 |
Общие требования к Координаторам по различным направлениям
|
|
|
|
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ (ОРК)
МКО АН ИВАНОВО
НАЗВАНИЕ И ТЕРРИТОРИЯ
Название комитета должно быть: Организационный Комитет по проведению Ежегодного Мероприятия Местности (ЕММ) Анонимных Наркоманов (МКО АН Иваново)
Территория, на которой действуют Принципы работы ОРК АН – это Иваново, Ивановская область, Вологда, Ярославль, Владимир, Череповец.
ПОДОТЧЕТНОСТЬ И ЦЕЛЬ
ОРК подотчетен МКО АН Иваново и обличен доверием принимать решения по подготовке, организации и проведению Ежегодного Юбилея Местности. Цель ОРК – служить сообществу «Анонимные Наркоманы» в рамках МКО в качестве оперативного органа МКО и осуществлять меры необходимые для проведения данного мероприятия, в случае любых разногласий или отклонений данных принципов от принципов МКО, превалируют принципы МКО АН Иваново.
Задачи.
- Проводить как минимум одно регулярное заседание в месяц.
- Вести все протоколы заседаний ОРК и рассылать их членам ОРК и иным членам по мере необходимости.
- Планировать, продвигать, координировать регулярные мероприятия местности.
- Накапливать и аккумулировать опыт проведения различных мероприятий.
Подача заявки
Ежегодный праздник местности может проводить у себя любой из городов входящих в МКО АН Иваново.
Подача заявки происходит в ТРИ этапа:
Этап. – предварительная заявка
ПГО или зам ПГО, данного города заручившись поддержкой групп(ы) подает предварительную заявку на проведение Ежегодного Мероприятия Местности. Это происходит в Октябре, на очередном собрании МКО. (Заявка обсуждается и утверждается путем голосования). После чего город выигравший заявку на проведение выбирает у себя нового председателя ОРК и остальной исполком ОРК из людей служащих в городе выигравшем заявку. Новый председатель или его Зам должен обязательно присутствовать на собраниях МКО и предоставлять подробный отчет о работе ОРК. Служения Координатора по сувенирной продукции и дизайну, Волонтеров, Казначея ОРК и ЗАМ Казначея, могут быть из любого другого города входящего в МКО АН Иваново.
|
|
|
Этап. Оформление заявки
Подается спустя два месяца после того как город подал предварительную заявку. (Ориентировочно в декабре)
После того, как утвержден город который проводит у себя ЕММ начинает подготавливать всю нужную информацию о месте, где планируется проводиться, ЕММ (Ежегодное Мероприятие Местности). (Описание и Фотографии). Цены на проживание, питание, аренда залов и т.д. и т.п.
Этап. Утверждение бюджета ЕММ.
За три месяца до проведения самого ЕММ председатель ОРК предоставляет полностью подготовленный бюджет который утверждается на очередном собрании МКО.
Финансирование ЕММ(Ежегодное Мероприятие Местности)
Для финансирования праздника (ЕММ) замораживаются средства в размере 15000р. Полученные после предыдущего праздника), как стартовый капитал для организации мероприятия. Деньги хранятся у казначея МКО и передаются новому казначею ОРК, после того как выбран новый казначей и весь ИСПОЛКОМ ОРК. Вся остальная нагрузка по проведению ЕММ ложится на город подавший заявку.
Для привлечения денежных средств ОРК может организовывать различные мероприятия (предварительная регистрация, пред продажа сувенирки, личные пожертвования членов АН.)
После проведения ЕММ все денежные средства передаются казначею МКО.
Члены комитета
ОРК является комитетом МКО АН Иваново и состоит из следующих должностных лиц:
1. Председатель.
2. Заместитель председателя.
|
|
|
3. Секретарь.
4. Казначей и Зам казначея (в идеале)
5. Координатор по сувенирной продукции, художественному оформлению, дизайну.
6. Мерчандайзер.
7. Координатор по развлечению.
8. Координатор по встрече гостей.
9. Координатор по информированию.
10. Координатор по программе мероприятий «Местность»,
11. Координатор по регистрации.
12. Координатор по пищеблоку если таковой требуется.
13. Координатор по расселению.
Общие требования и обязанности
А) Все должностные лица ОРК должны обладать приверженностью, ресурсами к ответственному служению в АН, готовностью тратить свое личное время, силы, пониманием 12 шагов, 12 традиций и 12 концепций АН, регулярными взаимоотношениями со спонсором, а также минимум 1 год чистого времени.
Б) Каждое должностное лицо ОРК обязано подготовить к заседанию отчет, желательно письменный.
В) Каждое должностное лицо ОРК в период своего служения обязан приложить максимум усилий к тому, что бы передать приобретенные в ОРК знания и опыт другим членам сообщества АН.
Г) Каждое должностное лицо ОРК для обеспечения максимальной эффективности работы комитета, может брать на себя служение других должностных лиц, до тех пор пока они не выбраны.
СРОКИ СЛУЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ОРК КОММИТЕТА
Максимальный срок служения должностных лиц ОРК составляет 1год (период от вступления в должность и начало подготовки юбилея до завершения самого юбилея и передачи денежных средств, в кассу МКО).
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОРК
Кандидат на должность председателя ОРК должен обладать опытом служения, как минимум двумя годами чистого времени.
Обязанности председателя ОРК:
- вести заседания и обеспечивать их проведение в соответствии с утвержденной повесткой
- с помощью заместителя председателя готовить и координировать повестки заседания.
