Какова последовательность работ по сертификации? Какие этапы включает процесс сертификации продукции? Раскройте каждый из этапов.

Многие производители часто сталкиваются с необходимостью сертификации собственной продукции. Ни для кого не секрет, что процесс получения сертификата соответствия сопряжен с определенными трудностями. Для того чтобы не споткнуться о подножки бюрократического аппарата, необходимо заранее разобраться во всех мелочах этого непростого дела.

Начинается процесс получения сертификата качества с оформления заявки. В том случае, если раньше сталкиваться с такой процедурой не приходилось, следует проконсультироваться по поводу порядка оформления заявки в соответствующих органах. После того, как установленная форма будет заполнена, необходимо направить заявку, техническую документацию и приложенный образец продукции на рассмотрение.

На этом этапе необходимо оплатить и расходы учреждения, занимающегося сертификацией. Выдачей сертификатов качества занимаются специальные аккредитованные Госстандартом органы. Следует помнить, что стоимость конечного документа в зависимости от количества заявленных в нем наименований, сложности и количества проводимых испытаний, может существенно различаться.

В пакет необходимых документов входят: гарантии производителя на заявленную продукцию, паспорт изделия, заверенный санитарно-гигиеническими службами и специалистами пожарной безопасности (в отдельном случае), копии выданных компетентными организациями сертификатов страны-изготовителя и нормативно-техническая документация.

На втором этапе специалисты сертификационной службы рассматривают заявку. Как правило, время изучения пакета документов не превышает двух недель. В отдельных случаях представители органа сертификации могут провести анализ состояния производства или дополнительный отбор образцов продукции.

Третий этап, необходимый для того чтобы получить сертификат качества – проведение испытаний отобранных образцов, по завершению чего лаборатория выдает протокол испытаний органу сертификации.

Четвертый этап – это оценка соответствия продукции заявленным в документах характеристикам и принятие окончательного решения о выдаче сертификата. В том случае, если принято положительное решение, орган сертификации заносит сертификат качества в Госреестр Системы сертификации ГОСТ Р. После этого сертификат официально приобретает законную силу.
На заключительном, пятом этапе заявитель получает сертификат качества.

13. Каково содержание сертификата соответствия? Раскройте процедуру принятия решения на его выдачу.

Сертифика́т соотве́тствия (в России) — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров

Любой сертификат соответствия ГОСТ Р обязательно содержит следующие сведения:

- 1. Регистрационный номер сертификата.
В структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов:
РОСС XX ХХХХ X ХХХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)
1 – РОСС - знак регистрации в реестре Госстандарта;
2 – код страны расположения организации-изготовителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде буквенного кода из двух символов (по ОК 025-95) латинского алфавита (например, Россия – RU, Индия – IN, Нидерланды – NL);
3 – код органа по сертификации (используются четыре последних знака регистрационного номера органа);
4 (одна или две буквы) – код типа объекта сертификации.
“А” – партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
“В” – серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
5 – номер объекта регистрации (пятиразрядный цифровой код).

- 2. Cрок действия сертификата.
Даты записываются следующим образом: число и месяц – двумя арабскими цифрами, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. Первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в государственном реестре. Дата окончания срока действия сертификата, выданного на партию товара (смотри предыдущий пункт), не указывается.

- 3. Регистрационный номер органа по сертификации.
Приводится по государственному реестру, его наименование указывается в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.
В структуре регистрационного номера аккредитованного органа по сертификации также имеется пять элементов:
РОСС XX ХХХХ XX ХХХХХХ
1 – аббревиатура РОСС – принадлежность к Российской Федерации;
2 – местонахождение ОС (в виде двухсимвольного буквенного кода латинского алфавита);
3 – код национального органа, принявшего решение о внесении в Госреестр (“0001” – код Госстандарта России);
4 – категория ОС в зависимости от области аккредитации (например: “10” – ОС продукции и услуг, сертификационный центр; “11” – ОС продукции; “12” – ОС услуг; “13” – ОС систем качества; “14” – ОС производства);
5 – буквенно-цифровой код конкретного ОС, определенный объектом сертификации и порядковым номером данного ОС среди органов по сертификации конкретных объектов, внесенных в реестр.

- 4. Наименование и описание продукции:
“серийный выпуск”, “партия” или “единичное изделие”. Для партии и единичного изделия указывается номер и размер партии или номер изделия, номер и дата выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т. п. Если сертификат соответствия выдается на серийное производство, указывается: серийный выпуск. Здесь же дается ссылка на приложение “см. приложение” (если оно есть).

- 5. Код ОКП продукции. (шесть разрядов с пробелом после первых двух).
Код ОКП указывается на конкретную продукцию в соответствии с Общероссийским классификатором продукции.

- 6. Обозначение нормативных документов.
Указываются документы на соответствие которым проводится сертификация продукции (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН т. д.) с указанием разделов или пунктов, на соответствие обязательным требованиям которых проведена сертификация.

- 7. Код ТНВЭД продукции.
Код продукции по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) Российской Федерации – десятиразрядный код продукции (обязателен для импортируемой и экспортируемой продукции).

- 8. Изготовитель.
Указывается наименование изготовителя, его адрес, страна происхождения.

- 9. Сертификат выдан.
Указывается наименование, реквизиты (адрес, телефон, факс) и ИНН юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

- 10. На основании.
Указываются документы, на основании которых выдан сертификат:
- протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в государственном реестре;
- документы (санитарно-эпидемиологическое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
- документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, вида документа, номера, даты выдачи и срока действия; декларация о соответствии с указанием номера и даты принятия.

- 11. Дополнительная информация.
Указывается дополнительная информация, приводимая при необходимости, определяемой органом по сертификации. К ней могут относиться условия действия сертификата (при хранении, реализации); вид тары и упаковки; информация о маркировке; место нанесения знака соответствия; номер схемы сертификации; дата изготовления, срок годности, условия хранения и т. п.

- 12. Подписи, инициалы, фамилии руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации (левом нижнем углу).

Приложение к сертификату оформляется в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему заполняют машинописным способом.

Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия
- при обязательной сертификации – желтый.
- при добровольной сертификации – голубой.