 |
Взаимодействие кафедры с другими подразделениями университета
|
|
|
|
Кафедра документоведения и архивоведения не может существовать и функционировать отдельно от деятельности всего университета. Поэтому кафедра находиться в постоянном взаимодействии с деканатом исторического факультета, с другими кафедрами и факультетами университета, а так же с учебно-методическим и научным отделами.
Рассмотрим взаимодействие кафедры документоведения и архивоведения с деканатом исторического факультета. Деканат выдает исходные данные для расчета нагрузки каждого преподавателя, его графика. Также подписываются и издаются распорядительные документы о проведении конференций, студенческих олимпиад. Экзаменационные ведомости также выдаются деканатом на кафедру под личную ответственность каждого преподавателя.
Взаимодействие кафедры с другими кафедрами осуществляется с целью выявления и реализации междисциплинарных связей, обмена опытом организации научного, учебного процесса, использование научно-учебной базы, использования учебно-научной базы, проведение комплексных научных исследований. Когда составляется учебно-методический комплекс той или иной дисциплины, он должен соответствовать и быть согласованным с другими дисциплинами и преподавателями, относящимся часто к разным кафедрам.
Взаимодействие кафедры с другими факультетами осуществляется как с руководящим органом в связи с подотчетностью ему кафедры по всем направлениям деятельности по вопросам организации учебно- воспитательного процесса в рамках образовательно-профессиональных программ и учебными планами подготовки специалистов.
Организация работы преподавателя
Планирование нагрузки преподавателя
|
|
|
Нагрузка отражается в ведомости выполнения нагрузки кафедры документоведения и архивоведения. Планирование нагрузки каждого преподавателя находят отражение в индивидуальных планах и учете работы преподавания. Педагогическую нагрузку можно рассмотреть в индивидуальном плане преподавателя.
Индивидуальный план преподаватель составляет в начале учебного года. В план включены следующие пункты: учебная работа, методическая работа, организационная работа.
В нагрузку входят:
- учебная работа;
- график планирования учебной работы;
научно-методическая работа по составлению методических рекомендаций;
- научная работа по подготовке к занятиям, публикациям, внедрению достижений, культурно-воспитательный процесс и т.п.
Культурно-воспитательная работа предусматривает подготовку и проведение интеллектуального марафона, дежурство в общежитии, кураторские часы.
Общий объем нагрузки научно-педагогических работников устанавливается с расчетом 1 ставки, равной 1548 часов на протяжении учебного года.
С целью формирования штатного расписания научно-педагогических работников и планирования его нагрузки на учебный год устанавливают
такие ограниченные объемы разных видов работ на одну условную штатную должность научно-педагогического работника:
- учебная - 58% от общего объема нагрузки (900 часов);
-научная -13% от общего объема нагрузки (200 часов);
-научно-методическая - 11% от общего объема нагрузки (170часов);
- работа по внедрению достижения научно-технического прогресса в производство - 9% от общего объема нагрузки (139 часов);
- культурно-воспитательная - 9% от общего объема нагрузки (139 часов).
В отдельных случаях объемы нагрузок по видам работ могут быть изменены. Например, у некоторых преподавателей объем научной работы может повышаться до 50 % от общего объема работ за счет объема других видов работ (по приказу ректора ежегодно при наличии ходатайства научно- исследовательских институтов и научного отдела).
|
|
|
Документы, составляемые преподавателем
Объемы работ каждого научно-педагогического работника по основным видам его деятельности определяются по фактически выполненной ими работы, которая подтверждается соответствующими документами.
Документация преподавателя следующая - журнал учета посещаемости и текущей успеваемости, экзаменационные и зачетные ведомости, план куратора, план и отчет о работе научных студенческих кружков, отчет о работе за год, как составляющая часть отчета о работе кафедры.
Учет успеваемости и посещаемости ведется в журнале учета успеваемости и посещаемости, которую преподаватель разрабатывает самостоятельно. Особенность состоит в том, что есть журнал успеваемости, изначально подготовленный, где преподаватель ведет записи уже на свое усмотрение. В журнале отводится 2-3 листа на каждую группу, где указывается список студентов, и напротив каждой фамилии делает отметки по успеваемости и посещаемости, то есть ставит оценки и отражает неявку студента на занятия с помощью записи «н» или «н/б». На соседнем листе указываются дата занятия и тема занятия, записи по самостоятельной работе. Если у преподавателя нет никаких замечаний к студентам, сданы все работы, отработаны пропуски, студенты допускаются к зачету или экзамену.
Перед началом экзамена преподаватель берет экзаменационный материал (билеты, критерии оценивания), экзаменационную ведомость и журнал учета успеваемости и посещаемости. Экзаменационная ведомость выдается в деканате под подпись преподавателя и его личную ответственность.
Во время экзамена преподаватель заполняет зачетно-экзаменационную книжку, журнал и экзаменационную ведомость. В ведомости указывают: отделение, дисциплину, группу, фамилию и инициалы студентов, номер билета, начало и конец экзамена, ставят подписи.
Практически за каждым преподавателем закреплена группа студентов, с которой он должен работать. Группа, как правило, закрепляется за двумя преподавателями. Еженедельно в расписании занятий стоит кураторский час, на котором группа совместно с куратором решают текущие вопросы и обсуждают возникшие проблемы. За весь учебный год предусматривается 139 часов кураторской работы.
|
|
|
Совместная деятельность куратора и группы отражается в журнале куратора, где отражается его план. В журнале записаны адреса студентов, их Ф.И.О., телефоны, сведения о родителях, посещение и успеваемость за семестр - заполняется в конце семестра. План работы куратора -заполняется в начале семестра. Затем также составляется отчет куратора, который заполняется в конце семестра после сдачи сессии. В конце семестра преподаватель должен написать отчет о проведенной работе за семестр, а в конце года - за год. По каждому студенту и по каждой дисциплине подсчитывается средний балл.
Индивидуальная работа со студентами оформляется следующим образом; заполняется во время проведения беседы, указываются причины и последствия проведенной работы.
Заключение
Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста, и дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.
Во время прохождения практики на кафедре поняла как важно своевременное и правильное составление документов, в том числе рабочей программы дисциплин, учебного плана и реестров. Мне практика помогла систематизировать, закрепить и расширить теоретические и практические знания по организации учебного процесса в целом по кафедре документоведения и архивоведения. За время прохождения производственной практики я изучила:
- организационные структуры и функции учреждения;
- порядок и особенности документирования деятельности организации;
- организации документооборота;
- построения информационно-поисковой системы учреждения;
- системы хранения документов, их классификации и систематизации, правил формирования дел;
- подготовки дел для передачи в архив.
Практика помогла мне понять, как много зависит от грамотно созданной системы управления в учреждении. Считаю, что полученные мною знания очень ценны для моего развития как специалиста.
|
|
|
