 |
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
|
|
|
|
Студент Шмыров А. Н.
г. Нижний Новгород, 2012
Содержание
Введение
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Менеджер - маркетолог
Знания, которые нужны менеджеру - маркетологу
Форматирование текста
Настройка параметров абзаца
Ввод символов
Средство создания списков
Копирование и перемещение участков текста
Работа со стилями
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших.
Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т. д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек.
Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов.
В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов.
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версии, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности «Вид - Панель инструментов». Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
|
|
|
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры.
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS. Эта система не является графической, и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному.
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95. Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой системы стало то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений, и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительные функции интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
|
|
|
Еще одним важным нововведением в этой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка. Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97, вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы.
Начиная с этой версии текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект - документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы неадекватных средств значительно усложняют последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели «MS Office» на рабочем столе, либо с помощью ярлыка, либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя «Word».
Для работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, можно вызвать текстовый редактор, путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ, либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Менеджер - маркетолог
Менеджер - маркетолог - это одна из тех немногих профессий, работа которой определяет качественное развитие любого бизнеса. В то время как экономический кризис сбавляет своё давление на экономики стран мира, всё большее количество руководителей в России задумываются, или возобновляют качественный рост своих предприятий, фирм и прочих экономических сфер деятельности, и в этом для них незаменимыми становятся менеджеры - маркетологи.
|
|
|
Суть данной профессии заключается в детальном рассмотрении необходимых для фирмы рынков, оценки деятельности конкурентов, систематизации и аналитике собранной информации. Анализ рынков и сбор информации о конкурентах называется мониторингом. На основе данных мониторинга менеджер - маркетолог делает выводы о качественном развитии исследуемых процессов внутри фирмы, состоянии и развитии фирм конкурентов, и состоянии рынка или рынков, что позволяет руководителю оперативно реагировать в управлении своей фирмы, даёт возможность найти ошибки, или наоборот сильные стороны своих управленческих решений, а в последующем и разработку стратегических планов развития предприятия или фирмы.
|
|
|
