 |
Этапы дипломирования и предварительная защита
|
|
|
|
Методические указания
По подготовке и оформлению
Выпускной квалификационной (дипломной) работы
Для студентов специальности
Менеджмент организации»
Составитель: к.т.н. С.Г. Камшилов
Челябинск, 2011
УДК 657.1(075.8) + 657.6(075.8)
ББК Ч481.254.5.я7
Методические указания по подготовке и оформлению выпускной квалификационной (дипломной) работы для студентов специальности 080507.65 «Менеджмент организации» / Сост. С.Г. Камшилов. – Челябинск: ЧФ РАП, 2011
Настоящие методические указания подготовлены в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта и требованиями ГОСТов, предъявляемыми к печатным работам.
Методические указания содержат рекомендации и требования, предъявляемые к структуре и содержанию выпускных квалификационных (дипломных) работ, основные вопросы организации их выполнения. Особое внимание уделено этапам дипломирования. Подробно раскрывается содержание каждого этапа. В пособии также представлены рекомендации по процедурам предварительной защиты и защиты в аттестационной комиссии. Указания предназначены для студентов, научных руководителей дипломных работ, рецензентов, членов аттестационных комиссий.
© Челябинский филиал РАП
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………….......…4
2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ВКР
2.1. ВЫБОР И УТВЕРЖДЕНИЕ ТЕМЫ…………………………………….6
2.2. НАУЧНОЕ РУКОВОДСТВО…………………………………...……….7
2.3. ЭТАПЫ ДИПЛОМИРОВАНИЯ
И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА…………………...………………..9
2.4. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ……………………………….….15
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
|
|
|
3.1. ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ВКР………….……………………………...17
3.2. СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ …………...19
4. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ....27
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ……………………………………………...….……..28
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ…………………………………..….30
ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ТАБЛИЦ И ПРИЛОЖЕНИЙ……...….33
ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ И ССЫЛОК……………...…………………………35
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ВКР ПО ГОСТ 7.32-2003…………….....37
5. Оформление раздаточного материала к докладу……....41
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………42
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области образования и Государственными образовательными стандартами (ГОС) высшего профессионального образования по направлениям и специальностям заключительным и обязательным этапом подготовки студентов является итоговая аттестация, которая проводится в соответствии с «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации».
Итоговая аттестация выпускника по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» состоит из аттестационных испытаний следующих видов:
· итоговый междисциплинарный экзамен по специальности;
· защита выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Итоговый междисциплинарный экзамен должен наряду с требованиями к содержанию отдельных дисциплин учитывать также требования к выпускнику, предусмотренные Государственным образовательным стандартом по данной специальности или направлению.
Выпускная квалификационная работа (ВКР) является заключительным этапом обучения студентов в высшем учебном заведении, самостоятельной аналитической работой и представляет собойприкладное исследование, опирающееся на необходимый теоретический фундамент.
Цель дипломирования заключается в систематизации и расширении знаний и практических навыков студентов, в решении сложных комплексных задач с элементами исследований, а также определении уровня их подготовленности к выполнению профессиональных обязанностей в соответствии с квалификационными требованиями по специальности, отражёнными в ГОС.
|
|
|
Дипломная работа должна прежде всего отразить глубину комплексной профессиональной подготовки выпускника, которая предполагает:
· умение ставить и решать практические задачи;
· выбирать из нескольких возможных вариантов решения наиболее выгодный (оптимальный);
· обосновывать свои предложения расчётом с требуемой степенью точности, применяя математические методы и средства вычислительной техники;
· убедительно, полно и вместе с тем лаконично изложить свои расчёты и обоснования;
· защитить положения своей работы при ответах на вопросы и замечания специалистов, рассматривающих и оценивающих работу.
Предпочтительно, чтобы ВКР базировалась на материалах конкретной организации, с которой дипломник непосредственно связан. ВКР должна представлять собой разработку практически значимой для организации проблемы и содержать решение задач, имеющих для данной организации прямое организационное и экономическое значение.
