Сущность и основные характеристики проектов

 

Слово "проект", которое мы сейчас так активно используем, заимство­вано из английского языка, так же как "маркетинг", "фандрайзинг", "интер­нет" и др. В Кодексе знаний об управлении проектами, подготовленном ин­ститутом управления проектами США, дается следующее определение: "проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуе­мыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения". Сле­довательно, проект включает в себя замысел, средства его реализации и по­лучаемые результаты. Достаточно простое и емкое определение понятия "про­ект" дано Миленой Драгишевич-Шешич и Бранимиром Стойковичем в их кни­ге "Культура: менеджмент, анимация, маркетинг": "Проект - это идея, реа­лизуемая в процессе, дающем определенные результаты"[1].

Основные характеристики, присущие социально-культурным про­ектам, сформулированы теми же авторами:

1. Все проекты ориентированы на достижение определенной цели.
2. Проект - это система, подразумевающая ряд взаимосвязанных

дей­ствий.

1. Проекты имеют временные рамки - точно определенное начало и за­вершение (это касается только этапа воплощения идеи в жизнь).
2. Каждый проект в определенной степени является уникальным и специфическим.
3. Любой проект подразумевает в равной мере и процесс, и результат,
   причем часто процесс является сам по себе результатом.
4. Проект подразумевает придание равного значения результативности и экономичности как основным его итогам.

 

Классификация социально-культурных проектов

 

Чтобы лучше представить себе все многообразие социально-культур­ных проектов, целесообразно их классифицировать. Для наших целей рассмотрим классификацию проектов по следу­ющим признакам: цели деятельности, принцип "укорененности" и принцип организации. По целям деятельности проекты подразделяются на коммерческие и некоммерческие. Коммерческими считаются проекты, основной целью кото­рых является получение прибыли. Некоммерческие проекты не преследуют в качестве основной цели получение прибыли и не распределяют ее между уча­стниками. Другими словами, некоммерческие проекты направлены на реа­лизацию различных социально-культурных целей, удовлетворение соответ­ствующих потребностей общества. По принципу организации можно выделить независимые проекты; проекты, осуществляемые внутри организации; крупномасштабные проекты, являющиеся результатом взаимодействия нескольких органи­заций.

Независимыми называют проекты, результаты которых существуют самостоятельно, вне художественных программ традиционных организаций культуры. Примером таких проектов можно назвать мюзиклы "Метро", "Чи­каго" и др. Независимые проекты могут иметь (но не обязательно) коммерческую направленность. Они, как правило, ориентированы на зрительский спрос и спонсоров. Ценовая политика организаторов при успешной реали­зации проекта выражает стремление не к общедоступности, а, напротив, к увеличению доходов от реализации билетов.

Независимые проекты занимают лишь незначительную часть проект­ного пространства в сфере культуры.

 

Технология получения грантов.

 

Грантом может быть признан способ поддержки инициатив негосу­дарственных структур, прежде всего — некоммерческих, с помощью финансирования программ или проектов, ими разрабатываемых. Госу­дарственные (муниципальные) органы вправе, используя, в основном, внебюджетные средства либо средства, предусмотренные в бюджете на развитие негосударственной некоммерческой инициативы, на конкурс­ной основе финансировать те или иные программы или проекты.

Получение гранта — это специфическая технология, которая вклю­чает ряд операций и этапов.

Написание заявки

Заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если та­ковы требования фонда) или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального документа. Довольно часто государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают критерии оценки каждого раздела проекта.

Заявка состоит из следующих элементов, к которым применимы универсальные для разных заявок требования:

Титульный лист должен запоминаться.

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути заяв­ки. Занимает полстраницы, максимум страницу. Включает 1-2 предло­жения, отвечающих на вопросы:

— кто будет выполнять проект;

— почему и кому нужен этот проект;

— что получится в результате;

— как проект будет выполняться;

— сколько потребуется денег.

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясня­ет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/ исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репута­ции и т. д.) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Введение должно вызывать доверие к заявителю.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с це­лями и задачами организации-заявителя.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполне­ния проекта. Цель — это во имя чего предпринимается проект. Задачи — конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раз­дела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проек­та, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календар­ный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете определить в конце, достиг ли проект цели, и как будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчи­таетесь о проделанной работе и затраченных средствах.

Дальнейшее финансирование. Раздел объясняет, каким обра­зом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расши­рить достижения данного проекта; убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддер­жания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматри­вается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Бюджет. Пояснения к бюджету. Раздел содержит список всех ресур­сов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы:

— сколько денег требуется от грантодателя,

— из каких источников будут получены все остальные требующи­еся для выполнения проекта ресурсы, и на что они будут потрачены.

ОБРАЗЕЦ.

Положение о конкурсе 2007

ЗАО «Общество развития Новосибирск» и филиал ЗАО «Общество развития Новосибирск» в г. Омске объявляет в 2007 году конкурс на получение грантов из проектных средств МВД ФРГ в рамках программ по поддержке российских немцев.

Средства грантов предназначены исключительно для проектов, касающихся возрождения культуры, традиций российских немцев, а также развития межкультурной коммуникации.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: