 |
Тема 5. Подготовка отчета по практике
|
|
|
|
Содержание отчета. Требования к оформлению отчета. Порядок сдачи отчета.
6 Требования к оТчету по производственной практике
По окончании производственной практики студент подготавливает отчет, который должен быть подписан представителем организации, на которой он проходил практику.
Обязательными структурными элементами отчета по производственной практике являются:
− титульный лист (первая страница отчета, номер на странице не ставится и должен быть оформлен в соответствии с требованиями настоящих методических указаний стандарта (Приложение 1 );
− задание на выполнение производственной практики (вторая страница отчета, не нумеруется, оформляется в соответствии с Приложением 2);
− содержание (включает наименование всех разделов, подразделов с указанием номера начальной страницы; номер на странице указывается, далее все страницы работы нумеруются);
− введение;
− основная часть;
− заключение;
− библиографический список;
− приложения (при наличии).
Во введении должны быть сформулированы: цель и задачи производственной практики, обозначен объект исследования, указаны фактические материалы, на основе которых выполнена работа, обосновано и отражено краткое содержание отчета по разделам, указаны методы исследования. Объем введения – 2-3 страницы. При формулировании задач практики студент должен учесть индивидуальный характер выполненных им работ.
Основная часть должна содержать:
а) описание предприятия, являющегося местом прохождения преддипломной практики;
б) результаты исследования и анализа деятельности предприятия на отраслевом рынке и логистической деятельности по всем направлениям, указанным в п.4 методических указаний;
|
|
|
в) выявленные проблемы в организации логистики и управления цепями поставок на предприятиях;
г) предложения по совершенствованию организации и управления логистикой данного предприятия.
Рекомендуемый объем основной части 25-30 страниц.
В заключении должны быть представлены основные выводы по результатам работы и даны рекомендации по повышению эффективности логистической деятельности предприятия, являющегося местом производственной практики. Объем заключения – 2-3 страницы.
Библиографический список д олжен содержать сведения об источниках, на основании которых выполнен отчет по практике. Требования к его составлению приведены в Приложении 3.
В приложении приводятся формы (образцы) документов, собранных на предприятии, вспомогательные материалы и др., которые, по мнению автора нецелесообразно приводить в основной части. Оформление приложений следует осуществлять в соответствии с требованиями (Приложение 4).
Оформление текста отчета выполняется в соответствии со следующими требованиями:
− в текстовом редакторе WORD;
− автоматический перенос слов;
− формат страницы А4, параметры страницы 210-297 мм;
− поля: левое– 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;
− шрифт – кегль 14, Times New Roman;
− качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц и другого графического материала должно удовлетворять требованиям их четкого воспроизведения;
− повреждения листов отчета, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются;
− межстрочный интервал – 1,5;
− интервал между словами – 1 знак;
− абзац – 1,25, одинаковый по всему тексту работы;
− интервал перед (после) абзацев: 0 пт;
− выравнивание – по ширине;
− страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки;
|
|
|
− номер страницы на титульном листе не проставляют, включая его в общую нумерацию страниц отчета;
− иллюстрации, таблицы и другой графический материал, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц;
− иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу;
− нумерация страниц отчета и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная;
− сокращения слов – общепринятые;
− возможно сокращение слов по решению автора работы, которое допускается после первого упоминания в тексте с обязательным приведением полного и сокращенного названия;
− разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами;
− названия разделов, а также слова – содержание, введение, заключение, библиографический список, названия приложений – выравниваются по центру, после них перед последующим текстом необходимо пропускать 1 строку;
Пример:
ГЛАВА 1 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЛОГИСТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ»
1.1 Общая характеристика предприятия ООО «Логистическая
компания»
− названия глав пишутся заглавными буквами, шрифт жирный;
− название подразделов записываются с заглавной буквы, выравниваются по левому краю с абзацным отступом в 1,25;
− между названием главы и подраздела (параграфа) есть два полуторных интервала, то есть одна пустая строка;
− если название подраздела занимает две строки, то вторая строка названия подраздела начинается под первой буквой названия;
− подразделы одной главы не отрываются друг от друга. После того, как закончился текст предыдущего подраздела, делается отступ в два полуторных интервала (одна пустая строка с полуторным интервалом). Далее пишется название подраздела и его текст;
− разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах текста, за исключением приложений;
− номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела разделенные точкой:
Пример: 1.1, 1.2 и т.д.
− после номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят;
− внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждым пунктом списка следует ставить дефис или строчную букву со скобкой без точки (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ). В конце каждого пункта списка ставится точка с запятой, в последнем - точка. Абзац перед списком должен заканчиваться двоеточием, каждый пункт списка оформляется со строчной буквы.
|
|
|
Оформление заголовков. Разделы и подразделы отчета должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов и подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Необходимо предусмотреть один отступ от основного текста после воспроизведения заголовков разделов или подразделов.