Основными задачами дипломирования являются:
· обоснование актуальности выбранной темы, её ценности и значения для сфер управления организацией;
· изучение теоретических положений, нормативно-технической документации; научной и научно-практической литературы, охватывающей отечественный и зарубежный опыт управления организацией по избранной теме с изложением своей точки зрения;
· изучение текущего состояния организации, предполагающее сбор исходной информации о её деятельности за конкретный период;
· анализ полученных данных с оценкой эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, используя соответствующие методы обработки и анализа информации;
· определение проблем (недостатков) в сфере производства и управления и выявления резервов, имеющихся для их устранения; повышения эффективности деятельности организации;
· разработка и обоснование проектных предложений, представленных различными организационно-техническими мероприятиями, необходимость в которых была установлена в результате проведенного анализа. Обоснование предполагает характеристику мероприятия и расчетные варианты, оценку целесообразности его внедрения, расчеты эффективности реализации проектных предложений.
|
|
|
· оформление ВКР в соответствии с нормативными требованиями, предъявляемыми к письменным работам с последующей защитой в аттестационной комиссии.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ВКР
ВЫБОР И УТВЕРЖДЕНИЕ ТЕМЫ
Выбор темы является определяющим для всей дальнейшей процедуры выполнения дипломной работы. Выбор темы осуществляется студентами 5 курса в летнюю сессию (апрель). Выбор темы подтверждается заполнением специальной формы (прил. 1), которую предоставляет методист потока.
Перечень примерных тем дипломных работ разрабатывается выпускающей кафедрой с учетом потребностей рынка, научной специализации кафедры и ее преподавателей (прил. 2).
Студенту предоставляется право выбора темы дипломной работы. При этом следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения реального фактографического материала по избранной тематике (в том числе с учётом полученных результатов на производственной и преддипломной практике). При определении темы следует учитывать профиль научной проблемы, разрабатывавшейся студентом в периоды прохождения практик или тематику ранее выполненных им курсовых работ.
Если одна и та же тема выбирается несколькими студентами, то кафедра оставляет тему за тем студентом, который первый зарегистрировал её у методиста потока. Выбор одинаковых тем студентами одного потока не допускается.
Выбранная тема может быть скорректирована (до 10 июня) с учётом специфики работы и имеющихся практических навыков у студента по согласованию с заведующим кафедрой менеджмента. При корректировке темы необходимо заполнить специальную форму, находящуюся у методиста потока. В сентябре темы отсылаются в Москву для утверждения приказом президента Академии и дальнейшей корректировке не подлежат.
|
|
|
Формирование темы ВКР обычно происходит в следующей логической последовательности.
На первом этапе определяется цель дипломирования, в качестве которой могут быть выбраны: разработка, совершенствование, организация, формирование, проектирование и, в виде исключения, – оценка, модернизация, реализация, выявление, повышение, управление.
На втором этапе необходимо определить предмет исследования, в качестве которого могут выступать: структура, функция, процесс, характеристика, отношения, возможности, ресурсы, территория, имущество, взаимодействие и др.
На третьем этапе уточняется, какой аспект дипломирования будет выделяться. В качестве основных могут выбираться управленческие, экономические, правовые, социальные аспекты. Управленческий аспект включает кадры, информацию, отношения, обеспечение, развитие и др.
На четвертом, последнем этапе, определяется объект дипломирования. В качестве него выступают организация (предприятие, фирма и т.п.) или составляющие подразделения (цех, отдел, служба и другие). Допускаются дипломные работы, в которых исследования лежат в сфере потоковых процессов или коммуникаций.
2.2. НАУЧНОЕ РУКОВОДСТВО
Для оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки дипломной работы за ним закрепляется научный руководитель. Руководителями ВКР назначаются преподаватели головной организации (г. Москва), штатные преподаватели ЧФ РАП, а также преподаватели, работающие на условиях почасовой оплаты, имеющие опыт руководства дипломированием. В случае назначения научным руководителем московского преподавателя за студентом закрепляется консультант из числа сотрудников Челябинского филиала.
