Печать документов по путевке

Продолжить работу с путевкой можно также в режиме Проведение туров и Работа менеджеров, нажав кнопку Путевка или кликнув по номеру путевки. Вход в эти режимы осуществляется выбором соответствующего пункта в главном меню ПК Мастер-тур. Распечатать документы по путевке можно как из экрана работы с путевкой, так и непосредственно в режимах Проведение туров и Работа менеджеров, для этого достаточно выделить в таблице строку с необходимой путевкой. Переход в режим работы с отчетами осуществляется кнопкой Печать отчетов.

рис. 2.35

В экране Печать отчетов, чтобы распечатать путевку, лист бронирования, счет-подтверждение, договор и т.п., следует выбрать отчет Бланки по заявке и нажать кнопку Печать отчета. Появится окно выбора профиля отчета. Выберите необходимый профиль из списка и нажмите кнопку ОК, после чего отчет будет выведен на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию. Подробней об этом см. п. 15 «ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ».

Все сформированные отчеты автоматически сохраняются в каталог, путь к которому прописан в режиме Настройка папок ПК «Мастер-Тур» (см. раздел 17 «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ»).

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭКРАНАМИ

Основные операции

В верхней части каждого экрана на панели инструменов находится набор основных функций. В зависимости от экрана их состав может меняться. При подведении курсора мыши к какой-либо кнопке появляется всплывающая подсказка, объясняющая назначение кнопки.

Приведем описание действий нескольких основных функций ПК Мастер-Тур.

Кнопка Сохранение изменений – запись выполненных изменений в базу данных. Эта кнопка недоступна до тех пор, пока в текущем окне не будут внесены изменения. Все выполняемые пользователем изменения данных (добавление новых строк, исправление и удаление записей и т.д.) записываются в базу данных только после того, как будет нажата эта кнопка.

Кнопка Добавление строк. Для добавления новых данных необходимо нажать эту кнопку, в большинстве экранов по-другому добавить записи невозможно. При этом в текущей таблице появится новая строка, помеченная в левом служебном поле «стрелочкой» .

Кнопка Копирование текущей строки – добавляет новую строку на экран и копирует текущую строку в новую. После чего, отредактировав строку, можно создать новую запись.

Кнопка Удаление строк. Перед удалением необходимо выделить строку (строки), которые вы хотите удалить. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на служебном поле строки. Для выделения группы строк сделайте то же самое, но удерживая клавишу Shift или Ctrl. После нажатия кнопки удаления, в некоторых экранах, выделенные строки будут помечены крестиком в служебном поле. В этом случае для полного удаления помеченных строк необходимо нажать кнопку Сохранить.

Кнопка Отказ от изменений(Восстановление старых данных) Кнопка выполняет две функции: а) отказ от введенных изменений – действует только на не сохраненные записи, находящиеся в процессе редактирования; б) обновление экрана - его необходимо осуществлять для отслеживания изменений в базе данных, которые могут быть внесены другими пользователями.

Кнопка Выход – закрытие текущего окна. Переход к предыдущему окну. При изменении данных в окне эта кнопка становится недоступной. Для того, чтобы кнопка стала доступна, необходимо сохранить изменения или вернуть предыдущие значения данных, которые были до коррекции информации.

Кнопка Печать отчетов – формирование или печать отчетов, доступных из текущего окна.

Кнопка Поиск данных – открывает диалоговое окно, позволяющее наложить фильтры на отбор данных по требуемому критерию.

Кнопка Надстройки. По этой кнопке появляется выпадающее меню со списком установленных дополнительных модулей (плагинов). Плагины будут различными для разных экранов. Если ни один плагин для экрана не подключен, то никаких действий по кнопке надстроек происходить не будет.