Каждый раздел (введение, главы, заключение, библиографический список, приложение) размещаются на новой странице. Заголовки разделов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Слова в заголовках не переносятся. Глава подразделяется на подразделы, новый подраздел должен начинаться на той же странице, на которой был окончен предыдущий.
Оформление иллюстраций. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, он обозначается «Рисунок 1» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Пример: Рисунок 2.3.4 (где 2.3 – номер раздела, 4 – порядковый номер иллюстрации)
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Пример: Рисунок 1 - Детали выбора
|
|
|
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения.
Пример: Рисунок А.3(где А – обозначение приложения, 3 – порядковый номер иллюстрации в приложении) или Рисунок 1.1 (где 1 – обозначение приложения, 1 –порядковый номер иллюстрации в приложении)
При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать: «… в соответствии с рисунком 2».
Оформление таблиц. Таблицы в отчете применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
Пример:
Продолжение таблицы 1.1
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1.1 – Показатели эффективности использования основных средств
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Пример: Таблица В.1(где В – обозначение приложения, 1 - порядковый номер таблицы в приложении)
Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
|
|
|
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший (12), чем в тексте.Заголовки граф таблицы, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Оформление примечаний. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста отчета, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание – Данные деятельности предприятия за 2009 г.
Оформление формул. Уравнения и формулы создаются в редакторе формул и должны быть выделены из текста в отдельную строку. Ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+) или минус (-), умножения (х), деления (:) или других математически знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак (х).
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример: А= а:b (1)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример: Расчет представлен в формуле (1)
Допускается нумерация формул в пределах раздела работы. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример:
Расчет представлен в формуле (3.2.5), где 3.2 – номер раздела, 5 – порядковый номер формулы.
Оформление ссылок. В отчете допускаются ссылки на документы, стандарты, учебники, учебно-методические пособия и другие источники информации при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений при чтении текста.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, таблиц и иллюстраций данного отчета.
Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда они являются частью основного текста. Описание подобных ссылок содержит: имя автора, заглавие, которое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве, годе издания.
Пример:
Методики внедрения процессного подхода к управлению представлены в учебнике В.Г. Елиферова, В.В. Репина «Бизнес-процессы: Регламентация и управление» (М.: ИНФРА-М, 2004).
В подстрочных ссылках обычно приводится краткое библиографическое описание источника и указывается страница, на которой размещена цитата.
Пример:
1 Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. 1992. № 1. С. 99.
2 Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. 1992. № 1. С. 117.
Нумерация подстрочных ссылок может быть сквозной по всей ВКР или самостоятельной для каждой страницы.
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Пример:
В.И. Мухин [12] считает, что управленческая деятельность менеджера предусматривает знания общей методологии и особенностей анализа и синтеза технических, человеко-машинных и организационных систем управления.
А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий [25] считают, что комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия помогает разобраться в причинах возникновения проблем в организациях и рекомендует пути их решения.
Ссылки на определенный фрагмент источника приводится с указанием страниц цитируемого документа.
Пример:
А.Д. Сахаров [27, с. 201-202]писал, что …
Комбинированные ссылки применяются, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Пример:
Как видно из исследований [16, с. 7-9; с. 15; с. 56-60] целесообразно…
В случае если необходимо сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в ряде работ одного и того же автора, то следует указать все порядковые номера источников информации, которые разделяются точкой и запятой.
Пример:
Исследованием ряда авторов [12; 15; 26; 31] установлено, что …
7 Оценка итогов производственной практики
Отчет по производственной практике на кафедру не позже даты окончания практики в соответствии с графиком учебного процесса.
Проверка отчета по практике осуществляется руководителем практики. Форма оценки отчета – зачёт с оценкой, ставится на титульном листе отчета по практике и подписывается руководителем практики.
Зачет по практике приравнивается к зачетам по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студента. Зачет по практике для очной формы обучения должен быть сдан не позднее, чем через три дня после начала теоретического обучения в 5 семестре в соответствии с графиком учебного процесса.
Студенты, не выполнившие программы практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Студенты, не выполнившие программу практики по неуважительной причине или получившие оценку «неудовлетворительно», могут быть отчислены из университета как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом университета.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Нормативные правовые акты
Нет
8.2 Основная литература
1. Модели и методы теории логистики: Учебное пособие. 2-е изд. / Под ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2008. – 448 с.
2. Основы логистики: Учебник для вузов /Под ред. В.Щербакова. – СПб: Питер, 2009. – 432 с.
8.3 Дополнительная литература
3. Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д. Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. – М.: Олимп-Бизнес, 2005. – 640 с.
4. Бобкова В.М. Экономические основы логистики и управления цепями поставок: Учебное пособие – СПб.: СПбГИЭУ, 2009.
5. Джонсон Дж. и др. Современная логистика, 7-е издание. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002 – 624 с.
6. Иванов Д.А. Управление цепями поставок. – СПб.: Изд-во Политех. ун-та, 2009. – 660с.