Общая ответственность за качество выполнения ВКР и её содержание возлагается на студента. Руководитель должен:
- оказывать практическую помощь студенту в период дипломирования и в составлении плана работы;
- проводить квалифицированные консультации по выбору методики исследования объекта ВКР, подбору литературных и иных источников, фактического материала, структуре ВКР;
- осуществлять систематический контроль за ходом выполнения дипломирования в соответствии с календарным планом для своевременного предупреждения срывов сроков выполнения;
- дать оценку качества выполненной работы и соответствия ее нормативным требованиям (отзыв руководителя);
- проводить предварительную защиту, дать оценку проекта на заседании аттестационной комиссии (сделать предложения о выдвижении работы на конкурс, к публикации, продолжению исследований и т.д.).
|
|
|
Руководитель ВКР обязан в сентябре, после утверждения тем определить совместно с дипломником примерное содержание ВКР, назначить время консультаций. Для систематического контроля руководитель ВКР на каждого дипломника составляет план-график с помесячным заполнением (табл.1).
Таблица 1 – План-график дипломирования
| ФИО дипломника | Тема ВКР | Периодичность консультаций (не реже 3-х раз в месяц) | % выполнения ВКР с краткой характеристикой | Примечания | ||
| октябрь | ноябрь | декабрь | ||||
Научный руководитель ___________________
Дипломнику следует периодически информировать научного руководителя о ходе подготовки ВКР, консультироваться по затруднительным вопросам, ставить руководителя в известность об объективных причинах отклонения от установленного графика выполнения. На предварительную защиту руководитель ВКР представляет указанную форму.
Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является соавтором дипломной работы, и поэтому он не должен исправлять имеющиеся в ВКР теоретические и расчётные ошибки. Научный руководитель указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции работы и советует, как их устранить. Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески, однако, он их может отклонять по своему усмотрению.
В случае систематических нареканий со стороны дипломника по количеству и периодичности консультаций, качеству работы руководителя последнему может быть изменён коэффициент трудового участия в период дипломирования с уменьшением почасовой нагрузки. В исключительных случаях научный руководитель может быть отстранён от руководства по письменному заявлению дипломника (не позднее 10 ноября) на имя заведующего кафедрой менеджмента. В таком случае заведующим кафедрой в течение 2..4 дней с момента подачи заявления назначается новый руководитель (консультант) из числа преподавателей ЧФ РАП.
ЭТАПЫ ДИПЛОМИРОВАНИЯ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА
Весь процесс дипломирования состоит из следующих последовательных шагов:
1) выбор темы ВКР;
2) закрепление студента за научным руководителем;
3) подбор и изучение источников (в том числе электронных) и литературы по теме ВКР;
4) разработка и оформление совместно с руководителем календарного плана-графика выполнения ВКР; оформление задания на ВКР;
5) разработка и согласование с руководителем примерной структуры ВКР и содержания глав;
6) собственно работа над содержательной частью ВКР;
7) предоставление ВКР на предварительную проверку руководителю (по согласованию с руководителем допускается предоставление материала по главам, а также в электронном виде);
8) проверка руководителем представленных материалов и изложение им замечаний, рекомендаций (табл. 2);
9) предоставление научному руководителю исправленной в соответствии с его требованиями и надлежащим образом оформленной ВКР;
10) получение отзыва о работе от научного руководителя;
11) сдача ВКР в методический кабинет и прохождение нормоконтроля, устранение замечаний, выявленных нормоконтролёром;
12) получение рецензии на ВКР от внешнего рецензента;
13) прохождение предварительной защиты работы в ЧФ РАП;
14) допуск ВКР к защите директором ЧФ РАП соответствующим приказом;
15) окончательная подготовка доклада по ВКР и раздаточного материала, защита ВКР в аттестационной комиссии.
