Реорганизация фабрики «Большевик»

Знакомые Иоффе в штаб-квартире Danone предупредили его: «Мы не понимаем, что происходит на фабрике. Возможно, все дело в переводчиках, но мы не понимаем, что люди имеют в виду, когда говорят с нами». Однако, несмотря на эту неопределенность, подразумевалось, что Danone предоставляет Иоффе полную свободу действий. Поскольку «Большевик» не приносил больших убытков, в Danone были готовы терпеливо ждать и дать новому руководству время на размышление.

Приехав в апреле 1996 г. на фабрику, Яков Иоффе обнаружил, что «Большевик» оказался практически парализован из-за царящей неопределенности. Руководство и рабочие с настороженностью воспринимали капиталистическое будущее и поэтому цеплялись за привычную систему. В то же время они видели в Danone компанию-спасительницу, но не знали, можно ли доверять французским менеджерам, которые скромно пытались управлять со стороны. Команда французских специалистов, представлявших Danone, имела статус консультантов, и поэтому никто не воспринимал их всерьез: «Нам могли заткнуть рот или даже выкинуть из кабинета генерального директора в самом разгаре совещания». Офисы всех зарубежных менеджеров располагались в отдельном здании относительно недавней постройки, которое назвали «французским домиком». Когда предшественник Иоффе в первый раз показал французской команде их офис, он дал им ключи и сказал: «Не забудьте запереть дверь, когда будете уходить», — намекая тем самым, что долго они не продержатся. Чтобы еще больше ограничить их власть, каждый раз, когда французские менеджеры хотели посетить цеха, они должны были получить разрешение руководителя, который не всегда его выдавал. Даже Иоффе поначалу оказался «в осаде». Его предшественник, ставший с приходом Иоффе почетным президентом, устроил офис для своего нового коллеги рядом со своим. Он не хотел упустить ни малейшей детали.

Иоффе понял, что его первая задача — понять скрытые настроения сотрудников фабрики «Большевик». Он вспоминает: «В самом начале я ничего не делал, я просто наблюдал. У меня не было плана, я руководствовался только своей интуицией». Освоившись на новом месте, Иоффе сформулировал свое видение процесса преобразований. Его задачей было развитие и успех в трех областях:

• Сформировать иерархию, которая будет переходной между пирамидой старого «Большевика» и новой плоской иерархией, и ввести ее, когда фабрика будет к этому готова, т.е. когда люди привыкнут к ответственности.
• Создать более четкую организационную структуру.
• Увеличить объемы и улучшить качество информации.

В первые месяцы не произошло никаких серьезных изменений. Иоффе проводил много времени, изучая корпоративные финансовые отчеты: вначале для того, чтобы разобраться в странной российской бухгалтерии, а позднее для того, чтобы выяснить подлинное финансовое состояние «Большевика» и ввести в практику западные бухгалтерские системы.

После этого Иоффе начал постепенно заниматься каждодневным управлением компанией. Он весьма отличался от своего предшественника внешним видом и поведением, а его стиль руководства разительно контрастировал с тем, к чему привыкли сотрудники фабрики. Один из российских управляющих вспоминал о случае, произошедшем с ним и предыдущим директором: «В самом начале моей работы на фабрике я как-то вечером поругался с уборщицей. В комнату зашел человек и закричал, чтобы прекратили ругаться. Сперва мне показалось, что это какой-то бандит, он действительно вел себя ужасно. Потом я узнал, что это наш генеральный директор».

Генеральный директор формировал отношения на основе устрашения, граничащего иногда с физическим насилием. Его решения были спонтанными и непредсказуемыми. Он никому не доверял, боялся потерять контроль и не передавал свои полномочия. Это приводило к тому, что он общался с ограниченным кругом сотрудников фабрики. У него было лишь несколько сторонников. Большинство дружеских связей служили для поддержки его полулегальной деятельности.

Иоффе вскоре заметил, что подчиненные гораздо охотнее приходили в кабинет к нему, чем к предыдущему генеральному директору. «Не знаю, в чем тут дело, - говорил он, - но, думаю, причина очень простая: я никогда не кричу». Секретарь, работавший с предыдущим директором, а позднее и с Иоффе, говорила: «На фабрике изменилась атмосфера. Изменились отношения между людьми. Стало тише, никто не кричит, люди стали внимательнее. Теперь здесь гораздо приятнее работать».

