 |
Общие требования по оформлению
|
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
Уважаемые студенты, это пособие поможет Вам быстро и с легкостью подвести свою работу под нормоконтроль.
Вам предлагается поэтапный план работы над оформлением вашей Выпускной Квалификационной Работы (далее ВКР). Параграфы составлены таким образом, что выполнение каждого из них последовательно поможет Вам несколько раз не форматировать один и тот же фрагмент текста несколько раз и не возвращаться к уже проделанной работе.
Большая просьба, выполнить все налагаемые на Вас требования оформления с точностью как указано в «Положении о ВКР» и этом пособии. Любое отступление от прописанных требований повлечет за собой замечания и их исправление. Правила оформления ВКР определены ГОСТ 7.32 – 2001.
К сожалению, нормоконтроль это сложная и муторная работа, требующая достаточно большого внимания и сосредоточения, но, сделав ее качественно и правильно с первого раза, Вы сбережете свои и наши нервы.
Наша с Вами задача – довести диплом до такого уровня, чтобы у комиссии при защите не возникало лишних вопросов, подача и представление данных не должны вызывать затруднения или путаницу в предлагаемом материале.
Мы очень надеемся, что Ваш уровень владения Microsoft Word находится на должном уровне, на этом фоне, многие функции мы будем принимать как должные, но если у Вас возникнут проблемы, Вы всегда можете обратиться к нам за помощью.
Желаем Вам удачи! Быстрой сдачи нормоконтроля и успешной защиты ВКР!!!
ВАЖНО
Просим Вас экономить не только свое время и нервы, но и Наши, на этом фоне, перед тем как выслать документ на проверку вы должны убедиться в следующем:
- Объем работы не менее 60 страниц;
|
|
|
- Введение не менее 3 страниц;
- Заключение не менее 2 страниц;
- Каждый параграф более 5 страниц;
- Объем списка литературы не менее 45 источников;
- Антиплагиат (http://www.antiplagiat.ru/) показывает не менее 66% оригинальности (Проверяем только текст 1 и 2 главы, БЕЗ введения, заключения, списка используемой литературы и приложений).
Если Ваша ВКР не соответствует хоть одному из вышеизложенных требований на проверку не посылать!
Возможна ситуация, что после проверки Вашей ВКР, мы высылаем Вам файл, в котором часть форматирования не совпадает с ранее высланным Вами. Большая просьба, форматирование продолжать в последнем варианте, который Вам выслал нормоконтролер, поскольку при проверке Вашего документа, помимо указания на ошибки, некоторые из них мы исправляем сами, уважайте и наш и ваш труд.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
1. Оформление страницы:
Ко всей работе применяются единые требования форматирования полей:
- Для альбомной ориентации: верхнее – 3см., нижнее 1 см., правое и левое – 2 см. старайтесь избегать использование альбомной ориентации в основном тексте работы, это существенно затруднит дальнейшее форматирование.
- Для книжной ориентации: левое – 3см., правое – 1 см., верхнее и нижнее - 2см.
Применить ко всему документу. Далее, если намеренно не сдвигать поля, можно забыть про этот пункт.
2. Оформление текста
По ВСЕЙ работе, включая таблицы, рисунки, формулы, применяется шрифт Times New Roman.
Для основного текста размер шрифта 14 pt, межстрочный интервал 1,5, межабзацный – 0. Красная строка 1,25см. Выравнивание текста «по ширине».
Для таблиц и рисунков допускается минимальный размер шрифта 10 pt., межстрочный интервал 0.
Отметим, что 14 шрифт самый большой шрифт во всей Вашей работе, ни в заголовках, ни на титульном листе не должно встречаться никакого другого размера шрифта.
Для быстроты оформления:
|
|
|
- Выделять достаточно большие фрагменты текста и форматировать каждый из них отдельно;
- Изменить во вкладке «стили» необходимые Вам параметры основного текста.
Когда все форматирование завершено, наугад проверить несколько абзацев в разных частях ВКР.
3. Оформление заголовков
Во-первых, все заголовки должны быть написаны строго заглавными буквами, т.е. СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д. Если у Вас не так, меняется функцией «регистр» во вкладке «шрифт».
Во-вторых, все заголовки, включая заголовки параграфов, выравниваются «по центру».
В-третьих, каждый заголовок отделяется от следующего, или от основного текста 2 пустыми строками.
Точка не ставится ни в одном заголовок в тексте, включая заголовки таблиц и рисунков!!!!
4. Содержание
Учитываем, что к содержанию применяются все описанные выше требования по шрифту, выравниванию, заголовкам и т.д.
Содержание 2-х уровневое, т.е.:
- 1 уровень – введение, название 1 и 2 главы, заключение, список используемой литературы, приложения;
- 2 уровень – название параграфов 1 и 2 главы.
Соответственно, в содержании они должны иметь разные красные строки.
Рекомендуем содержание собирать автомвтически, в дальнейшем это достаточно удобно, поскольку не поедут никакие поля, и при изменении номеров страниц Word автоматически все откорректирует (изменить только номера страниц).
Для создания содержания необходимо будет присвоить заголовкам соответствующие стили: 1 уровню – «заголовок 1», 2 уровню – «заголовок 2». Тогда Word сделает все за Вас.
Важно, не смотря на то, что сами заголовки пишутся заглавными буквами, в содержании они должны отображаться как в предложениях, т.е. с заглавной и прописные. Обращайте особое внимание на написание имен собственных и сокращений, при автоматической смене регистра программа их не идентифицирует.
Внимательно проверяем, чтоб текст был отредактирован по ширине. Красные строки различных уровней оглавления так же совпадали между собой.
5. Отобразить все знаки
Самая важная для нас функция Word в работе – «Отобразить все знаки». После ее подключения весь, написанный Вами, текст будет представлен условными обозначениями знаков. На этом фоне, есть несколько основных требований, чтобы далее не возникало непонятных проблем, убедитесь, что:
|
|
|
- Пробел между словами обозначается «·», любые другие обозначения, например «○», недопустимы. Исправляется обычной заменой.
- Перенос текста на следующий абзац обозначается как «¶», а не «
». Исправляется только вручную.
- Каждая глава начинается с новой страницы, для этого используем не пустые строки, а функцию «разрыв страницы».
После устранения всех «лишних» знаков, текст будет достаточно легко поддаваться форматированию, не будет возникать непонятных проблем.
1.
|
|
|
12 |
