 |
Координатор по программе мероприятий
|
|
|
|
У координатора по программе мероприятий несколько функций:
o Координатор по программе мероприятий создает группы, которые будут помогать ему (ей) справляться с обязанностями по организации мероприятий.
o Выступать в качестве «хозяина» места проведения Мероприятия Местности.
o Тесно взаимодействовать со всеми должностными лицами комитета – для четкого соблюдения задач ОРК.
o Обеспечить необходимое Оргкомитету количество волонтеров для работы с членами Оргкомитета – Координатором по мерчандайзингу и Координатором по развлекательным мероприятиям, а также для других целей Оргкомитета.
o Находить всех людей необходимых для проведения мероприятия местности, отслеживать соответствие их личных качеств 12 традициям АН и принципам ОРК, обеспечивать их координацию между собой.
o Составить подробную программу по всем залам места проведения мероприятия с указанием времени, ответственных за проведение, ведущих и предполагаемое число участников. Обязательно всегда учитывать мероприятия проходящие в одно время (на предмет интереса всех участников, технических средств и других ресурсов)
o Обеспечить по необходимости средствами волонтеров уборку помещений, расстановка мебели и вывоз мусора при необходимости.
o Напечатать подробную программу мероприятий которую будут выдавать при регистрации(расписание мероприятий, схема прохода, проезда, залов проведения мероприятий в количестве участников мероприятия).
o Согласовать программу мероприятий с администраций места проведения мероприятия.
o Совместно с координаторами по худ. оформлению и информированию составить флаер, утвердить его на собрании ОРК и разослать по местностям.
|
|
|
o Составляет совместно с председателем, вице председателем и казначеем бюджет мероприятия и предоставляет его на согласование в ОРК.
Цель – написать рабочий план-график Мероприятия Местности. В плане-графике должны быть учтены вопросы проведения основных мероприятий, организации питания гостей, безопасности (вход, выход, безопасность денежных средств и точек продаж), аудио и видео оборудования, четкий расклад необходимых для каждого мероприятия площадей, количество парковочных мест, другие необходимые мероприятия. Так же при проведении мероприятий на базах отдыха где присутствуют не только участники сообщества, осуществлять координацию с расписанием работы этого заведения, чтобы интересы других людей не были ущемлены (если этого требует администрация).
Также несет ответственность за подготовку брошюрок с информацией о местных ресторанах, интересных туристических объектах, расписаниях транспорта, а также расписания местных групп АН.
Координатор по программе мероприятий общается с сообществом «Нар-Анон», чтобы скоординировать его запросы и пожелания, а также любые другие моменты, которые соответствуют общим интересам. «Нар-Анон» присутствует на многих международных саммитах АН. «Нар-Анон» – это автономное сообщество, не афиллированное с Анонимными Наркоманами – поэтому финансировать свои нужды на Конвенции сообщество «Нар-Анон» должно самостоятельно. Это соответствует духу Двенадцати Традиций и способствует сотрудничеству, но не афиллированности.
Координатор по регистрации
У координатора по регистрации следующие функции:
· Обеспечивает возможность регистрации гостей на протяжении всего мероприятия. Сам анализирует время начала регистрации и количество человек необходимых для этого. Привлекает волонтеров на это служения исходя из личных качеств и соответствия их 12 Традициям и принципам ОРК. Лично смотрит за выполнением процесса регистрации.
|
|
|
· Лично ответственен перед ОРК за процесс регистрации.
· Подчитывает необходимое количество бейджей. Совместно с координатором разрабатывает дизайн и обеспечивает производство их. До этого составляет смету и предоставляет в ОРК на согласование.
· Должен обеспечить продажу сувенирной продукции и литературы АН в наиболее людном и удобном для этого месте. Привлекает на эти служения людей обладающих юмором, обаянием и другими необходимыми для этого качествами.
· Лично ответственен за сохранность денег в периоды между выемками казначеем или его замам кассы с регистрации и продажи сувенирки.
· Ведет письменный учет поступления всех денежных средств от регистрации и продажи сувенирки по отдельности для передачи в дальнейшем информации казначею.