Иоффе может быть чрезвычайно строгим, требовательным и настойчивым. Хотя он редко повышает голос, он, не колеблясь, пользуется своей властью, если необходимо. Он создает впечатление сильного лидера, контролирующего всех и вся. Иногда его называют «умеренным Макиавелли», имея в виду тот факт, что ситуация с фабрикой в целом и сотрудниками «Большевика», в частности, требовала сильного лидера. В то время Иоффе говорил, что он «договорной» руководитель, в том смысле, что он готов до определенного момента обсуждать функции подчиненных, но как только решение принято, все должно было исполняться четко. Он не допускал нарушения условий «договора». Иоффе считал, что подобный авторитарный стиль руководства был скорее обусловлен сложившейся обстановкой, нежели его характером.

На следующем этапе Иоффе действовал более активно. В первую очередь он заставил бывшего генерального директора пересмотреть пункт договора, запрещавший французским менеджерам вмешиваться в управление фабрикой. Таким образом, Иоффе получал полное право создать исполнительный комитет. Главы семи подразделений отвечали за их деятельность непосредственно перед ним. Теперь схема руководства «Большевиком» соответствовала стандартам Danone. Все члены исполнительного комитета были новичками на фабрике. В их число входили два французских специалиста, работавших на фабрике, и несколько новых российских руководителей. У большинства из них было достаточно опыта в той сфере, за которую они отвечали, хотя лишь некоторые ранее занимали руководящие посты. Российские менеджеры были моложе французов, и все они были моложе самого Иоффе. Он считал важным везде, где только можно, поставить на место старых менеджеров более молодых. Иоффе называл людей за сорок «потерянным поколением», потому что они никогда не смогут приспособиться к рыночной экономике. Иоффе брал на работу молодых менеджеров с хорошими данными, которым не хватало опыта для поступления в крупные западные фирмы (например, компанию М&М Mars). Им можно было меньше платить, следовательно, появлялась возможность больше вкладывать в их обучение. Двое из семи менеджеров, подчинявшихся напрямую Иоффе, были чуть старше тридцати.

Хотя новый исполнительный комитет уже работал, Иоффе не торопился распускать предыдущее руководство. Люди постепенно привыкали к стилю работы нового исполнительного комитета, видели реальные результаты, и власть постепенно, но необратимо переходила от старых руководителей к новым. С помощью Иоффе все больше и больше вопросов и проблем обсуждалось с новыми менеджерами и все меньше оставалось тем для долгих заседаний, которые все еще проводил президент компании. Хотя перераспределение власти происходило постепенно, оно все-таки приводило к недоразумениям и столкновениям между новыми и старыми менеджерами. Однако Иоффе был уверен, что все проблемы можно решить, если сохранять терпение и выдержку. В большинстве случаев конфликты и ссоры разрешались раньше, чем они перерастали в серьезные скандалы.

В конце концов, стало понятно, что, несмотря на снижение видимого напряжения, устаревшие методики работы группы старых топ-менеджеров замедляли весь процесс. Совершенствование организационной структуры и четкое определение обязанностей новых менеджеров привело к тому, что среди управляющих возникло чувство ответственности и контроля. Уровень профессионализма стал выше, а методы работы более эффективными, но некоторые менеджеры так и не смогли адаптироваться к новой ситуации. Они должны были уйти, чтобы можно было продолжать реорганизацию компании.

У некоторых до сих пор оставались акции фабрики, которые они купили в первую волну приватизации. (Компания Danone приобрела 87% акций «Большевика».) Компания Danone предложила старым менеджерам продать на хороших условиях акции и уйти из компании. В связи с этим всплыли странные махинации, приносившие неплохой доход этим менеджерам. Оказалось, что некоторые торговые марки «Большевика» были зарегистрированы на имя членов российского руководства фабрики, получавших отчисления с каждой проданной единицы товара. Строго говоря, это не было незаконно. Но это было, по крайней мере, не слишком этично. Бывший директор в итоге согласился продать свою долю акций и прав и покинул фабрику. Его примеру последовала большая часть высшего руководства. Все менеджеры среднего звена тоже продали свои акции Danone, но многие остались работать на «Большевике».

В тех случаях, когда технические знания, опыт и связи старых сотрудников были важны (например, на производстве, в контроле качества и закупках), удалось договориться о том, что новые команды некоторое время будут работать в тесном сотрудничестве со своими уходящими коллегами. Хотя процесс не протекал безупречно, в целом компании удалось обеспечить преемственность бизнеса.