7. Корпоративная логистика. 300 ответов профессионалов / Под общей и научн. ред. В.И. Сергеева – М.: ИНФРА-М, 2004. – 976 с.
8. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок / Пер. с англ. под общ. ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2005. – 316 с.
9. Кристофер М., Пэк Х. Маркетинговая логистика. – М.: Издательский дом «Технологии», 2005 г. – 200 с.
10. Плетнева Н.Г. Аналитические методы управления логистическими системами. – СПб.: СПбГИЭУ, 2007. – 211с.
11. Плетнева Н.Г. Управление рисками в логистике: учеб. пособие – СПб., СПбГИЭУ, 2007. – 127 с.
12. Сковронек Ч., Сариуш-Вольский З. Логистика на предприятии: Учеб.-метод. пособие: Пер. с польск. – М.: Финансы и статистика, 2004.- 400 с.
13. Сток Дж. Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с 4-го англ. изд. – М.: ИНФРА-М, 2005, 797 с.
14. Управление цепями поставок: Справочник издательства Gower / Под ред. Дж. Гаторны (ред. Р. Огулин, М. Рейнольдс); Пер. с 5-го англ. изд. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 670 с.
15. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 503 с.
16. Шатт Дж.Г. Управление товарным потоком: рук. по оптимизации логистических цепочек. – Минск: Гревцов Паблишер, 2008. – 352 с.
Интернет-ресурсы
Нет
Периодические издания
17. Журнал «Логистика и управление цепями поставок»
18. Журнал «Логистика и система»
19. Журнал «Прикладная логистика»
20. Журнал «Логинфо»
Приложение 3
Оформление библиографического списка
Библиографический список составляется в ходе выполнения преддипломной практики в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 - 2003, он должен содержать не менее 25 источников, которые необходимо разместить в следующем порядке:
− законодательные и нормативно-правовые документы;
− учебная, специальная литература и другие источники информации отечественных авторов; иностранные источники информации;
− Интернет-ресурсы.
Источники в каждом разделе библиографического списка следует располагать в алфавитном порядке.
Каждая библиографическая запись в списке должна иметь свой порядковый номер и начинаться с красной строки.
Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:
− заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более);
− заглавие (название книги, указанное на титульном листе);
− сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.);
− подзаголовочные данные (сведения об ответственности содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ; сведения об издании содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.);
− выходные данные: место издания (название города, где издан документ); издательство или издающая организация; дата издания; объем (сведения о количестве страниц, листов).
Источником сведений для составления библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющего его.
Примеры описания источников информации:
описание закона:
Конституция (Основной закон) Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.
описание книги с одним автором:
Мухин В.И. Исследование систем управления / В.И. Мухин. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 384 с.
описание книги с двумя авторами:
Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: учебник /В.Г. Елиферов, В.В. Репин. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 319 с.
описание книги с тремя авторами:
Киселев В.В. Анализ научного потенциала / В.В. Киселев, Т.Е. Кузнецова, З.З. Кузнецов. – М.: Наука, 1991. – 126 с.
описание книги с пятью авторами и более:
Управление качеством: учебник / С.Д. Ильенкова [и др.]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 352 с.
описание сборника:
Малый бизнес: перспективы развития: сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.
В ходе составления библиографического списка может быть приведено аналитическое описание составной части документа (статьи, главы, параграфа и т.п.), которое должно состоять из двух частей: сведений о составной части и сведений о документе, в котором помещена составная часть, разделенных знаком (/).
Примеры аналитического описания:
из собрания сочинений:
Герцен А.И. Тиранство сибирского Муравьева / А.И. Герцен // Собр. соч.: в 30 т. – М.: [Приор], 1998. – Т. 14. – С. 315-316.
из журнала:
Савельева И.П. Операционный анализ как метод оценки эффективности управленческих решений в процессе планирования хозяйственной деятельности малых предприятий / И.П. Савельева // Экономическое возрождение России. - 2006. – № 1 - С. 53-58.
описание электронной публикации: в библиографическое описание web-документов следует включить следующие элементы:
а) заголовок (имя автора);
б) основное название;
в) сведения, относящиеся к заглавию (после знака:);
г) сведения об идентифицирующем документе при библиографическом описании составной части документа (профессиональный или персональный web-сайт, периодическое электронное издание и т.д.) (после знака //);
д) дата публикации в сети (если ее возможно установить);
е) электронный адрес документа.
Пример:
Пупырев В.А. Очень короткие воспоминания об Анатолии Исаковиче Лурье [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Теория механизмов и машин / Люди науки. – СПб.: СПбГПУ, 2006. – Загл. с титул. экрана. – Свободный доступ из сети Интернет. – http://tmm.spbstu.ru/lurie.html.
Приложение 4
Оформление приложений
В приложения могут быть вынесены те материалы, которые не являются необходимыми при написании собственно отчета по практике: графики, промежуточные таблицы обработки данных, таблицы большого размера и т.п. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение данного приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
|
|
|
