Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Оформление заголовков в документах





Изложенные требования соответствуют ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Учебный текстовый документ (отчет по лабораторной, курсовой, выпускной квалификационной работе и т.д.) может содержать следующие основные структурные элементы в указанном порядке:

1) титульный лист;

2) задание;

3) реферат;

4) содержание;

5) определения, обозначения и сокращения;

6) введение;

7) основная часть, состоящая из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов;

8) заключение;

9) список использованных источников;

10) приложения.

Отдельные элементы могут отсутствовать.

Все заголовки оформляются теми же настройками шрифта и абзаца, что и основной текст.

Заголовки разделов пишутся заглавными буквами. Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов пишутся строчными буквами с заглавной буквы. Допускается выделять заголовки полужирным начертанием, для пунктов и подпунктов – курсивом. При этом во всем документе должно соблюдаться единообразие. Заголовки не подчеркиваются.

Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой, но в конце последнего предложения точка все равно не ставится.

Заголовок необходимо отделять от предыдущего и последующего текста 3 или 4 интервалами (15 мм, что равно одной пустой строке при полуторном межстрочном интервале).

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов нумеруются сквозной нумерацией в пределах всего документа. Нумерация включает номера всех вышестоящих уровней заголовков, разделенных точкой. Точка в конце номера не ставится. Для этого в Word предусмотрен специальный многоуровневый список.

Названия структурных элементов (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и т.д.) пишут заглавными буквами с выравниванием по центру без номера.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа 1,25 см с выравниванием по ширине. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.



Заголовки не должны располагаться в конце страницы без последующего текста (настройка абзаца «Не отрывать от следующего»).

Пример оформления заголовков:

ВВЕДЕНИЕ

Дальнейший текст должен начинаться с новой страницы.

ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА

Текст, относящийся ко всему разделу. Заголовки имеют такой же отступ первой строки, как и основной текст.

Заголовок подраздела

Текст подраздела.

Заголовок пункта

Текст пункта. Если пункты или подпункты не имеют заголовков, то текст может идти сразу после номера, без перехода на новую строку. В этом случае он не выделяется начертанием шрифта.

1.1.1.1 Заголовок подпункта

Текст подпункта.

 

Оглавление. Схема документа

По стилям заголовков Word сможет автоматически собрать оглавление с их списком и указанием номеров страниц. Такое оглавление вставлено в самом начале данных методических указаний.

Для вставки оглавления в текст перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте. Соответствующая группа и меню находятся справа.

Если вы выберите «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2», то оно сразу добавится в текст с настройками по умолчанию. Кроме того, будет добавлен заголовок «Оглавление» с собственным стилем «Заголовок оглавления». При выделении такого оглавления отображается рамочка с кнопками для изменения, обновления или удаления оглавления.

Если в меню вставки оглавления выбрать пункт «Оглавление...» внизу, то откроется окно с более подробными настройками.

Здесь можно выбрать, нужно ли вставлять номера страниц, какой использовать заполнитель между заголовком и номером страницы и др.

При нажатии ОК добавляется только само оглавление, без заголовка и рамочки с кнопками.

В задании можно использовать любой из этих вариантов.

Внешний вид оглавления определяется стилями «Оглавление 1» – «Оглавление 9». У них установлена опция «Автоматическое обновление», т.е. любое изменение оформления прямо в оглавлении тут же попадает в стиль.

Чтобы обновить номера страниц и текст заголовков в оглавлении, нужно кликнуть по нему правой кнопкой и выбрать «Обновить поле» или воспользоваться кнопкой «Обновить таблицу» на ленте. В диалоговом окне выбрать подходящий вариант (только номера страниц или все целиком).

По умолчанию, все пункты в оглавлении являются ссылками. Зажав кнопку Ctrl и кликнув по заголовку в оглавлении левой кнопкой можно перейти к этому заголовку в тексте. Назад можно вернуться с помощью сочетания клавиш Alt+← (стрелка влево).

Схема документа позволяет просматривать заголовки и быстро переходить к нужному, даже если в документ не вставлено оглавление.

Откройте вкладку «Вид» и установите соответствующую галочку в группе «Показать или скрыть». В схеме будет выделен тот заголовок, под которым вы в данный момент находитесь.

В более новых версиях Word эта опция называется «Область навигации».

Контрольные вопросы

1. Что такое стиль?

2. Какие существуют типы стилей?

3. Что такое экспресс-стиль? Как добавить стиль в коллекцию экспресс-стилей?

4. Как сохранить настройки выделенного текста в виде стиля?

5. Как назначить стилю горячие клавиши?

6. Как создать новый стиль?

7. Что значит «иерархия стилей»?

8. Как сделать так, чтобы стиль и его настройки сохранились не только в текущем документе, но и в новых документах на том же компьютере?

9. Какие стили считаются заголовками и попадают в оглавление?

10. Как можно обновить оглавление?

11. Что такое схема документа (область навигации)?





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.