие удобства для работы нескольких разработчиков над документом в компьютерной сети, т.к. каждый пользователь видит самую свежую версию тех частей документа, которые выполняют его коллеги.
Печать документа. Перед печатью документа полезно нажать на кнопку 
«Предварительный просмотр», которая позволит посмотреть на страницу целиком, и если ее внешний вид в целом нас устраивает, то можно нажать кнопку «Печать» находящуюся на том же окне.
Текстовый процессор Word
Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможностей по работе с текстовыми и электронными документами. Ранние версии (а именно до Word5.0) работали под управлением операционной системы MS-DOS. Начиная с версии Word6.0 был воплощен принцип эквивалентности экранного и печатного изображения WYSIWYG.
Седьмая версия (она же Word 95) вышла уже не как самостоятельный программный продукт, а в составе интегрированного пакета программ Microsoft Office офисного назначения. Восьмая версия (Word 8.0 или 97) вышла в составе пакета Microsoft Office 97, была ориентирована на использование кодировки Unicode, там же появились средства по работе с электронными документами.
Версия Word9.0 или Word 2000 (она же рассматривается в настоящей книге) входит в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней расширены возможности работы в сети, т.е. появились средства работы группы разработчиков, работающих в корпоративной компьютерной сети над одним проектом.
|
|
|
Рабочее окно текстового процессора. Рабочее окно текстового процессора внешне сходно с рабочим окном WordPad, состоит из строки меню, по умолчанию двух панелей инструментов, а вообще их шестнадцать, рабочего поля, строки состояния. В зависимости от настоек, вид рабочего окна может изменяться.
Режимы отображения документов на экране. В меню ВИД имеются команды ОБЫЧНЫЙ, WEB-ДОКУМЕНТА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, СТРУКТУРА, которые устанавливают режим отображения документа.
В режиме ОБЫЧНЫЙ (кнопка 
в левом нижнем углу) на экране отображается текст без номеров страниц, колонтитулов, вертикальной линейки и рисунков, выполненных средствами Word. Таким образом, достигается максимальная экономия площади экрана. Режим ОБЫЧНЫЙ удобен в случаях быстрого набора текста на ранних этапах подготовки документа.
В режиме WEB-ДОКУМЕНТА (кнопка 
) рабочее окно делится на две части: слева размещаются названия глав, одно из названий выделено, справа сам текст выделенной главы. Щелчок по названию главы справа приводит к появлению ее текста справа. Режим удобен при работе с документами с большим объемом.
В режиме РАЗМЕТКИ (кнопка 
) в полной мере выполняется принцип WYSIWYG, т.е. на экране отображается страница (ее часть) с колонтитулами, рисунками, полями. Режим удобен для оформления текстового документа.
В режиме СТРУКТУРА (кнопка 
) документ отображается с выделением заголовков. Одновременно вызывается панель инструментов СТРУКТУРА, имеющая инструменты для навигации в большом документе и работе с заголовками. Применяется режим в работе над большими документами.
В том же меню ВИД есть еще два режима отображения ВО ВЕСЬ ЭКРАН и СХЕМА ДОКУМЕНТА.
Режим ВО ВЕСЬ ЭКРАН позволяет временно убрать строку меню, панели инструментов, строку состояния – все кроме текста, тем самым максимально расширить полезную площадь экрана. Режим удобен при чтении большого документа.
Режим СХЕМА ДОКУМЕНТА, подобно режиму WEB-ДОКУМЕНТ, делит страницу на две части – оглавления и содержания, он удобен для навигации по документу.
К отображению на экране имеет отношение пункт «Масштаб» из меню ВИД, позволяющий увеличивать или уменьшать изображения на экране. Меню ФАЙЛ содержит еще два режима, используемые для предварительного просмотра документа – это ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР для печатных документов и ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР WEB-ДОКУМЕНТА для электронных документов.
Панели инструментов. Меню текстового процессора Word обладает свойством функциональной полноты, т.е. любая команда может быть найдена в главном меню или одном из подменю. Но постоянное обращение к меню и подменю снижает эффективность работы пользователя. Исправляет это положение наличие панелей инструментов. Меню ВИД►ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ предоставляет возможность выбора необходимой по роду работ панели инструментов из раскрывающегося списка. Панели инструментов в Word настраиваемые, т.е. любые необходимые для выполняемой работы команды меню, пользователь может разместить в виде пиктограмм в строке меню или на любой из панелей инструментов.
|
|
|
Работа с окнами. Характерной особенностью Word является мультиоконность (многооконность), т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах (в рамках одного открытого приложения). При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Команда ОКНО►УПРОРЯДОЧИТЬ ВСЕ дает возможность расположить окна документов последовательно и переходить из одного окна в другое.
|
|
|