Таблица 2 – Пример оформления результатов предварительной проверки ВКР руководителем дипломной работы
| Результаты проверки | Выявленные недостатки | Рекомендации |
| Общая структура ВКР | ||
| Логичность изложения | ||
| Последовательность изложения по главам | ||
| Экономическое обоснование материала | ||
| Наличие выполненных расчётов | ||
| Наличие собственных предложений по заявленной теме | ||
| Соответствие работы требованиям оформления |
Предварительное изучение источников (нормативно-правовых актов) и литературы по теме дипломирования производится для составления структуры содержательной части ВКР. При непосредственном написании ВКР данные информационные источники будут являться ее теоретической основой. Подбирая литературу, следует обращаться, преимущественно, к изданиям последних лет. При написании практической части следует обращать внимание на внутренние источники предприятия. Используемые нормативно-правовые акты обязательно должны быть в последней редакции.
Календарный план-график ВКР студент составляет по согласованию с руководителем работы. Он должен содержать сроки выполнения указанных ранее этапов.
Работа над структурой ВКР заключается в определении разделов работы, разбитых на подразделы, пункты, подпункты, а также материалов, вынесенных во введение, заключение и приложения. При разработке содержательной части следует учитывать, что объем ВКР должен составлять около 80…100 страниц машинописного текста без приложений.
В сроки, установленные календарным графиком, студент обязан выполнять ВКР и предоставлять на проверку руководителю. После доработки ВКР в соответствии с замечаниями студент обязан повторно представить руководителю работу.
Окончательный вариант дипломной работы представляется научному руководителю на отзыв (прил. 3). Руководитель в недельный срок составляет письменный отзыв, в котором отражает следующие вопросы:
- степень полноты решения поставленных в работе задач;
- уровень владения методами анализа и принятия решений;
- полноту использования фактического материала и различных источников информации;
- наиболее удачно и творчески раскрытые аспекты темы;
- уровень самостоятельности и активности исполнителя в раскрытии темы, степень ответственности и дисциплинированности;
- степень владения информационными технологиями;
- обоснованность выводов и ценность практических рекомендаций;
- указанные, но не устраненные недостатки и возможность допуска к защите.
Руководитель подписывает отзыв и ставит дату его составления. Подписанная дипломная работа вместе с отзывом передается в методический кабинет для прохождения процедуры нормоконтроля в период с 30 апреля по 05 мая включительно.
Дипломная работа подлежит входному контролю (нормоконтролю) на соответствие требованиям стандартов и нормативов по оформлению выпускных квалификационных работ. Нормоконтроль осуществляет заведующий кафедрой, о чем делается соответствующая отметка. В случае обнаружения отклонений оформительского и содержательного характера студенту возвращается ВКР для исправлений с указанием конкретных недоработок.
Дипломная работа, подлежит обязательному рецензированию. Рецензентами дипломных работ могут быть профессора, доценты, старшие преподаватели высших учебных заведений Российской Федерации, а также руководители (их заместители, ведущие специалисты) профильных предприятий и организаций. Вопрос об окончательном назначении рецензентов решает заведующий кафедрой. Оформляется рецензия на специальном бланке (прил. 4) с обязательным освещением следующих вопросов:
- актуальность работы, соответствие ее общественным потребностям;
- соответствие содержания работы заявленной теме;
- логичность и последовательность изложения материала;
- полнота раскрытия темы, мера достижения цели работы и решения поставленных задач;
- достоверность фактического материала, обоснованность сделанных выводов, практическая значимость рекомендаций;
- конкретные замечания по содержанию, выводам, рекомендациям, оформлению работы с указанием конкретных страниц (не более 7 замечаний);
- констатация факта подготовленности автора работы как специалиста;
- оценка работы по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Материал подписывается рецензентом с указанием Ф. И. О., ученого звания, ученой степени, должности, даты составления рецензии. Рецензия заверяется печатью учреждения (гербовой или соответствующего структурного подразделения). Получение отрицательной рецензии не лишает студента права защищать дипломную работу в аттестационной комиссии.
|
|
|