Однако все перестановки наверху мало касались простых сотрудников фабрики. Большинство российских компаний не поощряют участия рабочих в процессе управления, и «Большевик» не был исключением. Рабочих заботила только стабильность их зарплаты. Их не интересовало производство или совершенствование работы. Другую серьезную проблему составляло воровство и различные правонарушения. Так, например, вскоре после прихода Иоффе на фабрику нескольких сотрудников поймали за попыткой присвоить себе по поддельным документам деньги за несколько тонн масла.

Таким образом, после замены управленческого аппарата наведение порядка на фабрике было следующей по значимости задачей. Для борьбы с воровством, пьянством и правонарушениями (тремя основными проблемами) была сформирована новая служба безопасности. Наказанием было моментальное увольнение. Большинство менеджеров отметили значительное улучшение дисциплины. Страх потерять небольшую, но стабильную зарплату был весьма эффективным рычагом воздействия.

Несмотря на большое количество увольнений в цехах наблюдался переизбыток рабочих. Сочетание низкой производительности, низкой оплаты труда и переизбытка рабочей силы было типичной проблемой постперестроечного периода. В начале 1990-х гг. ситуация еще больше усложнилась после резкого падения спроса и сокращения производственных мощностей. Предыдущее руководство фабрики ни разу не рассматривало это вопрос, поэтому до 1996 г. увольнений было немного.

Новые менеджеры действовали более решительно. В период с 1996 г. по 1999 г. количество сотрудников фабрики сократилось с 2400 до 1200 человек.

Исполнительный комитет старался провести это сокращение как можно менее болезненно. Компания передала некоторые функции, например уборку и техническое обслуживание оборудования, аутсорсерам (руководству фабрики удалось уговорить своих смежников принять на работу уволенных сотрудников). Некоторые досрочно ушли на пенсию. Менеджеры среднего звена, не усвоившие новые методики и не отвечавшие новым требованиям, были вынуждены уволиться. Отдел кадров фабрики помогал людям в поиске новой работы. Поскольку это было совершенно не характерно для российской компании, сотрудники это оценили.

В процессе обсуждения увольнений с профсоюзами руководство предложило еще больше сократить количество рабочих, чтобы поднять заработную плату. Однако профсоюзы решили сохранить невысокую зарплату, чтобы обеспечить работой большее количество сотрудников, проявив при этом типично советскую трудовую солидарность. (Хотя профсоюзы и участвовали в процессе сокращения штата, их роль была чисто символической.) Вопросы о дальнейшем сокращении штата и гарантии занятости до сих пор обсуждаются на полугодовых встречах руководства с представителями рабочих фабрики.

Прекрасно понимая смешанные чувства людей в отношении коммунистического строя, Иоффе убрал с заметных мест, но не выбросил все символы системы. Флаги, портреты и бюсты Ленина советского периода были помещены в музей фабрики. Но статую Ленина во дворе, неотъемлемый атрибут советской фабрики, оставили нетронутой. Социальное обеспечение (бани, детские сады и пионерские лагеря, медицинское обслуживание и т.д.) — другой ценный символ коммунизма — сохранилось в полном объеме, хотя частично было переложено на смежные компании. (Ранее принадлежавшие фабрике здания, в которых располагались все эти учреждения, были проданы. Расходы компании в результате заметно сократились.) Одновременно появились и новые символы, в том числе и логотип Danone. В некоторых административных зданиях повесили плакаты с рекламой Danone на французском языке (но с русским переводом).

Инвестирование в инфраструктуру тоже было постепенным. Сразу после того, как Иоффе получил должность, были отремонтированы раздевалки и душевые для рабочих. Однако инфраструктура цехов все еще оставляла желать лучшего. Вентиляционная система и большинство станков были в плачевном состоянии, некоторые детали были изготовлены еще в XIX в. и нуждались в замене. Незначительные вложения были сделаны в эту часть оборудования. Иоффе запретил показное дорогое обновление административных помещений. Все менеджеры, в том числе и французские, переехали ближе к подотчетным им объектам. Теперь во «французском домике» никого не было. Одни въехали в кабинеты прошлых руководителей, другие в новые, но довольно скромные офисы.

