 |
Работы с обезличенными данными в случаях обезличивания персональных данных в Администрации Валдайского муниципального района
|
|
|
|
1. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения уровня защищенности информационных систем персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
3. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
4. Способы обезличивания:
4.1. Уменьшение перечня обрабатываемых сведений.
4.2. Замена части сведений идентификатором/ами.
4.3. Замена численных значений минимальным, средним или максимальным значением.
4.4. Понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город).
4.5. Деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.
5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
6.1. Парольной политики;
6.2. Антивирусной политики;
6.3. Правил работы со съемными носителями (если они используются);
6.4. Порядка доступа работников Администрации муниципального района и граждан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
7. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
|
|
|
7.1. Правил обработки персональных данных в Администрации муниципального района, в том числе в части установленных правил хранения бумажных носителей;
7.2. Порядка доступа работников Администрации муниципального района и граждан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
8. Руководители структурных подразделений Администрации муниципального района, осуществляющих обработку персональных данных, вносят Главе муниципального района предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования необходимости обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
9. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в перечень должностей муниципальных служащих, служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Администрации Валдайского муниципального района от 08.02.2017 № 133
ПЕРЕЧНИ
Персональных данных, обрабатываемых в Администрации Валдайского муниципального района в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг и осуществлении муниципальных функций
1. В целях формирования кадрового резерва муниципальной службы в Администрации муниципального района, резерва управленческих кадров муниципального района, содействия в прохождении муниципальной службы или выполнения работы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обработке подлежат следующие персональные данные:
1.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
1.2. Число, месяц, год рождения;
1.3. Место рождения;
1.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
|
|
|
1.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
1.6. Адрес места жительства (адрес и дата регистрации, адрес фактического проживания);
1.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
1.8. Государственные награды, награды Новгородской области, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
1.9. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
1.10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
1.11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
1.12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
1.13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
1.14. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
1.15. Идентификационный номер налогоплательщика;
1.16. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
1.17. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
1.18. Сведения о трудовой (служебной) деятельности;
1.19. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
1.20. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, направление подготовки);
1.21. Сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
1.22. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;
1.23. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинского учреждения;
|
|
|
1.24. Наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
1.25. Фотография;
1.26. Сведения о размере должностного оклада, денежного содержания, денежных поощрениях, материальной помощи
1.27. Сведения о результатах аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы и сдаче квалификационного экзамена;
1.28. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (о воинском или специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорского работника, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
1.29. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
1.30. Информация о наличии или отсутствии судимости;
1.31. Информация об оформленных допусках к государственной тайне (форма, номер и дата);
1.32. Сведения о дополнительном профессиональном образовании;
1.33. Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей;
1.34.Сведения об оформлении пенсии (в том числе реквизиты пенсионного удостоверения);
1.35. Номер банковской карты, номер расчетного счета.
2. В целях оформления документов по представлению граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Новгородской области и муниципальными наградами обработке подлежат следующие персональные данные:
2.1. Фамилия, имя, отчество;
2.2. Число, месяц, год рождения;
2.3. Место рождения;
2.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.5. Адрес места жительства (адреса регистрации и фактического проживания);
|
|
|
2.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.7. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;
2.8. Сведения о трудовой (служебной), общественной деятельности;
2.9. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, направление подготовки);
2.10. Сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
2.11. Информация о наличии или отсутствии судимости;
2.12. Государственные награды, награды Новгородской области, иные награды и знаки отличия.
3. В целях предоставления государственных и муниципальных услуг и осуществлении муниципальных функций, подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
3.2. Число, месяц, год рождения;
3.3. Место рождения;
3.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.5. Адрес места жительства (адреса регистрации и фактического проживания);
3.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.7. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
3.8. Идентификационный номер налогоплательщика;
3.9. Сведения о трудовой (служебной) деятельности;
3.10. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
3.11. Сведения об образовании;
3.12. Информация о размере должностного оклада, а также размере денежного содержания в период замещения муниципальной должности или должности муниципальной службы;
3.13. Номер банковской карты, номер расчетного счета;
3.14. Семейное положение и состав семьи;
3.15. Информация о гражданстве;
3.16. Информация о наличии (отсутствии) инвалидности;
3.17. Вид, серия, номер документа, подтверждающего отношение к категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.18. Государственные награды, награды Новгородской области, иные награды и знаки отличия;
3.19. Вид, серия, номер документа, подтверждающего право на меры социальной поддержки, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.20. Информация о доходах (заработная плата, пенсия, стипендия и другие виды дохода);
3.21. Информация об имуществе, находящемся в собственности;
3.22. Информация о наличии или отсутствии медицинских противопоказаний, подтверждающих право на меры социальной поддержки.
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Валдайского муниципального района от 08.02.2017 № 133
ПЕРЕЧЕНЬ
|
|
|