- нести ответственность за хранение архива ОРК
- обеспечивать ознакомление всех новых членов с принципами ОРК
- нести ответственность за текущее принятие и реализацию принятых решений
- распределять обязанности между членами ОРК
- держать ОРК в курсе любых разногласий
- посещать регулярно заседание ОРК и МКО АН Иваново, выступая на них в качестве председателя ОРК
|
|
|
- готовить и рассылать письменные отчеты ОРК в адрес МКО АН Иваново, с целью оптимизации взаимодействия и коммуникаций между органами МКО.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОРК
Кандидат на должность председателя ОРК должен обладать текущим и прошлым опытом служения в подкомитете и как минимум годом чистого времени и готовностью занять должность председателя ОРК. И иметь как минимум 1 годом чистого времени.
Обязанности Зам председателя ОРК:
- выполнять обязанности председателя в его отсутствие.
- координировать и быть в курсе взаимодействия между всеми должностными лицами ОРК, а также по их запросу консультировать их.
- посещать регулярно заседания ОРК и МКО АН Иваново в качестве представителя ОРК
- готовить и рассылать письменные отчеты ОРК в адрес МКО АН Иваново, с целью оптимизации взаимодействия и коммуникаций между органами МКО.
СЕКРЕТАРЬ ОРК
Кандидат на должность секретаря ОРК должен обладать административными квалификациями для выполнения работы, улавливать суть происходящего и грамотно излагать суть в отчете.
текущим и прошлым опытом служения и как минимум 6 месяцем чистого времени.
Обязанности секретаря ОРК:
- аккуратно и объективно вести протоколы каждого заседания (аудио запись допускается)
- печатать и обеспечивать рассылку регулярных отчетов заседаний ОРК по E-MAIL не позднее 5 календарных дней после окончания собрания ОРК и не позднее трех календарных дней председателю и зам – председателю на утверждение.
-На каждое заседание приносить с собой папку с распечатками всех протоколов как минимум за один предыдущий год, обеспечить передачу папки председателю при завершении служения – для архивов ОРК.
-Вести реестр посещения собраний и незамедлительно извещать председателя о любых проблемах связанных с неявкой должностных лиц.
Казначей ОРК
- Кандидат должен обладать текущим и прошлым опытом служения в ОРК
(предпочтительно в должности заместителя или помощника казначея, приверженностью и готовностью к работе, квалификацией и адекватными навыками пользования компьютером для ведения отчетности). И иметь как минимум 3 года чистого времени.
|
|
|
Обязанности казначея ОРК:
- Проводить операции с банковскими счетами и / или банковскими ячейками ОРК (если на то есть необходимость)
- Вести кассовую книгу, хранить в безопасном месте, выдавать денежные средства членам ОРК в соответствии с утвержденным бюджетом мероприятия и нести ответственность за сбор всех квитанций и чеков у членов ОРК. Хранить в отдельных папках оригиналы всех квитанций и чеков.
- Нести ответственность за учет денежных средств ОРК и отчитываться перед МКО AN Иваново по всем поступлениям и платежам. Осуществлять самостоятельно любые платежи из кассы, заложенные в бюджет мероприятия. На каждое заседание ОРК предоставлять выписку со счета, отчет по кассе, баланс ОРК и счет прибыли и убытков ОРК.
- По мере возникновения и вынесения на заседание ОРК каких либо финансовых вопросов, прилагать к таким вопросам соответствующие распечатанные финансовые отчеты.
- Изучать все заявления о компенсации расходов.
- Поддерживать рабочий контакт с казначеем МКО AN Иваново.
- Готовить окончательный бюджет мероприятия.
- Обеспечивать сохранность неизрасходованных на текущем мероприятии средств фонда новичка и их передачу в фонд новичка перед следующим мероприятием.
Обязанности в связи с итоговым финансовым отчетом о результатах мероприятия.
- Казначей, завершающий служение в текущем году, продолжает нести ответственность перед ОРК – до тех пор, пока ОРК не утвердит подписанный казначеем итоговый финансовый отчет о результатах проведенного мероприятия.
- Если казначей, завершающий служение в текущем году, не собирается баллотироваться на второй срок служения, у него не будет ни права голоса, ни обязанности посещать заседания ОРК, за исключением заседаний, связанным с утверждением итогового финансового отчета о результатах мероприятия.
- Все доходы ОРК от проведенных мероприятий должны быть аккумулированы и отнесены к бюджету ОРК на следующие мероприятия и следующий год.
Общие требования к Координаторам по различным направлениям
Кандидат на должность Координатор по направлениям ОРК должен обладать всеми нужными знаниями, навыками и опытом в данной сфере и сроком чистоты не менее одного года.
Обязанности координатора по направлениям
o Координировать работу по своему направлению и обеспечивать ее стабильное и эффективное функционирование.
o Находить людей необходимых для выполнения проектов ОРК - Быть в курсе всех дел, связанных с работой ОРК.
o Присутствует на всех собраниях ОРК и МКО, представляет отчет о проделанной работе за прошедший месяц.
|
|
|
o В ходе деятельности следить за соблюдением 12 традиций и 12 концепций АН, а также Принципов работы ОРК и МКО.
o Отслеживать выполнение принятых решений.
o Имеет такие полномочия и несет такую ответственность, какой требует от него ОРК и МКО.
o Может организовывать инициативные группы, подчиняющиеся ОРК, и определять круг их обязанностей.
|
|
|