· Должен быть осведомлен о полной программе мероприятий и легхо ориентироваться во всех направлениях мероприятия.
· Обеспечивает через волонтеров которые регистрируют гостей информационными буклетами про мероприятие, при необходимости лично информирует гостей.
· Максимум своего времени проводит на месте регистрации и продаже сувенирной продукции, в свое отсутствие оставляет зама по необходимости.
Необходимость остальных координаторов для конкретного мероприятия обсуждается и утверждается на собраниях ОРК. Там же утверждаются их должностные обязанности.
Процедура голосования
Кворум
- Для рассмотрения любых старых или новых вопросов необходим кворум.
- Кворум ОРК – минимум две трети от активных (занятых) позиций.
- Если принято решение, что кворум присутствует – тогда кворум обеспечен с этого момента и до конца заседания.
- Любой присутствующий на заседании, в случае сомнения в наличии кворума вправе потребовать переклички.
Внесение вопросов.
- Любой член ОРК вправе вносить вопросы, поддерживать их внесение или высказываться по ним с того момента, когда председательствующий на заседании дает ему слово.
Голосование
- Для принятия любых предложений, касающихся принципов и политики ОРК, требуется абсолютное большинство, составляющее 2/3 голосов, присутствующих членов ОРК, имеющих право голоса. Для принятия любых иных предложений из повестки заседания требуется простое большинство, составляющее 50 % + 1 голос, присутствующих членов ОРК, имеющих право голоса. Имеющими право голоса считаются все участники заседания, учтенные во время последней переписки. Считаются голоса «за», «против», или «воздерживаюсь». Голосование обычно проходит путем поднятия руки. После подсчета голосов объявляются итоги голосования и любой член ОРК вправе потребовать переклички голосов. При каждом требовании переклички голосов, ее итоги включаются в протокол заседания ОРК. Все члены ОРК (за исключением председательствуещего на заседании) имеют право голосовать по любым вопросам которые признаются, имеющими отношение к делам или работе ОРК.
|
|
|
Явка
- Члены ОРК должны являться на регулярные заседания ОРК. В случае если член ОРК не может обеспечить явку, необходимо известить об этом Председателя. В случае, если член ОРК не является на два заседания подряд, либо на три заседания в целом за один цикл до назначенного мероприятия, председатель или заместитель председателя, обязаны сообщить об этом факте на собрании ОРК для возможного принятия мер.
- В случае не явки члена ОРК на заседание в соответствии с данными принципами, либо в случае невыполнения своих обязанностей – председатель либо зам председателя ОРК обязаны заявить об этом на заседании ОРК и предложить обсуждение возможных последствий. Если предложение о лишении члена ОРК этого статуса будет поддержано такое предложение должно до реализации получить абсолютное большинство в размере 2/3 голосов. Любой член ОРК вправе обратиться в ОРК с ходатайством об удовлетворении личной обиды, не страшась последствий.
- На заседании ОРК приветствуется присутствие любого члена Анонимных Наркоманов в качестве наблюдателя. Председатель – исключительно по своему усмотрению – вправе просить наблюдателя высказаться.
Отставки.
- В случае, если член ОРК подает прошение об отставке – письменно или устно председателю или зам председателю, отставка считается наступившей немедленно и не может быть отозвана. Если такой член ОРК желает переизбраться в ОРК – ему требуется пройти стандартную процедуру выборов, согласно данным принципам.
|
|
|
Выборы.
- В ходе первого заседания ОРК, после состоявшегося юбилея местности АН Иваново, ОРК должны выбрать председателя ОРК, зам. Председателя ОРК, секретаря и казначея. Председатель и зам. Председателя должны быть после этого выбраны и подтверждены на ближайшем собрании МКО.
- Присутствие кандидатов обязательно, до выборов они должны кратко сообщить о своем соответствии принципам и ответить на вопросы.
- Председатель затем обязан распределить обязанности среди всех членов ОРК, курирующих различные вопросы.
- Не один из членов ОРК не имеет права служить на одной и той же позиции дольше чем два срока по одному году.
Финансирование ОРК
ОРК финансируется МКО, добровольными взносами членов АН, проводит различные мероприятия для привлечения денежных средств.
|
|
|