Несмотря на все грандиозные планы, многие старые порядки существовали еще некоторое время. Например, традиция проводить еженедельные совещания генерального директора с главными механиками и менеджерами ненадолго сохранилась. Позднее, когда руководители производства взяли на себя составление производственного плана, подобные совещания постепенно прекратились. Это разочаровало главных механиков, которые привыкли общаться непосредственно с генеральным директором и были частыми гостями в его кабинете. Отдаление главных механиков от топ-менеджеров рождало в них ощущение беспомощности и униженности. Осталась ностальгия по старым временам. Один из главных механиков говорил, что, хотя управление производством в целом стало более грамотным и эффективным, генеральному директору стоило бы уделять этому вопросу больше времени.

Другим поводом для расстройства старых менеджеров была разница между их зарплатой и зарплатой новых сотрудников. Новые менеджеры, найденные специалистами по подбору персонала на высококонкурентном московском рынке труда, получали больше, чем менеджеры среднего звена, давно работавшие на фабрике. Конечно, после приобретения фабрики компанией Danone их зарплаты повысились, но они все же были близки к прежнему фиксированному низкому уровню. Кроме того, после усиления контроля на предприятии менеджеры лишились возможности «левых» заработков, что в значительной степени ухудшило их материальное положение. Неравенство заработной платы очень сильно ухудшает общую атмосферу в российских компаниях. Эту проблему на фабрике до тех пор никто не затрагивал. Сотрудники пока не жаловались, потому что страх потерять пусть небольшой, но стабильный доход в условиях экономического кризиса заставлял многих молчать.

К моменту окончания первого этапа нашего изучения фабрики «Большевик» в 1999 г. официальный обмен информацией между топ-менеджерами и рабочими был еще довольно скудным. Иоффе считал излишнюю открытость признаком слабости, которая могла подорвать доверие менеджеров. Он сохранил влиятельность генерального директора и централизованную систему руководства. Некоторые молодые менеджеры, казалось бы, не решались серьезно с ним спорить, возможно, из-за того, что считали: приняв их в компанию с их маленьким управленческим опытом, он сделал им одолжение. Иоффе оставался в центре всех событий и жестко контролировал почти все сферы деятельности фабрики. Любые расходы, входившие и не входившие в утвержденный бюджет, требовали его личного разрешения. Однако от решения некоторых второстепенных вопросов он отказался, и активное обсуждение перешло к его команде (хотя последнее слово все равно осталось за ним). Как говорит сам Иоффе, ему быстро надоедают разговоры о мелочах, он предпочитает размышлять о «картине в целом».

Хотя процесс преобразований на фабрике проходил удачно, ситуация в России в целом была чрезвычайно нестабильной. В августе 1998 г. в стране наступил экономический кризис, и спрос на продукцию «Большевика» резко упал. Руководство Группы предприятий Danone приготовилось списывать убытки. Но несмотря на все пессимистические прогнозы, фабрика благодаря грамотному управлению расходами и активной торговле получила в 1998 г. прибыль. Однако избыточные производственные мощности становились серьезной проблемой. Нестабильная финансовая ситуация послужила поводом для возобновления споров между Danone и «Большевиком» по поводу стратегии. Исполнительный комитет фабрики хотел и далее пользоваться репутацией производителя уникальной и высококачественной продукции. Они предполагали позиционировать продукцию «Большевика» как доступную роскошь, каприз. Группа предприятий Danone собиралась вложить 3,5% от дохода в свои филиалы, однако российские руководители утверждали, что суммы, которой хватило бы для поддержания французской фабрики, будет недостаточно для удовлетворения хозяйственных нужд такого предприятия, как «Большевик».

Много проблем оставалось и на организационном уровне. Требовался серьезный пересмотр стратегий маркетинга, дистрибуции и закупок. Производственное планирование и многие методы контроля за качеством и совершенствования продукции также нуждались в преобразовании. Финансовая система фабрики приводилась в соответствие с международными стандартами, принятыми в Danone. Кроме того, было необходимо установить корпоративную ИТ-систему.

Несмотря на царящую неопределенность, сотрудники фабрики в целом положительно относились к тому, что стали частью компании Danone. Один из них сказал нам: «Danone всерьез решил работать в России, и они смелые ребята». Не осталось без внимания и то, что Danone проявил уважение к советской традиции социальных благ для работников. С другой стороны, людей беспокоило сокращение объемов продаж. Они считали, что, раз их компания стала частью западной организации, ее прикроют, если она не будет ежегодно приносить прибыль. Сотрудники говорили и о том, что у руководства нет никакой стратегии. «Мы не представляем своего будущего. Либо у них есть план и его держат в секрете, либо его просто нет». Царила атмосфера оптимизма и, в то же время, тревоги.