Добавление в тур услуги Проживание/Круиза

Создание услуги Проживание аналогично созданию других услуг описанных выше.

Нажмите кнопку добавления новой услуги, укажите порядковый день предоставления услуги и в списке классов услуг выберите Проживание. Так же как и в предыдущих примерах, необходимо выбрать страну и город предоставления услуги.

После этого появится окно для выбора отеля/круизного судна (см. рис. 2.18). Здесь необходимо указать продолжительность услуги проживания в ночах. При выходе из этого поля, ниже отобразится дата окончания услуги. Признак По стране позволяет отобразить в списке все отели, находящиеся в стране, при этом в скобках будет указан город нахождения отеля.

Выберите отель из списка или добавьте новый отель через справочник отелей и круизов, вызвав его кнопкой .

рис. 2.18

В справочнике отелей/круизов (см. рис. 2.19) можно указать большое количество параметров для каждого отеля, таких как адрес, телефоны, веб-страница, описания питания, типов проживания, расчетный час и т.д. Более подробное описание этого справочника вы найдете в разделе 13.5 «Отели/Круизы».

Для того чтобы добавить новый отель/круиз в окне Справочники - Отели/круизы, нажмите кнопку Добавить и в появившемся окне Отель/круиз внесите название отеля в поле Название. Чтобы указать, что данный объект является описанием круизного судна, следует в левом нижнем углу экрана включить признак Круиз. Остальные поля и параметры можно не заполнять. После этого следует сохранить изменения кнопкой Сохранить и выйти из справочника отелей/круизов.

рис. 2.19

После выбора отеля ПК Мастер-Тур предложит выбрать вид проживания в отеле (см. рис. 2.20).

рис. 2.20

В этом окне необходимо последовательно указать тип комнаты в первом списке, категорию проживания во втором списке и вид размещения в третьем списке. Добавить записи в эти списки можно через соответствующие справочники, переход в которые осуществляется по кнопкам .

В следующем окне необходимо выбрать тип питания (см. рис. 2.21).

рис. 2.21

После этого будет предложено выбрать поставщика услуги. Здесь так же, как и при добавлении услуги Трансфер, в списке партнеров будут отображаться только те, для которых в справочнике партнеров установлен признак Предоставляет сметные услуги

Теперь в нашем туре есть пять услуг: прямой и обратный авиаперелеты, трансфер (из аэропорта в отель и из отеля в аэропорт) и проживание в отеле.

Следует помнить, что продолжительность всех услуг кроме услуги проживания, в том числе и продолжительность тура, исчисляется в днях, а услуги проживания в ночах. Таким образом, последовательность услуг и значение дня предоставления услуги можно представить следующей схемой: - авиаперелет (туда) – в 1-й день, - трансфер (туда) – в 1-й день, - отель – в 1-й день (на N ночей), - трансфер (обратно) - в N+1-й день, - авиаперелет (обратно) – в N+1-й день.

В результате получим услуги примерно как на рис. 2.22. На этом рисунке для примера представлен Тестовый тур с услугами:

ü Авиаперелет: Москва/Арльберг (выполняется в 1-ый день тура);

ü Трансфер: Арльберг /Аэропорт - Отель (выполняется в 1-ый день тура);

ü Проживание: (выполняется в 1-ый день тура, заселение на 7 ночей, отель под названием «Тестовый отель-1*»);

ü Трансфер: Арльберг/Отель – Аэропорт (выполняется в 8-ой день тура);

ü Авиаперелет: Арльберг /Москва (выполняется в 8-ой день тура).

рис. 2.22

Если в экране Формирование и расчет туров какая либо строка помечена знаком- стрелочкой , это означает, что в тур была добавлена услуга и она еще не сохранена в базе данных, если строка помечена галочкой , то считается, что в услугу были внесены какие-либо изменения, но еще не сохранены в базе данных. Для сохранения услуг и, соответственно, создания самого тура, нажмите кнопку Сохранить. После сохранения тура его название попадет в список сформированных туров (см. рис. 2.4, 1-й блок). Подсветка услуг в туре в вашем случае может отличаться от черной подсветки услуг в приведенном на рис. 2.22 примере. Это зависит от пользовательских настроек программы ПК Мастер-Тур Цвета услуг (подробней об этом см. п. 17.3 «Цвета услуг»).